1С:Документооборот
«1С:Документооборот» - современная система семейства 1С, обладающая широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет сократить время принятия управленческих решений, повысить скорость реализации задач и обеспечить структурированный подход к процессам документооборота.
Цена от
48 500
тыс. руб.
20%
Сокращение сроков подготовки документов
25%
Рост производительности труда сотрудников
67%
Ускорение регистрации входящих и внутренних докуменотв
25%
Сокращение сроков подготовки типовых документов
Смоделируем ситуаций, при которых задействован функционал «1С: Документооборот»:
Сценарии использования системы «1С:Документооборот»
Подготовка документов, их согласование и подписание
Как выглядит типовой процесс подготовки и согласования документов в системе «1С: Документооборот»:
Процесс создания задачи на согласование
Сотрудник, которому необходимо подготовить договор, создает задачу в системе «1С:Документооборот» и отправляет всю необходимую информацию ответственным лицам для согласования с указанием сроков.
Запустив процесс согласования договора, сотрудник может сосредоточиться на более важных делах. Система «1С:Документооборот» сообщать обо всех обновлениях в рамках выполнения задачи.
Результаты согласования договора
Как только все участники цепочки ознакомились с поставленной задачей и оставили свои комментарии, документ возвращается к сотруднику с полным списком комментариев и пожеланий.
Повторное согласование с учетом ошибок
Система «1С:Документооборот» позволяет просмотреть все комментарии по задаче с детализацией о том: кто оставил комментарий, в каком месте, в какое время и т.д. Сравнив версии документа и исправив все недочеты, сотрудник снова отправляет документ по цепочке для повторного согласования.
Проверка согласования
После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».
После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».
Мониторинг бизнес-процессов и их оптимизация
СИТУАЦИЯ:
Список рабочих процессов
Руководитель проектов получает доступ ко всем бизнес-процессам и может в любой момент посмотреть статистику исполнения задач в системе «1С:Документооборот». Программа предоставляет необходимые аналитические данные, которые позволяют выявить текущие проблемы. К числу таких данных можно отнести: время выполнения работ, объем выполненных работ и т.д.
Детализация отдельного проекта
Пример отчета
Проанализировав отчет, руководитель создает в системе «1С:Документооборот» задачу по оптимизации бизнес-процессов. Руководитель прикрепляет все аналитические данные со своими комментариями. Указав исполнителей, сроки и ответственных, руководитель запускает процесс исполнения задачи.
После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».
В компании “Икс” регулярно срываются сроки реализации проектов. Постоянно пересогласовываются документы, переносятся даты подписания счетов на оплату и т.д. В результате компания теряет часть прибыли, а доверие со стороны клиентов постепенно падает.
КАК ВЫГЛЯДИТ ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:
Далее задача отправляется на второй цикл работ, результат которого будет выше благодаря оптимизации работ на первом этапе. Таким образом руководитель выявляет проблемные места в компании и устраняет их.
Контроль поступающей документации
СИТУАЦИЯ:
Пример хранения документов
В системе предусмотрена возможность вести учет всей поступающей корреспонденции. Входящие документы можно группировать в соответствующие списки по организациям, отправителям, видам (виды документов создаются и настраиваются индивидуально под специфику предприятия). Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними (например, направлять на исполнение, печатать, отправлять по почте). Сотрудники могут сами менять под свои предпочтения состав, порядок и оформление колонок списка документации.
Поиск документов
Компания “Икс” ежедневно получает большое количество документов, которые необходимо сортировать и обрабатывать. В связи с большим потоком информации, возникают ситуации, когда “важные” документы теряются и не проходят необходимой обработки.
КАК РЕАЛИЗОВАН ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:
Контроль посещенных мероприятий и оценка их эффективности
СИТУАЦИЯ:
Процесс создания мероприятий
В системе «1С:Документооборот» руководитель компании планирует все встречи на определенный период времени, расставляя приоритеты, формируя рабочие группы, назначая ответственных и т.д.
Отправка оповещения
Процесс протоколирования
Теперь руководитель компании может отслеживать все процессы исполнения задач и корректировать их. Отчеты регулярно поступают на мобильное приложение системы «1С:Документооборот», что позволяет вести управленческую деятельность внутри компании не находясь на рабочем месте.
Руководитель компании “Икс” 50% рабочего времени уделяет переговорам и бизнес встречам. Основная проблема - утеря информации и отсутствие контроля исполнения задач, поставленных на встречах. Как итог - неэффективная трата рабочего времени и отсутствие прозрачных результатов таких мероприятий.
КАК ВЫГЛЯДИТ ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПОСЕЩЕНИЙ МЕРОПРИЯТИЙ И ИХ ОЦЕНКИ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:
Как только план мероприятий готов, руководитель направляет уведомления всем участникам запланированных мероприятий.
После каждой проведенной встречи, ответственные лица протоколируют результаты в «1С:Документооборот» и формируют список задач, которые необходимо выполнить. Затем все участники получают уведомления с отчетом о проведенной встрече и списком задач к исполнению.
Функциональные возможности «1С:Документооборот»
Система «1С:Документооборот» позволяет оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и др.
Контроль эффективности работы сотрудников
В «1С:Документооборот» предусмотрена возможность масштабируемости. Система изначально адаптирована под использование как в маленьких фирмах, так и в крупных компаниях.
Широкая масштабируемость
Типовая конфигурация «1С:Документооборот» реализует общепринятые схемы работы с документами и может использоваться в большинстве организаций.
Гибкость и настраиваемость
Модули штрихкодирования, сканирования и распознавания надпечатывают документы, выводят штрихкод на наклейки, обеспечивают ввод данных со сканера, автоматически распознают изображения и PDF, переводят их в текстовый формат для последующей работы.
Сканирование документов
Функция электронной подписи позволяет подписать документ, файл, визу согласования или зашифровать любой файл. «1С:Документооборот» поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами электронной подписи.
Электронная подпись
Внедрение «1С:Документооборот»
1С: Документооборот не имеет каких-либо ограничений на внедрение. Продукт адаптируется под любые условия предприятия и конкретные требования заказчика. С точки зрения интеграции, в системе 1С: Документооборот имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и WEB-сервисы.
Заказав внедрение 1С: Документооборот в компании ERP Band, вы гарантированно получите экспертное решение для всех поставленных задач. Специалисты ERP Band - это сертифицированные сотрудники, которые профессионально подходят к внедрению продуктов 1С, адаптируя их под нужды клиента.
«1С:Документооборот» часто используется в связке с «1С:ERP». Это позволяет эффективно автоматизировать управление и учет в компаниях. Синхронизация решений дает возможность настроить маршрут согласования документов любой сложности и по различным уровням. Это сэкономит время и избавит от необходимости переходить из одной базы в другую.
Заинтересовались продуктом
1C:Документооборот?
Проконсультируйтесь с экспертами ERP Band
Принципы работы ERP band
Регламентирующие
документы
документы
Подробная проектная документация – залог гладкого достижения целей и прозрачных коммуникаций с клиентом.
Профессиональная команда
под каждый проект
под каждый проект
Мы допускаем к проектам только подготовленных и обученных специалистов, чтобы обеспечивать высокий уровень качества работ
Гарантия
результатов
результатов
Компания ERP Band гарантирует выполнение взятых на себя обязательств.
Стоимость «1С:Документооборот»
1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ
36 000 ₽
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 ₽
Возможности
ПРОФ
КОРП
Работа с документами и файлами
80%
100%
Учет по вопросам деятельности
+
+
Учет по организациям
+
+
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
+
+
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
+
+
Учет скан-копий оригиналов документов
+
+
Комплекты документов
+
+
Многовалютный учет сумм в документах
+
+
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
+
+
Автозаполнение шаблонов файлов
+
+
Изменение срока действия документов
+
+
Создание связей между документами
+
+
Создание документа на основании нескольких файлов
+
+
Быстрый доступ к файлам связанных документов
+
+
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
+
+
Распознавание изображений
+
+
Групповая печать файлов документов
+
+
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
+
+
Групповое сохранение файлов документов
+
+
Учет и контроль переадресации входящих документов
+
+
Учет и контроль передачи документов
+
+
Коллективная работа с файлами любых типов
+
+
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
+
+
Общие дополнительные реквизиты и сведения
+
+
Настройка личного доступа к документам
+
+
Учет данных в разрезе проектов
-
+
Многосторонние договоры
-
+
Множественные состояния документов
-
+
Штрихкодирование документов и файлов
-
+
Печать регистрационного штампа
-
+
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
-
+
Учет этапов обработки документов
-
+
Работа с процессами и задачами
77%
100%
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
+
+
+
Просмотр процессов единым списком
+
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
+
+
+
+
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
+
+
Расширение списка согласующих после старта согласования
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
+
+
+
+
Разные сроки согласования для участников процесса
+
+
Исключение задач из процессов
+
+
Шаблоны процессов
+
+
Многопредметные процессы
+
+
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
+
+
Периодические процессы
Добавление предметов и файлов в задачу
-
+
+
+
Печать листа согласования с историей
+
+
Установка сроков процессов с точностью до минут
+
+
Решение вопросов выполнения задач
+
+
Отмена выполнения задачи
+
+
Ролевая маршрутизация процессов
+
+
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
+
+
Мониторинг процессов
-
+
Принятие задач к исполнению
-
+
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
-
+
Пометка задач флажками
Запрет выполнения задачи по условию
-
+
-
Выполнение задач по почте
-
+
+
Иерархия процессов
-
+
Прерывание и остановка процессов
-
+
Перенос сроков выполнения задач
-
+
Процессы с отложенным стартом
-
+
Комплексные процессы
-
+
Шаблоны комплексных процессов
Шаблоны резолюций для руководителей
-
-
+
+
Условия маршрутизации процессов
Сложное согласование документов
-
+
-
+
Учет нескольких резолюций по документу
-
+
Визы согласования
+
+
Ролевые визы согласования
+
+
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем
-
+
Использование электронной подписи
100%
100%
+
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
+
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
+
+
Статус проверки электронной подписи и сертификата
+
+
Подписание ЭП нескольких файлов
+
Работа с несколькими провайдерами ЭП
+
+
+
Проверка сертификата ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
+
+
+
+
Сохранение пароля сертификата ЭП
+
+
Проектный учет
-
100%
-
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
+
Загрузка проектов из Microsoft Project
Управление проектами по контрольным точкам
-
+
-
+
Сводные отчеты по нескольким проектам
-
Диаграмма Ганта
+
+
-
Контроль сроков исполнения
-
+
Учет трудозатрат в разрезе проектов
-
+
Ведение НСИ
76%
100%
+
Банковские счета
+
Нумерация по связанному документу
+
+
Ведение учета по номенклатуре дел
+
+
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
+
+
Автоматическая очистка устаревших версий
+
+
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
+
+
Структура организации
+
+
Размещение файлов в томах по условиям
+
+
Списки рассылки по контрагентам
+
+
Учет переходящих из года в год дел
+
+
Отказ от регистрации документа
+
+
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
+
+
Учет товаров и услуг
+
+
Автоматическая генерация регистрационных номеров
+
+
Учет НДС в сумме документа
+
+
ОГРН контрагентов
+
+
Способы доставки
+
+
Просмотр всех документов по контрагенту
+
+
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
-
+
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
+
+
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
-
+
Категоризация данных
-
+
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
-
+
Расширенные разрезы независимой нумерации
Места хранения бумажных документов
-
-
+
+
Уведомления
100%
100%
+
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
+
Подписки на уведомления о событиях
+
+
Переопределяемые тексты уведомлений
+
Подписки на уведомления об изменении данных
+
+
+
Совместная работа сотрудников
46%
100%
Делегирование прав по областям
+
+
+
Регистрация событий доступа к персональным данным
+
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
+
+
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
+
+
Учет затрат рабочего времени сотрудников
+
+
Заметки
+
+
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Учет отсутствий сотрудников
+
+
-
+
Управление согласиями на обработку персональных данных
+
+
Рабочие группы
+
+
Учет недействительных пользователей
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
+
+
+
+
Просмотр адресов на онлайн-картах
Звонки и сообщения Skype
-
+
-
+
Управляемое делегирование прав
+
+
Фотографии пользователей
-
+
Учет и использование графиков работ
Протоколирование работы пользователей
-
+
-
+
Звонки по интернет-телефонии
-
Проверка сложности пароля
+
-
+
Настройка доступности по состоянию
-
+
Автоматическая рассылка отчетов
-
+
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
-
+
Уведомления программы
-
+
Работа с мероприятиями
-
100%
-
Учет мероприятий, организованных контрагентами
+
Учет мероприятий
-
+
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
+
-
Бронирование помещений
-
+
Подбор времени и помещений при бронировании
-
+
Рабочий календарь пользователя
-
100%
-
Напоминания для записей календаря
+
Записи рабочего календаря на основании предмета
-
+
Печать рабочего календаря
+
-
Доступ к рабочим календарям других пользователей
-
+
Настройка доступного рабочего времени пользователей
-
+
Повторение событий в календаре
-
+
Организация мероприятий при помощи календаря
-
+
Отображение отсутствий сотрудников
-
+
Встроенная почта
46%
Внутренняя маршрутизация писем
100%
+
+
+
Правила автоматического разбора почты
+
Доступ руководителей к почте своих подчиненных
+
+
Автоматическое создание документов из писем
Автосохранение текста писем
+
+
+
+
Вставка текста без форматирования в html-письмо
Ограничение размера внешних исходящих писем
+
+
+
+
Письма в формате iCalendar
-
+
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
Шаблоны писем
+
+
+
+
История переписки
+
+
Уведомления о новых письмах
+
+
Учет переписки в разрезе проектов
-
+
Централизованное управление правилами переписки
-
Адресная книга с фотографиями
+
+
+
Гиперссылки в письмах
-
+
Поддержка протокола безопасной связи SSL
-
+
Пересылка и перенаправление писем
-
+
Другие возможности
46%
100%
Копирование и очистка пользовательских настроек
+
+
+
Полнотекстовый поиск любых данных
+
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
+
«Легкая» почта
+
+
+
Нагрузочное тестирование
Обмен данными с типовыми конфигурациями
+
+
+
+
Возможность подключить расширения
+
+
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
-
+
Распределенная информационная база
+
+
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Быстрая очистка настроек всех пользователей
+
+
+
+
Отложенные обработчики обновления
+
Метрики
+
Дополнительные отчеты и обработки
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
-
-
+
+
+
+
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами
-
+
Автоматический экспорт замеров производительности
-
+
Мобильный клиент
-
+
Отзывы о работе программы
-
+
от экспертов ERP Band
Бесплатная консультация
Вы получаете 1 час бесплатной консультации с экспертом
Поделимся нашим опытом реализации проектов для лидеров российского рынка
Сформируем решение, проведем демонстрацию, рассчитаем экономический эффект
Обсудите проект сразу с экспертом
Узнайте как создавались лучшие кейсы
Сэкономьте время и деньги