1С: Управление холдингом
Программный продукт «1С: Управление холдингом» (1С: УХ) предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний и финансовых служб холдингов. Данное решение позволяет в кратчайшие сроки достичь принципиально новых операционных и финансовых показателей.«1С: УХ» предлагает широкие функциональные возможности для групп компаний с полной или частичной централизацией управления финансами, а также для управляющих компаний и бизнес-единиц.
Цена от
1 500 000
тыс. руб.
45%
Снижение налоговых рисков
60%
Повышение контроля и обработки денежных потоков
50%
Увеличение скорости принятия управленческих решений
30%
Снижение OPEX и CAPEX
Сценарии использования системы «1С:Управление холдингом»
Контроль входящих платежей
СИТУАЦИЯ:
Отчет о просроченных счетах на оплату
В системе «1С: Управление холдингом» предусмотрен функционал который позволяет отслеживать приход и расход денежных средств внутри холдинга. Генеральный директор может формировать отчеты за выбранные периоды, где будет отображена общая статистика в разрезе всех компаний холдинга.
Подробная информация по просроченному счету
Процесс формирования банковской выписки
Холдинг компаний «Икс» занимается дистрибьюцией товаров по всей России. Ежедневно отгружается более 1000 единиц товаров. В некоторых случаях клиенты требуют отсрочки по платежам и процесс может растянуться на месяцы. В связи с отсутствием планирования поступающих платежей в некоторых фирмах, входящих в состав холдинга, появляется бюджетный дефицит.
КАК ВЫГЛЯДИТ ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПЛАТЕЖЕЙ В СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ»
Важно отметить, что данный сценарий не отражает всей функциональности «1С: Управление холдингом». Система позволяет реализовывать самые сложные финансовые операции, присущие деятельности Холдинга.
Далее генеральный директор может посмотреть карточку каждого счета и изучить детали. Система покажет даты, когда должен был поступить платеж, по каким причинам произошла просрочка платежа и укажет на ответственное лицо по данному вопросу.
Как только процесс погашения задолженности будет завершен, управляющий компании, как и все ответственные лица, получат нотификации в системе. Параллельно с этим вся информация отразится в общей информационной базе холдинга.
Процесс управления централизованными закупками
СИТУАЦИЯ:
В системе «1С: Управление холдингом» агрегатируется вся информация по потребностям бизнес-единиц. Все данные вводятся посредством интеграции 1C:УХ с другими внешними системами: ERP, SCM, WMS, EAM, TMS. Все заявления автоматически контролируются на предмет соответствия лимитам общего бюджета закупок.
Далее система 1C:УХ учитывает все действующие договора с поставщиками, складские запасы и специфику проведения закупочных процедур. Из всего массива данных формируются цепочки закупок для каждой компании холдинга.
Формирование заказа поставщику
Холдинг компаний “Икс” занимается производством и реализацией продуктов массового потребления. Ежемесячно компания закупает необходимыми материалами у поставщиков. Из-за больших объемов закупок и наличия нескольких компаний в холдинге регулярно возникают проблемы с финансовым планированием. В холдинге отсутствует единая информационная база и процессы согласования бюджетов закупок для компаний, входящих в холдинг, сильно растягиваются.
КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС ЗАКУПОК В СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ» (ИМЕЮТСЯ ДОГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ)
Для начала важно отметить, что система «1С: Управление холдингом» с легкостью интегрируется с другими информационными системами, что позволяет собирать данные о потребностях дочерних компаний.
Общая статистика по потребностям в системе 1C:УХ выглядит следующим образом:
Общая статистика по потребностям в системе 1C:УХ выглядит следующим образом:
После того, как система сформировала общий закупочный лист для всех компаний, необходимо указать для всех заказов данные: ответственное лицо, валюту, места доставки и выбрать способ покрытия потребностей (в случаях когда требуется внести изменения в конкретный заказ, система позволяет это сделать)
КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС ЗАКУПОК В СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ» (ОТСУТСТВУЮТ ДОГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ)
Как и в предыдущем варианте в системе «1С: Управление холдингом» агрегатируется вся информация по потребностям бизнес-единиц.
Далее система учитывает складские запасы и предлагает пути их распределения (в случае если на складе имеются необходимые материалы)
Затем руководящий состав / ответственные лица выбирают путь покрытия потребностей. В системе 1C:УХ предлагается несколько вариантов, а именно: внутригрупповые перемещения (задействуются складские запасы всего холдинга) и по программе закупок (система формирует лот на закупку и отправляет его на торги)
Процесс формирования лота
В случае если путь покрытия потребностей идет по программе закупок, ответственное лицо формирует Лот, где указывает всю необходимую информацию: кто организатор закупки, общая сумма лота, что закупается, способ выбора поставщика и т.д.
Далее лот отправляется на сайт, где будут осуществляться торги
Компании остается только следить за тем, какие предложения от поставщиков поступают в систему «1С: Управление холдингом». Как только поставщик будет выбран, можно запустить закупочный процесс.
Карточка Инцидент
Процесс управления рисками
СИТУАЦИЯ:
Система «1С: Управление холдингом» объединяет в единой базе весь разрозненный функционал по валютным рискам, претензионно-исковой работе и рискам контрагентов. Аналитики компании или другие ответственные лица заполняют карточки рисков, где указывают необходимые данные: основание риска, проекция (на чем скажется риск), вероятность возникновения, размер ущерба.
После наступления инцидента, предприятие проводит ответные действия и мероприятия по минимизации возможного ущерба от рискового события. Этот факт отражается документом Мероприятие. Каждое мероприятие разбито на стадии, которые имеют свою длительность и своих ответственных.
В холдинге компаний “Икс” есть несколько производственных помещений, которые сильно подвержены рискам дебиторской задолженности. Из-за отсутствия стандартов анализа рисков и единой информационной базы, Холдинг накопил серьезную сумму долга, которая негативно отразилась на всей бизнес-деятельности.
КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ»
Далее все заполненные карточки рисков будут отображаться на единой Диаграмме рисков.
При наступлении рискового события, на основании риска вводится документ Инцидент. Инцидент отражает наступившее событие в системе, а также устанавливает ущерб и плановые затраты на его устранение.
После запуска мероприятий по устранению риска ответственные лица могут регулярно просматривать аналитику по рабочим процессам. В системе «1С: Управление холдингом» предусмотрено несколько видов отчета:
Отчет Анализ рисков является «универсальным отчетом» по рискам. Он имеет множество разрезов и метрик.
Отчет Диаграмма Ганта позволяет наглядно отследить ход мероприятий по Инциденту с разбивкой на стадии.
Отчет Затраты на ликвидацию рисков отображает плановые и фактические затраты по ликвидации конкретного риска, а также разницу между ними. Тем самым отчет отображает остаток зарезервированных для предотвращения риска средств.
Отчет План-факт выполнения мероприятий позволяет контролировать плановые и фактические даты исполнения мероприятий, тем самым выявляя отставания или опережения графика по данному мероприятию.
Функциональные возможности
Корпоративное планирование и бюджетирование при детальном распределении зон ответственности за бюджетный процесс по текущей и планируемой деятельности
Интеграция бюджетирования со сторонними источниками прогнозов различных ИТ-систем и приложений с помощью веб-сервисов и технологий ADO.NET, XML файлы
Подготовка консолидированной финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО на основе трансформационной и транзакционной модели учета
Налоговое планирование и управление корпоративными налогами по группе компаний
Централизация корпоративных бизнес-функций (управление казначейством, управление закупками, ведение учета, управление налогами)
Полная интеграция с другими инструментами платформы "1С: Предприятие 8": учетные системы и конфигурации, системы управления и т.д.
Оперативный контроль, управление оборотным капиталом и финансовыми рисками
Задачи «1С:Управление холдингом»
Переход на единый стандарт оформления отчетности, оформление консолидированной отчетности в режиме онлайн
Финансовое планирование с гибкой настройкой
Детальная проработка учета и отчетности по МСФО
Интеграция системы для комплексного управления оборотным капиталом
Кому подходит «1С:Управление холдингом»
Компаниям с централизованным казначейством и управлением финансами распределенных офисов.
Управляющим компаниям и бизнес-единицам, которые неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем
Любой коммерческой организации с множеством юридических лиц, офисов и представительств
Таким образом, продукт 1С: Управление холдингом широко используется компаниями для учета, бюджетирования, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций. Данное решение может быть легко интегрировано в уже ранее установленные программные продукты семейства «1С». Если у Вас еще остались вопросы, касающиеся внедрения «1С: Управление холдингом», или же Вы затрудняетесь с выбором между «1C: ERP» и «1С: УХ», то специалисты компании ERP Band готовы проконсультировать Вас и ответить на все вопросы.
Цены на «1С:Управление холдингом»
1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ 8.
ЛИЦЕНЗИЯ ДЛЯ ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ И ФИЛИАЛОВ
ЛИЦЕНЗИЯ ДЛЯ ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ И ФИЛИАЛОВ
234 000 РУБ
1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ 8. КОРПОРАТИВНАЯ ПОСТАВКА
Включает лицензию для головного офиса и 20 филиалов (для большего количества необходимо приобретать дополнительные лицензии)
5 280 000 РУБ
1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ 8
1 500 000 РУБ
от экспертов ERP Band
Бесплатная консультация
Вы получаете 1 час бесплатной консультации с экспертом
Поделимся нашим опытом реализации проектов для лидеров российского рынка
Сформируем решение, проведем демонстрацию, рассчитаем экономический эффект
Обсудите проект сразу с экспертом
Узнайте как создавались лучшие кейсы
Сэкономьте время и деньги