Внедрение 1С Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация предназначена для малого и среднего бизнеса и может быть применена в небольших производственных компаниях, торговых предприятиях и сервисных организациях. Внедрение системы особенно актуально для тех, кто использует несколько программных продуктов, а также для тех, чьи потребности в управлении и учете превышают возможности существующих информационных систем.

Малые и средние компании часто сталкиваются с ограниченными ресурсами и необходимостью автоматизации бизнес-процессов. Внедрение 1С: Комплексная автоматизация помогает автоматизировать учет, управление запасами, расчеты с контрагентами и другие ключевые процессы. Для торговых предприятий предоставлены инструменты для учета товаров, анализа продаж и управления взаимоотношениями с клиентами. В производственной сфере она помогает управлять производственными процессами от планирования учета до выпуска готовой продукции.

Решение о внедрении 1С:Комплексная автоматизация стоит принять в следующих случаях:

• Происходит реорганизация или изменение стратегии бизнеса. При переходе от небольшого предприятия к среднему бизнесу требуются новые инструменты для управления более сложной структурой компании.
• Требуется замена устаревших версий комплексных решений на современное интегрированное решение.
• Необходима адаптация учетной системы к новым требованиям законодательства.
• Возникает потребность в прозрачной и оперативной аналитики по всем ключевым направлениям деятельности: от финансов и логистики до продаж и производства.
• Функциональные возможности ERP-систем кажутся избыточными, и большинство из них не будут востребованы.
• Требуется система, занимающая меньше места и требующая меньше ресурсов для обслуживания и поддержки.
• Существует ограничение по бюджету, поскольку 1С:Комплексная автоматизация стоит дешевле ERP-систем.

Компании отмечают следующие улучшения при переходе с 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей на 1С:Комплексная автоматизация:

• Сокращение количества информационных баз обеспечило своевременный обмен данными и минимизировало риски утраты информации.
• Реализована возможность подачи деклараций в РАР и автоматической передачи данных в ЕГАИС, что позволило гарантировать выполнение законодательных норм в сфере розничной продажи алкоголя.
• Настроен раздельный доступ к документам, что позволило повысить безопасность и установить контроль над действиями пользователей.
• Автоматизирована работа торговых агентов, что позволило повысить контроль над складскими операциями и дало представление о потребностях предприятия в закупках.
• Реализован функционал по консолидированному анализу дебиторской и кредиторской задолженностей, а также централизованному управлению расчетами с контрагентами, что позволило упростить управление денежными потоками и получить полную картину финансового состояния.
• Систематизирована информация об обязательствах, их сроках и взаимосвязях, что улучшило контроль исполнения договоров.
• Автоматизирован учет движения денежных средств на расчетных и текущих счетах, что позволило сократить трудозатраты и минимизировать количество ошибок при сверке расчетов.

Сроки внедрения зависят от множества факторов, включая размер организации, степень автоматизации текущих процессов и подготовленность сотрудников.

• Подготовительный этап и планирование занимают от нескольких недель до месяца. Точный срок исполнения зависит от сложности процессов, их количества и скорости разработки детального плана внедрения.
• Установка ПО и его настройка под нужды компании. В зависимости от уровня кастомизации, процесс длится от одной до нескольких недель.
• Обучение пользователей. Продолжительность обучения зависит от количества пользователей и уровня подготовки, но обычно составляет от одной до трех недель.
• Тестирование и внедрение в эксплуатацию, включая устранение возможных ошибок, занимают от двух до пяти недель.

Компания ERP Band предлагает полный спектр услуг по автоматизации бухгалтерского процесса: от консультаций по выбору решения до его продажи, установки, настройки и полного внедрения.

Автоматизация ключевых бизнес-процессов компании

Доступность облачного решения

Поддержка многопользовательского режима

Автоматизация рутинных задач

Настройка функционала под конкретные нужды бизнеса

Формирование отчетов и аналитики по ключевым показателям

Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1С Комплексная автоматизация. Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

Ставим качественные и количественные цели проекта, формируем критерии достижения цели, описываем функциональные границы проекта, ограничения, допущения и риски проекта и составляем Устав Проекта. Полученный документ позволяет командам не отклоняться от намеченного плана работ и на каждом этапе сверяться с целевыми показателями. Устав проекта имеет полноценную юридическую силу и является неотъемлемым приложением к договору.

Настраиваем и автоматизируем 1С Комплексная автоматизация, описанные в ТЗ, программируем скрипты и загружаем данные.

Для того, чтобы ускорить разработку функционала мы используем механизмы групповой разработки. Проектные задачи разделены между несколькими разработчиками, которые подключены к единому хранилищу данных и параллельно загружают разработанный функционал. Разделение прав и версионный контроль позволяют контролировать качество и работоспособность совместно написанного кода.

В случае необходимости мы переносим данные из предыдущих учетных систем, упорядочиваем справочники, устанавливаем необходимые функциональные опции для корректного учета. Проверяем работоспособность системы с унаследованными данными и согласовываем с Клиентом.

Если до внедрения 1С Комплексная автоматизация справочники велись бессистемно и хаотично, проводим нормализацию НСИ: находим и удаляем дубли, отделяем справочники. Для того, чтобы в будущем данные в справочниках были упорядоченными, мы разрабатываем регламент ведения нормативно-справочной информации.

Перед вводом в промышленную эксплуатацию мы обучаем пользователей работать с системой. Представители Клиента формируют группы с ключевыми пользователями системы для проведения обучения.

Сотрудники ERP Band проводят обучение, используя реальные документы и справочники компании: работа с контрагентами, ведение номенклатуры и т.д. Обучение происходит при личной встрече или дистанционно.

Глубоко прорабатывая типовые и частные вопросы, мы убеждаемся, что все заинтересованные лица компании получили полноценные знания о работе системы и готовы управлять бизнес-процессами в зоне своей компетенции.

Протестировав работу системы на тестовом стенде, мы вводим разработанный функционал в опытно-промышленную эксплуатацию, передаем сопроводительную документацию Клиенту. В базу данных переносим актуальные записи: справочники, счета, реализации, банковские выписки, документы ввода начальных остатков.

В случае возникновения запросов на введение дополнительной функциональности в 1С Комплексная автоматизация мы оказываем услуги по сопровождению и технической поддержки разработанной системы.