1С:Управление холдингом

1С:Управление холдингом содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в программный продукт конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.
Средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:

• уточнить сроки этапов;
• разнести документы «Резервирование бюджета» по этапам;
• пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов;
• рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

«1С:Управление холдингом 8» обеспечивает автоматизацию процессов финансового планирования, лимитирования расходов, распределения ответственности, импорта фактических данных, план-фактного и факторного анализа результатов деятельности компании.

• Планирование от достигнутого: вводом в режиме сравнения, копированием бюджетов или с помощью формул;
• обратное распределение: можно вводить итоговые суммы и распределять их по детальным аналитикам;
• распределение по профилю сценария — для планирования бюджетов, подверженных сезонным колебаниям;
• планирование «от пустографки» — заполнением готового бланка с предопределенными аналитиками.

Функции управления казначейством позволяют улучшить результаты доходов/расходов благодаря:

• более точному прогнозированию ликвидности с использованием данных о вероятности наступления событий взаиморасчетов;
• анализу достаточности собственных средств в разрезе организаций, банков, валют, пулов ликвидности;
• управлению платежной позицией на основе срочности и приоритетов заявок;
• моделированию «Что если?» в мультивалютном платежном календаре;
• использованию инструментов привлечения, перераспределения и размещения ликвидности для покрытия кассовых разрывов или размещения временно свободных остатков денежных средств.

Подсистема «Универсальные процессы» предназначена для проведения согласования документов, автоматической обработки информации и мониторинга состояния выполнения процессов, то есть реализует функции систем класса Workflow применительно к задачам финансового управления. Универсальные процессы применяются для:

• согласования документов;
• подготовки отчетности и планирования бюджетов;
• управления произвольными процессами, не привязанными к объектам конфигурации.

Подсистема «Управление договорами» предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования.
Подсистема позволяет:

• провести анализ и ранжирование контрагентов по степени риска и доходности, определить для них типовые условия расчетов;
• регистрировать требования к обеспечению, страхованию, гарантиям;
• визуально управлять графиком расчетов по договору (задолженность, отклонение от плана, план, факт)
• корректировать график расчетов по договору при регистрации первичных документов;
• использовать тендерные процедуры.

Управление закупками — это подсистема «1С:Управления холдингом 8», предназначенная для консолидации потребности бизнес-единиц в запасах и услугах, ее централизованного или децентрализованного обеспечения. Подсистема включает в себя средства для проведения заявочных кампаний или импорта сформированной потребности из других информационных систем, ее последующей консолидации и унификации.

Портал сверки внутригрупповых операций — это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «Каждый с каждым», кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества. Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.

Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1C:Управление холдингом. Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

Ставим качественные и количественные цели проекта, формируем критерии достижения цели, описываем функциональные границы проекта, ограничения, допущения и риски проекта и составляем Устав Проекта. Полученный документ позволяет командам не отклоняться от намеченного плана работ и на каждом этапе сверяться с целевыми показателями. Устав проекта имеет полноценную юридическую силу и является неотъемлемым приложением к договору.

Настраиваем и автоматизируем внедряемые модули 1С:Управление холдингом, описанные в ТЗ, программируем скрипты и загружаем данные.

Для того, чтобы ускорить разработку функционала мы используем механизмы групповой разработки. Проектные задачи разделены между несколькими разработчиками, которые подключены к единому хранилищу данных и параллельно загружают разработанный функционал. Разделение прав и версионный контроль позволяют контролировать качество и работоспособность совместно написанного кода.

В случае необходимости мы переносим данные из предыдущих учетных систем, упорядочиваем справочники, устанавливаем необходимые функциональные опции для корректного учета. Проверяем работоспособность системы с унаследованными данными и согласовываем с Клиентом.

Если до внедрения 1С:Управление холдингом справочники велись бессистемно и хаотично, проводим нормализацию НСИ: находим и удаляем дубли, отделяем справочники. Для того, чтобы в будущем данные в справочниках были упорядоченными, мы разрабатываем регламент ведения нормативно-справочной информации.

Перед вводом в промышленную эксплуатацию мы обучаем пользователей работать с системой. Представители Клиента формируют группы с ключевыми пользователями системы для проведения обучения.

Сотрудники ERP Band проводят обучение, используя реальные документы и справочники компании: работа с контрагентами, ведение номенклатуры и т.д. Обучение происходит при личной встрече или дистанционно.

Глубоко прорабатывая типовые и частные вопросы, мы убеждаемся, что все заинтересованные лица компании получили полноценные знания о работе системы и готовы управлять бизнес-процессами в зоне своей компетенции.

Протестировав работу системы на тестовом стенде, мы вводим разработанный функционал в опытно-промышленную эксплуатацию, передаем сопроводительную документацию Клиенту. В базу данных переносим актуальные записи: справочники, счета, реализации, банковские выписки, документы ввода начальных остатков.

В случае возникновения запросов на введение дополнительной функциональности и модулей 1С:Управление холдингом мы оказываем услуги по сопровождению и технической поддержки разработанной системы.