Внедрение 1С:ERP Управление холдингом

Внедрение необходимо крупным предприятиям и группам компаний, готовым улучшить работу всех подразделений на всех уровнях через обширные и глубоко интегрированные функциональные возможности.

Благодаря объединению двух программных продуктов 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингом, отраслевое решение включило в себя блоки каждой из систем, что увеличило скорость работы и повысило удобство.
Заметный экономический эффект достигается благодаря применению инструментов централизованного управления, включая управление закупками, бюджетированием и активами.

Руководство предприятий и холдингов может контролировать прозрачность бизнеса на всех уровнях, а также сократить временные и денежные затраты на поддержку нескольких программных продуктов, так как 1С:ERP Управление холдингом является единым решением и легко интегрируется с другими системами.

Признаки, указывающие на необходимость внедрения решения :

• Потребность в росте масштаба бизнеса и увеличении сложности процессов.
• Функционала используемой системы не хватает для решения необходимых задач, либо на предприятии используется устаревший способ ведения отчетности.
• У компании сложная организационная структура с множеством филиалов и предприятий.
• Необходимость стандартизировать процессы для повышения эффективности работы и устранения дублирующих действий.
• Необходимость в консолидации финансовой отчетности по всем юридическим лицам.
• Важно единое управление бюджетированием, финансами и контролем затрат на уровне холдинга.
• Требуется интеграция различных бизнес-процессов в единую систему — от управления закупками до производственного планирования.
• Необходимость автоматизации документооборота.
• Желание обеспечить рост прибыли за счет управления финансами и активами.

Компании, совершившие переход с зарубежных решений на 1С:ERP Управление холдингом отмечают, что благодаря оперативному внедрению и гибкому подходу смогла избежать приостановки работы предприятия. В процессе внедрения были запущены блоки учета, адаптированные под индивидуальные особенности предприятия: продажи, закупки, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками и т.д. Кроме того, был реализован уникальный для компании метод расчета себестоимости производства.

Благодаря внедрению были автоматизированы процессы, существовавшие ранее в нескольких различных системах. Были отмечены результаты экономического эффекта от внедрения: на 15% ускорился процесс формирования экономической отчетности, на 25% — регламентированной отчетности, на 20% сократились административные и операционные расходы, на 5% уменьшились трудозатрат в подразделениях.

• Выявите слабые места в текущих процессах, определите ключевые бизнес-процессы и проведите опрос среди потенциальных пользователей.
• Сформируйте проектную команду из руководителей, IT-специалистов, бизнес-аналитиков и пользователей-тестировщиков.
• Четко определите цели и задачи внедрения.
• Определите список подсистем, используемых в текущих продуктах и необходимых к внедрению в 1С:ERP Управление холдингом.
• Выберите подход к внедрению ERP-системы: полный, с внедрением системы во всех подразделениях холдинга, или поэтапный, начиная с отдельных процессов.
• Обеспечьте необходимую инфраструктуру: оборудование, сервера, рабочие места.
• Повысьте уровень подготовки сотрудников: проведите обучение и ознакомьте пользователей со справочными материалами по работе с системой.

Подготовившись к внедрению, можно переходить к планированию бюджета и установке сроков внедрения программного продукта.

Процесс внедрения 1С:ERP Управление холдингом требует тщательного планирования. Сроки реализации, зависящие от уровня автоматизации и масштабов компании, могут варьироваться от 6 месяцев до 2-х лет.

Процесс определения требований бизнеса и анализа текущих процессов занимает 1-3 месяца. Далее необходимо доработать и настроить функционал решения с учетом индивидуальных особенностей холдинга, что занимает от 2 до 6 месяцев.
Важными этапа является тестирование функционала и обучение сотрудников. Тестирование поможет выявить ошибки до полного внедрения, а обучение сократит количество ошибок пользователей на этапе работы с системой. Данный процесс обычно занимает 1-3 месяца.

После запуска системы дополнительно выделяется время на доработки в процессе опытно-промышленной эксплуатации, а также поддержку продукта. Процессы интеграции 1С:ERP Управление холдингом в бизнес-процессы и освоения системы могут занять еще несколько месяцев.

Упрощение взаимодействия сотрудников разных подразделений на всех уровнях

Развитие бизнеса за счет широких и глубоко интегрированных функциональных возможностей

Повышение прозрачности бизнеса и возможность оперативно реагировать на изменения

Эффективное управление денежными потоками и сокращение времени на подготовку отчетности

Снижение затрат на поддержку нескольких систем благодаря единому решению

Простая интеграция с другими решениями фирмы 1С, а также со сторонним программным обеспечением

Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1С:ERP Управление холдингом. Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

Ставим качественные и количественные цели проекта, формируем критерии достижения цели, описываем функциональные границы проекта, ограничения, допущения и риски проекта и составляем Устав Проекта. Полученный документ позволяет командам не отклоняться от намеченного плана работ и на каждом этапе сверяться с целевыми показателями. Устав проекта имеет полноценную юридическую силу и является неотъемлемым приложением к договору.

Настраиваем и автоматизируем внедряемые модули 1С:ERP Управление холдингом, описанные в ТЗ, программируем скрипты и загружаем данные.

Для того, чтобы ускорить разработку функционала мы используем механизмы групповой разработки. Проектные задачи разделены между несколькими разработчиками, которые подключены к единому хранилищу данных и параллельно загружают разработанный функционал. Разделение прав и версионный контроль позволяют контролировать качество и работоспособность совместно написанного кода.

В случае необходимости мы переносим данные из предыдущих учетных систем, упорядочиваем справочники, устанавливаем необходимые функциональные опции для корректного учета. Проверяем работоспособность системы с унаследованными данными и согласовываем с Клиентом.

Если до внедрения 1С:ERP Управление холдингом справочники велись бессистемно и хаотично, проводим нормализацию НСИ: находим и удаляем дубли, отделяем справочники. Для того, чтобы в будущем данные в справочниках были упорядоченными, мы разрабатываем регламент ведения нормативно-справочной информации.

Перед вводом в промышленную эксплуатацию мы обучаем пользователей работать с системой. Представители Клиента формируют группы с ключевыми пользователями системы для проведения обучения.

Сотрудники ERP Band проводят обучение, используя реальные документы и справочники компании: работа с контрагентами, ведение номенклатуры и т.д. Обучение происходит при личной встрече или дистанционно.

Глубоко прорабатывая типовые и частные вопросы, мы убеждаемся, что все заинтересованные лица компании получили полноценные знания о работе системы и готовы управлять бизнес-процессами в зоне своей компетенции.

Протестировав работу системы на тестовом стенде, мы вводим разработанный функционал в опытно-промышленную эксплуатацию, передаем сопроводительную документацию Клиенту. В базу данных переносим актуальные записи: справочники, счета, реализации, банковские выписки, документы ввода начальных остатков.

В случае возникновения запросов на введение дополнительной функциональности и модулей 1С:ERP Управление холдингом мы оказываем услуги по сопровождению и технической поддержки разработанной системы.