I'm available for business trips to other cities for projects lasting a month or longer.

"Ваши отзывы о работе подразделений и отдельных сотрудников ценны для нас и помогают повышать качество и профессионализм работы."

Роман Соловьев,
генеральный директор ERP Band

1С:Управление холдингом

Предназначена для комплексной автоматизации управляющих компаний и финансовых служб холдингов

Необходимый бюджет - от 15 000 000 ₽
Срок - от 6 месяцев

Заказать консультацию

Данное решение позволяет в кратчайшие сроки достичь принципиально новых операционных и финансовых показателей. Подсистемы «1С: Управление холдингом» предлагают широкие функциональные возможности для групп компаний с полной или частичной централизацией управления финансами, а также для управляющих компаний и бизнес-единиц.

Ключевые цифры

Снижение налоговых
рисков

-45%

Увеличение скорости принятия управленческих решений

+50%

Повышение контроля и обработки денежных потоков

+60%

Снижение OPEX и
CAPEX

-30%

Функциональные возможности 1С: Управление холдингом

Корпоративное планирование и бюджетирование при детальном распределении зон ответственности за бюджетный процесс по текущей и планируемой деятельности
Подготовка консолидированной финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО на основе трансформационной и транзакционной модели учета
Интеграция бюджетирования со сторонними источниками прогнозов различных ИТ-систем и приложений с помощью веб-сервисов и технологий ADO.NET, XML файлы
Налоговое планирование и управление корпоративными налогами по группе компаний
Централизация корпоративных бизнес-функций (управление казначейством, управление закупками, ведение учета, управление налогами)
Полная интеграция с другими инструментами платформы "1С: Предприятие 8": учетные системы и конфигурации, системы управления и т.д.
Оперативный контроль, управление оборотным капиталом и финансовыми рисками

Задачи 1С:Управление холдингом

Финансовое планирование с гибкой настройкой

Переход на единый стандарт оформления отчетности, оформление консолидированной отчетности в режиме онлайн

Детальная проработка учета и отчетности по МСФО

Интеграция системы для комплексного управления оборотным капиталом

Кому подходит 1С:Управление холдингом

Любой коммерческой организации с множеством юридических лиц, офисов и представительств

Проконсультироваться

Управляющим компаниям и бизнес-единицам, которые неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем

Проконсультироваться

Компаниям с централизованным казначейством и управлением финансами распределенных офисов

Проконсультироваться

Таким образом, продукт «1С:Управление холдингом» широко используется компаниями для учета, бюджетирования, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций. Данное решение может быть легко интегрировано в уже ранее установленные программные продукты семейства «1С». Если у Вас еще остались вопросы, касающиеся внедрения «1С:Управление холдингом», или же Вы затрудняетесь с выбором между «1C: ERP» и «1С: УХ», то специалисты компании ERP Band готовы проконсультировать Вас и ответить на все вопросы.

Типовые сценарии использования системы 1С:Управление холдингом

Контроль входящих платежей

Далее генеральный директор может посмотреть карточку каждого счета и изучить детали. Система покажет даты, когда должен был поступить платеж, по каким причинам произошла просрочка платежа и укажет на ответственное лицо по данному вопросу.

Важно отметить, что данный сценарий не отражает всей функциональности «1С: Управление холдингом». Система позволяет реализовывать самые сложные финансовые операции, присущие деятельности Холдинга.

КАК ВЫГЛЯДИТ ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПЛАТЕЖЕЙ В СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ»

Холдинг компаний «Икс» занимается дистрибьюцией товаров по всей России. Ежедневно отгружается более 1000 единиц товаров. В некоторых случаях клиенты требуют отсрочки по платежам и процесс может растянуться на месяцы. В связи с отсутствием планирования поступающих платежей в некоторых фирмах, входящих в состав холдинга, появляется бюджетный дефицит.

Процесс формирования банковской выписки

Подробная информация по просроченному счету

В системе «1С: Управление холдингом» предусмотрен функционал который позволяет отслеживать приход и расход денежных средств внутри холдинга. Генеральный директор может формировать отчеты за выбранные периоды, где будет отображена общая статистика в разрезе всех компаний холдинга.

Отчет о просроченных счетах на оплату

СИТУАЦИЯ:

Как только процесс погашения задолженности будет завершен, управляющий компании, как и все ответственные лица, получат нотификации в системе. Параллельно с этим вся информация отразится в общей информационной базе холдинга.

Процесс управления централизованными закупками

Компании остается только следить за тем, какие предложения от поставщиков поступают в систему «1С: Управление холдингом». Как только поставщик будет выбран, можно запустить закупочный процесс.

Далее лот отправляется на сайт, где будут осуществляться торги

В случае если путь покрытия потребностей идет по программе закупок, ответственное лицо формирует Лот, где указывает всю необходимую информацию: кто организатор закупки, общая сумма лота, что закупается, способ выбора поставщика и т.д.

Процесс формирования лота

Затем руководящий состав / ответственные лица выбирают путь покрытия потребностей. В системе 1C:УХ предлагается несколько вариантов, а именно: внутригрупповые перемещения (задействуются складские запасы всего холдинга) и по программе закупок (система формирует лот на закупку и отправляет его на торги)

Далее система учитывает складские запасы и предлагает пути их распределения (в случае если на складе имеются необходимые материалы)

Как и в предыдущем варианте в системе «1С: Управление холдингом» агрегатируется вся информация по потребностям бизнес-единиц.

КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС ЗАКУПОК В СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ» (ОТСУТСТВУЮТ ДОГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ)

После того, как система сформировала общий закупочный лист для всех компаний, необходимо указать для всех заказов данные: ответственное лицо, валюту, места доставки и выбрать способ покрытия потребностей (в случаях когда требуется внести изменения в конкретный заказ, система позволяет это сделать)

Для начала важно отметить, что система «1С: Управление холдингом» с легкостью интегрируется с другими информационными системами, что позволяет собирать данные о потребностях дочерних компаний.
Общая статистика по потребностям в системе 1C:УХ выглядит следующим образом:

КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС ЗАКУПОК В СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ» (ИМЕЮТСЯ ДОГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ)

Холдинг компаний “Икс” занимается производством и реализацией продуктов массового потребления. Ежемесячно компания закупает необходимыми материалами у поставщиков. Из-за больших объемов закупок и наличия нескольких компаний в холдинге регулярно возникают проблемы с финансовым планированием. В холдинге отсутствует единая информационная база и процессы согласования бюджетов закупок для компаний, входящих в холдинг, сильно растягиваются.

Формирование заказа поставщику

Далее система 1C:УХ учитывает все действующие договора с поставщиками, складские запасы и специфику проведения закупочных процедур. Из всего массива данных формируются цепочки закупок для каждой компании холдинга.

В системе «1С: Управление холдингом» агрегатируется вся информация по потребностям бизнес-единиц. Все данные вводятся посредством интеграции 1C:УХ с другими внешними системами: ERP, SCM, WMS, EAM, TMS. Все заявления автоматически контролируются на предмет соответствия лимитам общего бюджета закупок.

СИТУАЦИЯ:

Карточка Инцидент

Процесс управления рисками

После запуска мероприятий по устранению риска ответственные лица могут регулярно просматривать аналитику по рабочим процессам. В системе «1С: Управление холдингом» предусмотрено несколько видов отчета:

При наступлении рискового события, на основании риска вводится документ Инцидент. Инцидент отражает наступившее событие в системе, а также устанавливает ущерб и плановые затраты на его устранение.

Далее все заполненные карточки рисков будут отображаться на единой Диаграмме рисков.

КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ»

В холдинге компаний “Икс” есть несколько производственных помещений, которые сильно подвержены рискам дебиторской задолженности. Из-за отсутствия стандартов анализа рисков и единой информационной базы, Холдинг накопил серьезную сумму долга, которая негативно отразилась на всей бизнес-деятельности.

После наступления инцидента, предприятие проводит ответные действия и мероприятия по минимизации возможного ущерба от рискового события. Этот факт отражается документом Мероприятие. Каждое мероприятие разбито на стадии, которые имеют свою длительность и своих ответственных.

Система «1С: Управление холдингом» объединяет в единой базе весь разрозненный функционал по валютным рискам, претензионно-исковой работе и рискам контрагентов. Аналитики компании или другие ответственные лица заполняют карточки рисков, где указывают необходимые данные: основание риска, проекция (на чем скажется риск), вероятность возникновения, размер ущерба.

СИТУАЦИЯ:

Отчет Анализ рисков является «универсальным отчетом» по рискам. Он имеет множество разрезов и метрик.

Отчет Диаграмма Ганта позволяет наглядно отследить ход мероприятий по Инциденту с разбивкой на стадии.

Отчет Затраты на ликвидацию рисков отображает плановые и фактические затраты по ликвидации конкретного риска, а также разницу между ними. Тем самым отчет отображает остаток зарезервированных для предотвращения риска средств.

Отчет План-факт выполнения мероприятий позволяет контролировать плановые и фактические даты исполнения мероприятий, тем самым выявляя отставания или опережения графика по данному мероприятию.

Функции 1С:Управление холдингом

Распределение ответственности как за комплексные цели, так и отдельные KPI;
Приоритезация ключевых факторов успеха благодаря определению их весов;
Планирование мероприятий и анализ их эффективности;
Персональные счетные карты и общая стратегическая карта целей для визуализации целей и декомпозиции KPI;
Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов;
Использование KPI в качестве компонента бюджетной модели;
Инструменты для прогнозирования динамики KPI.

Бизнес-анализ

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

1С:Управление холдингом содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в программный продукт конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»

Регламентированный учет

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
Рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения;
Определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
Формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях;
Определить налоговые освобождения;
На основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ;
Заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль.

Корпоративная налоговая функция

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Основные средства;
Нематериальные активы;
Активы, предназначенные для продажи;
Биологические активы;
Кредиты и займы полученные;
Займы выданные и депозиты;
Векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
Дебиторская задолженность;
Лизинги выданный и полученный;
Инвестиции;
Резерв по неликвидным запасам;
Резерв по сомнительным долгам;
Начисления;
Закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

Отчетность по МСФО

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.
Средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:

уточнить сроки этапов;
разнести документы «Резервирование бюджета» по этапам;
пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов;
рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Управление инвестиционными проектами

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого COM-соединения;
Импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз «1C» с помощью включенного в поставку «1С:Управление холдингом 8» веб-сервиса;
Кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем.

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

«1С:Управление холдингом 8» обеспечивает автоматизацию процессов финансового планирования, лимитирования расходов, распределения ответственности, импорта фактических данных, план-фактного и факторного анализа результатов деятельности компании.

Планирование от достигнутого: вводом в режиме сравнения, копированием бюджетов или с помощью формул;
обратное распределение: можно вводить итоговые суммы и распределять их по детальным аналитикам;
распределение по профилю сценария — для планирования бюджетов, подверженных сезонным колебаниям;
планирование «от пустографки» — заполнением готового бланка с предопределенными аналитиками.

Бюджетирование

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Функции управления казначейством позволяют улучшить результаты доходов/расходов благодаря:

более точному прогнозированию ликвидности с использованием данных о вероятности наступления событий взаиморасчетов;
анализу достаточности собственных средств в разрезе организаций, банков, валют, пулов ликвидности;
управлению платежной позицией на основе срочности и приоритетов заявок;
моделированию «Что если?» в мультивалютном платежном календаре;
использованию инструментов привлечения, перераспределения и размещения ликвидности для покрытия кассовых разрывов или размещения временно свободных остатков денежных средств.

Корпоративное казначейство

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Подсистема «Универсальные процессы» предназначена для проведения согласования документов, автоматической обработки информации и мониторинга состояния выполнения процессов, то есть реализует функции систем класса Workflow применительно к задачам финансового управления. Универсальные процессы применяются для:

согласования документов;
подготовки отчетности и планирования бюджетов;
управления произвольными процессами, не привязанными к объектам конфигурации.

Процессы, задачи, оповещения

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Подсистема «Управление договорами» предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования.
Подсистема позволяет:

провести анализ и ранжирование контрагентов по степени риска и доходности, определить для них типовые условия расчетов;
регистрировать требования к обеспечению, страхованию, гарантиям;
визуально управлять графиком расчетов по договору (задолженность, отклонение от плана, план, факт)
корректировать график расчетов по договору при регистрации первичных документов;
использовать тендерные процедуры.

Управление договорами

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Управление закупками — это подсистема «1С:Управления холдингом 8», предназначенная для консолидации потребности бизнес-единиц в запасах и услугах, ее централизованного или децентрализованного обеспечения. Подсистема включает в себя средства для проведения заявочных кампаний или импорта сформированной потребности из других информационных систем, ее последующей консолидации и унификации.

Управление закупками и активами

Интеграция и управление мастер-данными

Отчетность по МСФО

Управление договорами

Корпоративное казначейство

Регламентированный учет

Управление закупками и активами

Управление инвестиционными проектами

Корпоративная налоговая функция

Процессы, задачи, оповещения

Бюджетирование

Бизнес-анализ

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Портал сверки внутригрупповых операций — это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «Каждый с каждым», кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества. Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

Бизнес-анализ

Бюджетирование

Процессы, задачи, оповещения

Корпоративная налоговая функция

Управление инвестиционными проектами

Управление закупками и активами

Регламентированный учет

Корпоративное казначейство

Управление договорами

Отчетность по МСФО

Интеграция и управление мастер-данными

Сверка и элиминация внутригрупповых операций

849327500

Стоимость 1С:Управление холдингом

Лицензия

от 1 710 000 ₽

Цена лицензий начинается от 1 710 000 руб. Предусмотрены варианты лицензий в зависимости от конфигурации ПО.

Внедрение

от 15 000 000 ₽

Стоимость внедрения системы рассчитывается индивидуально для каждого проекта. Бюджеты начинаются от 15 млн. руб.

Гарантия

Мы гарантируем что после 3 этапа Вы получите детализацию работ и итоговую смету проекта, которая не изменится в ходе выполнения работ*.

* Гарантия стоимости до этапа опытно-промышленной эксплуатации.

Этапы внедрения 1С:Управление холдингом

Предпроектное обследование

Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1C:Управление холдингом. Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

1 - Предпроектное обследование

Устав проекта

Формирование команды

Техническое задание

Разработка

НСИ

Обучение пользователей

Промышленная эксплуатация

Предпроектное обследование

Ставим качественные и количественные цели проекта, формируем критерии достижения цели, описываем функциональные границы проекта, ограничения, д