Внедрение 1С Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация предназначена для малого и среднего бизнеса и может быть применена в небольших производственных компаниях, торговых предприятиях и сервисных организациях. Внедрение системы особенно актуально для тех, кто использует несколько программных продуктов, а также для тех, чьи потребности в управлении и учете превышают возможности существующих информационных систем.

Малые и средние компании часто сталкиваются с ограниченными ресурсами и необходимостью автоматизации бизнес-процессов. Внедрение 1С: Комплексная автоматизация помогает автоматизировать учет, управление запасами, расчеты с контрагентами и другие ключевые процессы. Для торговых предприятий предоставлены инструменты для учета товаров, анализа продаж и управления взаимоотношениями с клиентами. В производственной сфере она помогает управлять производственными процессами от планирования учета до выпуска готовой продукции.

Решение о внедрении 1С:Комплексная автоматизация стоит принять в следующих случаях:

• Происходит реорганизация или изменение стратегии бизнеса. При переходе от небольшого предприятия к среднему бизнесу требуются новые инструменты для управления более сложной структурой компании.
• Требуется замена устаревших версий комплексных решений на современное интегрированное решение.
• Необходима адаптация учетной системы к новым требованиям законодательства.
• Возникает потребность в прозрачной и оперативной аналитики по всем ключевым направлениям деятельности: от финансов и логистики до продаж и производства.
• Функциональные возможности ERP-систем кажутся избыточными, и большинство из них не будут востребованы.
• Требуется система, занимающая меньше места и требующая меньше ресурсов для обслуживания и поддержки.
• Существует ограничение по бюджету, поскольку 1С:Комплексная автоматизация стоит дешевле ERP-систем.

Компании отмечают следующие улучшения при переходе с 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей на 1С:Комплексная автоматизация:

• Сокращение количества информационных баз обеспечило своевременный обмен данными и минимизировало риски утраты информации.
• Реализована возможность подачи деклараций в РАР и автоматической передачи данных в ЕГАИС, что позволило гарантировать выполнение законодательных норм в сфере розничной продажи алкоголя.
• Настроен раздельный доступ к документам, что позволило повысить безопасность и установить контроль над действиями пользователей.
• Автоматизирована работа торговых агентов, что позволило повысить контроль над складскими операциями и дало представление о потребностях предприятия в закупках.
• Реализован функционал по консолидированному анализу дебиторской и кредиторской задолженностей, а также централизованному управлению расчетами с контрагентами, что позволило упростить управление денежными потоками и получить полную картину финансового состояния.
• Систематизирована информация об обязательствах, их сроках и взаимосвязях, что улучшило контроль исполнения договоров.
• Автоматизирован учет движения денежных средств на расчетных и текущих счетах, что позволило сократить трудозатраты и минимизировать количество ошибок при сверке расчетов.

Сроки внедрения зависят от множества факторов, включая размер организации, степень автоматизации текущих процессов и подготовленность сотрудников.

• Подготовительный этап и планирование занимают от нескольких недель до месяца. Точный срок исполнения зависит от сложности процессов, их количества и скорости разработки детального плана внедрения.
• Установка ПО и его настройка под нужды компании. В зависимости от уровня кастомизации, процесс длится от одной до нескольких недель.
• Обучение пользователей. Продолжительность обучения зависит от количества пользователей и уровня подготовки, но обычно составляет от одной до трех недель.
• Тестирование и внедрение в эксплуатацию, включая устранение возможных ошибок, занимают от двух до пяти недель.

Компания ERP Band предлагает полный спектр услуг по автоматизации бухгалтерского процесса: от консультаций по выбору решения до его продажи, установки, настройки и полного внедрения.

Автоматизация ключевых бизнес-процессов компании

Доступность облачного решения

Поддержка многопользовательского режима

Автоматизация рутинных задач

Настройка функционала под конкретные нужды бизнеса

Формирование отчетов и аналитики по ключевым показателям