Кадровый ЭДО

Кадровый ЭДО от компании 1С имеет немало достоинств:

• Работа в привычном интерфейсе. Специалисты продолжат пользоваться программой 1С.
• Короткие сроки запуска. Сервис размещен внутри 1С, поэтому не потребуется интеграция с учетной системой или дополнительное обучение.
• Бюджетное решение. Выгодные тарифы на покупку, а выпуск подписей бесплатный.

Обработка данных в системе автоматизирована, что уменьшает риск ошибок из-за ручного ввода.

Руководитель предприятия сможет оценить такие преимущества:

• документы можно оформить и согласовать максимально быстро;
• меньше расходов на обмен документами с коллективом;
• юридически значимые доказательства надежно сохранены на случай возникших трудовых разногласий.

Благодаря надежности системы КЭДО предприятию в меньшей степени грозят штрафы.

Работники бухгалтерии и отдела кадров также получают пользу:

• Можно мгновенно и массово рассылать документы, например, расчетные листки.
• Все документы хранятся в рамках одной программы 1С, архивы рассчитаны на их неограниченное количество и сохранение вплоть до 75 лет.
• На согласование, ознакомление и подписание документа затрачиваются секунды.
• Есть возможность следить за правильным подписанием документа на каждом этапе онлайн.
• В базе данных сохранены единые шаблоны, поэтому риск ошибок в оформлении бланков минимальный.

Кроме того, если у компании имеются филиалы или удаленные сотрудники, благодаря 1С КЭДО можно дистанционно оформлять и подписывать документы с ними.

Вот какие новшества доступны коллективу при использовании КЭДО:

• Заявления и другие документы можно подписывать онлайн, не посещая отдела кадров или бухгалтерию.
• Доступна мобильная версия приложения, что позволяет мгновенно пользоваться всеми функциями со смартфона.

Эти изменения дают возможность более рационально использовать время работников: каждый сотрудник занят своей основной работой и не отвлекается на составление бумажных документов.

Чтобы выполнить переход на КЭДО, нужно подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника». В нем полностью сохранены текущие процессы кадрового учета. Создавать дубли или внедрять дополнительные модули для обработки заявлений не понадобится.

Вот некоторые из элементов программы КЭДО:

Каждый из сотрудников организации создает заявления, подписывает документы и получает другую информацию через свой личный кабинет. Многие предпочитают работать с мобильной версией кадрового электронного документооборота 1С.

Решение перевести свой бизнес на КЭДО каждый руководитель принимает самостоятельно. Чтобы осуществить такой переход, работодатель должен составить внутренний нормативный акт. В нем будут отражены:

• сведения об информационной системе, через которую проводится кадровый ЭДО;
• список документов и сотрудников, которые будут переведены на ЭДО;
• в какие сроки уведомить коллектив;
• на какую дату запланирован переход.

Обозначив порядок перехода, руководитель следит за внедрением системы.
Важно учесть, что работник может отказаться от перехода на ЭДО. В таком случае с ним продолжается документооборот в бумажном виде. Если же сотрудник дал согласие, это решение не подлежит изменению.

Законодательство РФ разрешает перевести в электронный формат следующие документы:

• трудовой договор (срочный или бессрочный);
• ученический договор;
• договор о полной материальной ответственности;
• приказы об отпуске, приеме, переводе;
• распоряжение о направлении в командировку и другие.

При этом не запрещается продолжать их ведение на бумажных носителях.

В этот список входят:

• акты о несчастном случае в соответствии с установленной формой;
• приказы об увольнении;
• документы, подтверждающие факт прохождения инструктажа по охране труда, в том числе те, что сотрудник подписывает лично;
• трудовые книжки.

Что касается трудовых книжек, их можно перевести в электронный формат, если работники подали соответствующее заявление.

За помощью в переходе на 1С КЭДО обращайтесь в ERP Band. Стоимость услуги можно узнать у консультантов компании.