1С:ЭПД Электронный перевозочный документ

Сервис 1С:ЭПД поддерживает полный набор электронных перевозочных документов, которые станут обязательными с 1 сентября 2026 года: транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторская и складская расписка, поручение экспедитору, железнодорожная и авиа-накладная.

Мы настраиваем в 1С формирование этих документов из ваших существующих первичных форм, их подписание электронной подписью и юридически значимый обмен через операторов ЭДО. Документы автоматически привязываются к заказам, отгрузкам, договорам и маршрутам, что исключает ручной ввод и дублирование.

Интеграционное API 1С-ЭПД работает с основными решениями линейки 1С:ERP, УТ, УНФ, Бухгалтерией, TMS, WMS и отраслевыми конфигурациями.

Мы настраиваем обмен так, чтобы ЭПД формировались из уже существующих документов (заказ на отгрузку, реализация, путевой лист), а статусы доставки и подписи возвращались обратно в учётную систему. Это позволяет перейти на ЭПД без смены учётной политики и сохранить привычные рабочие места пользователей.

Решение поддерживает типовые цепочки: «грузоотправитель — перевозчик», «грузоотправитель — экспедитор — перевозчик», «маркетплейс — продавец — логистический оператор» и другие комбинации.

Мы описываем ваши реальные маршруты, настраиваем, кто создаёт документ, кто подписывает, кто дополняет данные по рейсу, и обеспечиваем корректное распределение прав и обязанностей. Это снижает число конфликтов между участниками и избавляет от «кто должен был подписать документ».

Для перевозчиков, у которых нет доступа к 1С, 1С-ЭПД предоставляет мобильное приложение: водитель видит список рейсов, подписывает документы УНЭП Госключ или УКЭП прямо на смартфоне или планшете.

Мы подключаем и обучаем водителей, настраиваем работу офлайн/онлайн, сценарии пересоздания документов при возврате и корректировке маршрута. Это позволяет закрывать рейсы и подтверждать доставку в день фактической поставки, без возврата бумажных пачек в офис.

В интерфейсе 1С отображаются статусы каждого документа: отправлен, доставлен, подписан, отклонён, требуется исправление. Настраиваются дашборды по просроченным документам и проблемным контрагентам.

Мы настраиваем оповещения для бухгалтерии и логистов, добавляем контрольные отчёты по незакрытым перевозкам и блокировки отгрузок при отсутствии обязательных ЭПД. Это снижает риски штрафов и помогает выдерживать сроки сдачи перевозочной и налоговой отчётности.

Все ЭПД, ответы от ФНС и операторов ЭДО хранятся в электронном архиве с привязкой к операциям, договорам и контрагентам.

Мы настраиваем регламенты хранения, политику доступа и поиск по ключевым реквизитам (рейс, госномер, контрагент, маршрут). Это позволяет быстро поднять документ по любому спору, подтвердить факт доставки и защититься от претензий налоговых и контрольных органов.

На основе ЭПД формируются отчёты по объёмам перевозок, SLA по доставке, загрузке перевозчиков и качеству работы логистики.

Мы строим отчёты для руководителей логистики и финансов, связываем данные ЭПД с себестоимостью перевозок, затратами на подрядчиков и штрафами. Это помогает принять решение по выбору перевозчиков, оптимизации маршрутов и повышению маржинальности логистики.

На основе ЭПД формируются отчёты по объёмам перевозок, SLA по доставке, загрузке перевозчиков и качеству работы логистики.

Мы строим отчёты для руководителей логистики и финансов, связываем данные ЭПД с себестоимостью перевозок, затратами на подрядчиков и штрафами. Это помогает принять решение по выбору перевозчиков, оптимизации маршрутов и повышению маржинальности логистики.