"Ваши отзывы о работе подразделений и отдельных сотрудников ценны для нас и помогают повышать качество и профессионализм работы."
Роман Соловьев,
генеральный директор ERP Band
генеральный директор ERP Band
«1С:Распознавание первичных документов»
Перевести бумажные документы в электронный формат — задача непростая. Но все становится гораздо лучше, если использовать «1С:Распознавание первичных документов». Не нужно вносить данные вручную, опасаться ошибок, тратить много времени.
Что так разрешается оцифровать? Счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и кассовые чеки. Для этого потребуется малость: снять документ на смартфон, сделать скан, сбросить цифровой файл или даже архив в систему 1С. Поскольку сервис является частью ПО, изучать новые приложения не нужно — можно пользоваться привычными.
Что так разрешается оцифровать? Счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД и кассовые чеки. Для этого потребуется малость: снять документ на смартфон, сделать скан, сбросить цифровой файл или даже архив в систему 1С. Поскольку сервис является частью ПО, изучать новые приложения не нужно — можно пользоваться привычными.
Контроль качества ISO 9001:2015
100% завершенных проектов
15 лет опыта
ТОП-8 в рейтинге 1С-ERP
Для средних и крупных предприятий
Преимущества сервиса 1С:РПД
Программа автоматизирует загрузку в систему бумажных счетов на оплату, ТОРГ-12, счетов-фактур, актов, УПД и кассовых чеков.
-
Точно распознает информациюНейросети помогают корректно считывать документы по сделанному снимку или скану. Программа сама распознает сущности, сопоставит с тем, что имеется в базе 1С, и может порекомендовать добавить недостающее. -
Поддерживает разные форматыДокументы загружаются в виде:- сканов, фотографий в pdf, jpg, png, bmp, tiff;
- отдельных файлов doc/docx, xls/xlsx, OpenDocument;
- архивов rar, zip и 7z.
- Экономит время на обработкеРаспознавание документов делает возможным быструю оцифровку и перенос информации в 1С. Бумаги можно загружать как по отдельности, так и группой.
Для обработки большого количества документов подойдет поточный сканер. Достаточно загрузить в него бумаги, а уже итоговый pdf-файл отправляется в сервис. ПО автоматически все расшифровывает, разделяет на группы. Также есть приложение для смартфона «1С:Сканер документов», которое делает сканирование доступным каждому.
Время на оцифровку бумажных документов сокращается в десять раз.
Возможности, которые предлагает 1С:РПД
Можно быстро подготовить бумажные документы к оцифровке:
- Программа формирует документы, заполняет их.
- Информационные данные, который она распознает (по поставщикам, покупателям, номенклатуре), автоматически сопоставляются с объектами, которые загружены в базу.
- Если записи из информационной базы не совпадают с теми, что отмечены в документе, программа сама найдет нужный вариант и попросит подтверждения. Например, у поставщика в номенклатуре стоит «сок яблочный», а у покупателя — «сок», программа укажет на это расхождение, выберет оптимальный вариант из базы покупателя и попросит подтвердить ее решение.
- В случае несовпадения номенклатур сервис запомнит сделанный выбор и автоматически станет использовать его в дальнейшем.
- Если объекты еще не попадали в систему учета, поэтому не отмечены в базе, сервис порекомендует их создать. Все сомнительные моменты подсвечиваются красным цветом.
- Сервис «1С:Распознавание первичных документов» автоматически прикрепляет отсканированные страницы к документам из базы, которые им соответствуют.
- Сервис сам составляет комплекты из документов, которые имеют отношение к одной хозяйственной операции.
- В случае с чеками информация проверяется по ФНС. После чего они могут использоваться при составлении Финансового отчета, Путевого листа или Расходов предпринимателя. Особенно комфортно проводить загрузку через мобильный сканер. Достаточно отснять QR-код, и вся информация будет загружена в ПО.
Условия использования 1С:РПД
Механизм упрощенной оцифровки доступен для пользователей разных программ:
- «1С:Бухгалтерия 8» (3-я ред.)
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:ERP.Управление холдингом»
- «1С:Комплексная автоматизация» (2-я ред.)
- «1С:Управление торговлей, редакция» (11-я ред.)
- «1С:Управление нашей фирмой» (3-я ред.)
- «1С:Розница» (3-я ред.)
Также актуальна для «1С:Бухобслуживание».
С 01.02.2022 возможность быстрой обработки документов также есть у пользователей «1С-Фреш» — на тарифах Базовый, ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С: ERP.
С 01.02.2022 возможность быстрой обработки документов также есть у пользователей «1С-Фреш» — на тарифах Базовый, ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С: ERP.
Цены и тарифы
Консультанты ERP Band изучат задачи, которые стоят перед вашим бизнесом, а потом предложат подходящие тарифы обслуживания.
ERP Band оказывает услуги по внедрению 1С:РПД
Если вы хотите внедрить сервис по распознаванию документов 1С, ускорить многие рабочие процессы, больше времени тратить на первоочередные задачи, ERP Band поможет сделать это максимально эффективно.
Рабочий процесс выглядит следующим образом:
Рабочий процесс выглядит следующим образом:
- Проанализируем требования заказчика, а также изучим особенности работы предприятия, его бизнес-процессов.
- Проведем внедрение. Если нужно, доработаем продукт под конкретные запросы клиента, перенесем сведения из предыдущей системы.
- Берем на себя обучение персонала — подготовим материалы (текстовые документы, видеофайлы).
- Тестируем, запускаем систему. А когда тестовый период будет пройден успешно, поможем перевести программу в режим постоянной эксплуатации.
- Организуем поддержку, сопровождение. Устраняем проблемы, консультируем по вопросам эффективного использования системы, автоматизации процессов.
- Проведем аудит, оптимизацию. Изучаем процессы внутри компании, находим способы их оптимизировать.
Хотите точную цену на внедрение 1С?
Заполните бриф (3 минуты), и наши специалисты оценят стоимость с учетом нужного функционала
Мы - эксперты в области автоматизации учетных систем и бизнес-процессов. Нам доверяют многие производственные, торговые, сельскохозяйственные и финансовые компании. История ERP Band - это комплексные проекты с глубоким погружением в потребности каждого клиента.
О компании
проектов
235
завершенных проектов
100%
ТОП-7
в рейтинге 1С-ERP
лет опыта
14
В нашей компании внедрен стандарт ISO 9001, который помогает улучшать работу и соответствовать ожиданиям клиентов. Этот стандарт определяет создание и поддержание системы менеджмента качества, что позволяет нам постоянно предоставлять услуги высокого качества.
Стандарт менеджмента качества ISO 9001:2015
Надежные процессы контроля качества укрепляют доверие и удовлетворенность клиентов.
Мы быстро и эффективно решаем проблемы клиентов.
Стандарт помогает нам сокращать затраты и улучшать результаты.
Регулярные аудиты позволяют нам улучшать процессы и сохранять конкурентоспособность.
Нам доверяют
Отзывы наших клиентов
Кейсы внедрения
Заявка на консультацию