Услуги

Разработка графика документооборота

Определяем: кто, какой документ, в какой срок и при каких условиях оформляет и передаёт — чтобы учёт в 1С был своевременным и полным.

Заказать консультацию

Полный реестр первичных документов с ответственными и сроками

Маршрут каждого документа: от создания до отражения в 1С

Устранение задержек и потерь документов между подразделениями

15 лет опыта Контроль качества ISO 9001:2015 100% завершённых проектов ТОП-8 в рейтинге 1С:ERP

График документооборота — порядок, при котором 1С содержит актуальные данные

Управленческая отчётность в 1С настолько точна, насколько своевременно и полно в систему вводятся данные. Если менеджер по продажам передаёт накладную в бухгалтерию вовремя — отчёт по выручке за месяц будет неверным. Если склад не вносит поступление сырья вовремя — производственный план рассчитывается на неактуальных остатках. График документооборота решает эту проблему: для каждого документа фиксируется, кто его создаёт, в какой срок, по какому маршруту он движется между подразделениями и когда должен быть отражён в 1С. Это обязательное условие для того, чтобы управленческие отчёты давали реальную картину, а не историческую.

Для кого подходит услуга

Компании, где данные в 1С не актуальны

Финансовые отчёты в 1С запаздывают, данные вносятся постфактум — невозможно принимать оперативные решения на их основе.
Компании перед внедрением 1С:ERP

До начала внедрения важно понять, кто и как будет вводить данные в систему — без этого настройка рабочих мест теряет смысл.
Компании с несколькими подразделениями

Документы теряются при передаче между отделами, задерживаются или дублируются — нужен чёткий регламент маршрутизации.
Финансовые директора и главные бухгалтеры

Хотите обеспечить своевременный ввод первичных документов без постоянных напоминаний и авралов в конце месяца.
Компании после описания бизнес-процессов

Процессы описаны — следующий шаг: зафиксировать документальное сопровождение каждого шага процесса.
Компании с сезонной нагрузкой

В пиковые периоды документооборот перегружен — регламент помогает равномерно распределить нагрузку.

Хотите, чтобы данные в 1С были актуальными без постоянных напоминаний?
Оставьте заявку — разберём текущий документооборот и определим, где возникают задержки

Запросить демонстрацию

Задачи, которые решает разработка графика документооборота

Реестр первичных документов

Составляем полный список документов, которые оформляются в компании: накладные, акты, счета, заявки, договоры — с указанием назначения каждого.

Определение ответственных за создание документа

Для каждого документа фиксируем, кто его создаёт: конкретная должность или роль.

Сроки оформления и передачи

Устанавливаем сроки: когда документ должен быть создан, когда передан следующему участнику и когда отражён в 1С.

Маршрут движения документа

Описываем путь документа между подразделениями: от создания у исполнителя до передачи в бухгалтерию и ввода в 1С.

Условия и исключения

Фиксируем нетиповые ситуации: что делать, если документа нет вовремя, кто уполномочен принять решение, каков порядок исправления ошибок.

Контроль соблюдения графика

Определяем, кто контролирует исполнение графика, с какой периодичностью и какие меры применяются при нарушениях.

Этапы проекта

Инвентаризация документов

Собираем полный перечень документов, используемых в компании: типовые и нетиповые, бумажные и электронные. Для каждого выясняем текущий порядок оформления и маршрутизации.

Интервью с подразделениями

Проводим интервью с сотрудниками ключевых подразделений: продажи, закупки, склад, производство, бухгалтерия. Выясняем, где документы задерживаются, теряются или оформляются задним числом.

Разработка графика

Разрабатываем график в табличной форме: документ, кто создаёт, срок создания, маршрут передачи, срок отражения в 1С, ответственный за контроль. Фиксируем нетиповые ситуации и условия.

Согласование

Согласовываем график с руководителями подразделений и главным бухгалтером. При необходимости — пересматриваем сроки и маршруты с учётом реальных возможностей подразделений.

Передача и внедрение

Передаём утверждённый график документооборота. При необходимости — проводим инструктаж для сотрудников и рекомендуем, как интегрировать график в регламент учётной политики.

Готовы навести порядок в документообороте и обеспечить актуальность данных в 1С?
Расскажите, где сейчас возникают задержки — предложим подход

Оставить заявку

Часто задаваемые вопросы

Кейсы внедрения

Нам доверяют

Мы - эксперты в области автоматизации учетных систем и бизнес-процессов. Нам доверяют многие производственные, торговые, сельскохозяйственные и финансовые компании. История ERP Band - это комплексные проекты с глубоким погружением в потребности каждого клиента.

О компании

Наши сертификаты

Сертификат
1С: Центр ERP "Производство"

Сертификат
1С: Центр ERP

Сертификат
1С: Центр ERP "Строительство"

Сертификат
1С: Центр ERP "Сельское хозяйство"

проектов

235

завершенных проектов

100%

ТОП-7

в рейтинге 1С-ERP

лет опыта

14

В нашей компании внедрен стандарт ISO 9001, который помогает улучшать работу и соответствовать ожиданиям клиентов. Этот стандарт определяет создание и поддержание системы менеджмента качества, что позволяет нам постоянно предоставлять услуги высокого качества.