"Ваши отзывы о работе подразделений и отдельных сотрудников ценны для нас и помогают повышать качество и профессионализм работы."
Роман Соловьев,
генеральный директор ERP Band

Внедрение 1С:Документооборот КОРП

Система управления корпоративным контентом с обширным функционалом для оптимизации бизнес-процессов и эффективного взаимодействия сотрудников.
Внедрение 1С:Документооборот КОРП
от 2 месяцев
Срок
от 1 000 000 ₽
Необходимый бюджет
Контроль качества ISO 9001:2015
100% завершенных проектов
15 лет опыта
ТОП-8 в рейтинге 1С-ERP
Для средних и крупных предприятий
Система 1С:Документооборот 8 соответствует требованиям российского законодательства, включая работу с электронным документооборотом и подписями. В условиях импортозамещения фирма 1С предлагает отечественное ПО, поддерживающее интеграцию с государственными информационными порталами и другими системами. Решение обеспечивает удобство обмена данными и повышает эффективность бизнес-процессов.
Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Кому нужно внедрение ERP-системы
Подготовка к внедрению
Ценообразование внедрения
Внедрение 1С:Документооборот необходимо организациям, стремящимся повысить эффективность обработки документов, улучшить взаимодействие между подразделениями и снизить риски, связанные с ручной обработкой данных.
Для малых и средних предприятий, учебных заведений и государственных учреждений решение поможет упростить рутинные задачи, сократить время их выполнения и снизить вероятность ошибок. Крупные организации с обширным потоком документов также нуждаются во внедрении системы. Она позволяет интегрировать различные бизнес-процессы, управлять большим объемом документов и обеспечивать высокий уровень контроля над ними.

Для компаний, активно взаимодействующих с партнерами и клиентами, важно иметь систему, позволяющую быстро и эффективно обмениваться документами. 1С:Документооборот обеспечивает удобные механизмы обмена, что повышает уровень сотрудничества и снижает вероятность потери данных.

Кому нужно внедрение 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять
Результаты внедрения
Сроки внедрения
Кому нужно внедрение ERP-системы
Подготовка к внедрению
Ценообразование внедрения
Признаки, указывающие на необходимость внедрения решения 1С:Документооборот:
  • Присутствует необходимость в переходе от ручной документации, приводящей к ошибкам, задержкам и потере информации, к современному решению.
  • В компании существуют сложности с координацией работы между различными отделами.
  • Компания начинает испытывать трудности с обработкой увеличивающегося объема документов.
  • Присутствует необходимость отслеживания, кто и когда обрабатывал документ, что важно для соблюдения регламентов и внутреннего контроля.
  • Предприятие тратит значительные средства на печать, хранение и пересылку документов.
  • Необходимо оперативно реагировать на новые требования, эффективно управлять проектной документацией и обеспечивать контроль за выполнением задач.
  • Ваша компания планирует внедрение решений фирмы 1С, и необходима ECM-система для организации электронного документооборота.

Когда необходимо внедрять 1С:Документооборот 8

Когда необходимо внедрять
Результаты внедрения
Сроки внедрения
Кому нужно внедрение ERP-системы
Подготовка к внедрению
Ценообразование внедрения
Практика применения решения показывает, что компании не готовы вернуться к ручному оформлению документов после использования 1С:Документооборот 8. Они отмечают следующий экономический эффект от внедрения:
  • Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 20%.
  • Ускорение получения управленческой отчетности на 25%.
  • Снижение производственных издержек на 25%.
В крупных компаниях, использующих традиционные методы документооборота, процесс составления, разработки и согласования документов требует значительных временных затрат. Кроме того, исправление документов требует много времени и усилий. Предприятия с множеством филиалов и отделов сталкиваются с последствиями, выражающимися в недополученной прибыли. Программа 1С:Документооборот позволяет создавать задачи, устанавливать сроки выполнения и запускать цепочки решений по заданным маршрутам. В программе присутствует возможность самостоятельной генерации маршрутов, что снижает необходимость в постоянном контроле.

Результаты внедрения 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять
Результаты внедрения
Сроки внедрения
Кому нужно внедрение ERP-системы
Подготовка к внедрению
Ценообразование внедрения
  • Первым шагом является четкое определение целей и задач, которые компания ставит перед системой. Это может быть автоматизация документооборота, повышение прозрачности процессов или сокращение времени на обработку документов.
  • Важно создать рабочую группу, состоящую из представителей различных подразделений компании. Включение сотрудников разных отделов позволит учесть все нюансы и особенности документооборота.
  • Перед внедрением необходимо произвести анализ текущих бизнес-процессов. Это позволит выявить узкие места и недостатки, которые система 1С:Документооборот должна будет решить.
  • На основе анализа и определенных целей необходимо принять решение — достаточно ли только типового решения или требуются доработки под специфические потребности компании. После принятия решения необходимо произвести первичную настройку системы.
  • Необходимо провести обучение самостоятельно либо с помощью подрядчика, чтобы обеспечить понимание функционала электронного документооборота.

Подготовка к внедрению 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять
Результаты внедрения
Сроки внедрения
Кому нужно внедрение ERP-системы
Подготовка к внедрению
Ценообразование внедрения
Стоимость внедрения 1С:Документооборот зависит от множества факторов, начиная от объемов компании и сложности документооборота и заканчивая выбором подрядчика и уровнем поддержки. Основные составляющие включают стоимость лицензий (базовая или ПРОФ версия), количество пользователей и возможность интеграции с другими системами. Также необходимо учесть затраты на обучение сотрудников, настройку программы и техническую поддержку.
Дополнительные расходы могут включать настройку IT-инфраструктуры и аренду облачных сервисов. Оптимизация затрат возможна при правильном выборе подходящей версии программы, четком определении задач, грамотном планировании интеграций и обучении персонала.
Компания ERP Band может помочь сделать внедрение 1С:Документооборот максимально эффективным. Мы предоставляем полный комплекс услуг: от анализа процессов до обучения и технической поддержки. Мы гарантируем прозрачное ценообразование и качественное выполнение задач.

Ценообразование внедрения 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять
Результаты внедрения
Сроки внедрения
Кому нужно внедрение ERP-системы
Подготовка к внедрению
Ценообразование внедрения
Стандартный срок внедрения 1С:Документооборот 8 может варьироваться от нескольких недель до нескольких месяцев. В малых компаниях с простыми процессами внедрение может занять от 1 до 3 месяцев. Это время включает установку программного обеспечения, настройку базовых функций и обучение сотрудников.
Для средних и крупных предприятий, где требуется адаптация под специфические нужды компании, интеграция с другими системами и перенос большого объема данных, сроки могут достигать от 6 до 9 месяцев. Важно учитывать, что на этапе планирования проект внедрения требует детального анализа процессов, что также может занимать время.
Завершающий этап — тестирование системы и обучение пользователей. Подготовка сотрудников занимает от 2 до 4 недель.
Наша команда экспертов компании ERP Band проведет внедрение 1С:Документооборот с учетом специфики вашего предприятия. Мы гарантируем соблюдение оговоренных с вами сроков и высокое качество работы.

Сроки внедрения 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять
Результаты внедрения
Сроки внедрения

Возможности 1С:Документооборот КОРП

Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Автоматизация рутинных задач
Интеграция с другими системами
Гибкость настроек прав доступа
Централизованное хранение документов
Контроль сроков и исполнения задач
Формирование отчетов по различным аспектам документооборота
Тщательный анализ
Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Наша цель не просто внедрить систему, а повысить вашу прибыль, поэтому мы тщательно изучаем все бизнес-процессы с самого начала.

Мы завершили 100% проектов внедрения

Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Внедрение «Под ключ»
Мы полностью берем на себя все аспекты автоматизации и внедрения, включая организацию взаимодействия с контрагентами в новой системе.
Поддержка проекта
Мы не оставляем проект после внедрения, а продолжаем отслеживать его эффективность, внося корректировки в работу как ERP-системы, так и подразделений компании.
Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Планирование внедрения
Все этапы работ строго регламентируются графиком и точной сметой, которые заранее согласовываются и утверждаются с руководством компании.
Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Ответственность
Все обязательства по проекту четко прописываются в договоре, включая штрафные санкции за несоблюдение сроков.
Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Адаптация сотрудников
Мы обеспечиваем вашим сотрудникам полное освоение системы, предоставляя обучающие материалы в текстовом и видеоформате, а также проводя демонстрации на месте.
Внедрение 1С:Документооборот КОРП

Этапы внедрения 1С:Документооборот КОРП

Предпроектное обследование
Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1С:Документооборот. Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

1 - Предпроектное обследование

01
Устав проекта
02
Формирование команды
03
Техническое задание
04
Разработка
05
НСИ
06
Обучение пользователей
07
Промышленная эксплуатация
08
Предпроектное обследование
Ставим качественные и количественные цели проекта, формируем критерии достижения цели, описываем функциональные границы проекта, ограничения, допущения и риски проекта и составляем Устав Проекта. Полученный документ позволяет командам не отклоняться от намеченного плана работ и на каждом этапе сверяться с целевыми показателями. Устав проекта имеет полноценную юридическую силу и является неотъемлемым приложением к договору.

2 - Устав проекта

01
Устав проекта
02
Формирование команды
03
Техническое задание
04
Разработка
05
НСИ
06
Обучение пользователей
07
Промышленная эксплуатация
08
Предпроектное обследование
Подготавливаем проектную команду с подходящими компетенциями, навыками и опытом. Выделяем куратора и руководителя проекта, прописываем функции каждого члена команды, составляем карточку команды: профили аналитиков, программистов, архитекторов, 1С консультантов, которые участвуют в проекте. Проектная команда ERP Band знакомится с сотрудниками Компании, финально обсуждаются организационные моменты и коммуникации между командами.

3 - Формирование команды

01
Устав проекта
02
Формирование команды
03
Техническое задание
04
Разработка
05
НСИ
06
Обучение пользователей
07
Промышленная эксплуатация
08
Предпроектное обследование
Пишем подробное ТЗ на внедрение, в котором бизнес требования Клиента переводим в описание состава работ.

Данный документ – отправная точка последующих работ по настройке и внедрению 1С:Документооборот 8. С требованиями в ТЗ будут сверяться программисты, аналитики и методологи для того, чтобы в результате получилось решение, удовлетворяющее всем требованиям Клиента.

4 - Техническое задание

01
Устав проекта
02
Формирование команды
03
Техническое задание
04
Разработка
05
НСИ
06
Обучение пользователей
07
Промышленная эксплуатация
08
Предпроектное обследование
Настраиваем и автоматизируем внедряемые функции 1С:Документооборот 8 КОРП, описанные в ТЗ, программируем скрипты и загружаем данные.

Для того, чтобы ускорить разработку функционала мы используем механизмы групповой разработки. Проектные задачи разделены между несколькими разработчиками, которые подключены к единому хранилищу данных и параллельно загружают разработанный функционал. Разделение прав и версионный контроль позволяют контролировать качество и работоспособность совместно написанного кода.

5 - Разработка

01
Устав проекта
02
Формирование команды
03
Техническое задание
04
Разработка
05
НСИ
06
Обучение пользователей
07
Промышленная эксплуатация
08
Предпроектное обследование
В случае необходимости мы переносим данные из предыдущих учетных систем, упорядочиваем справочники, устанавливаем необходимые функциональные опции для корректного учета. Проверяем работоспособность системы с унаследованными данными и согласовываем с Клиентом.

Если до внедрения 1С:Документооборот справочники велись бессистемно и хаотично, проводим нормализацию НСИ: находим и удаляем дубли, отделяем справочники. Для того, чтобы в будущем данные в справочниках были упорядоченными, мы разрабатываем регламент ведения нормативно-справочной информации.

6 - НСИ

01
Устав проекта
02
Формирование команды
03
Техническое задание
04
Разработка
05
НСИ
06
Обучение пользователей
07
Промышленная эксплуатация
08
Предпроектное обследование
Перед вводом в промышленную эксплуатацию мы обучаем пользователей работать с системой. Представители Клиента формируют группы с ключевыми пользователями системы для проведения обучения.

Сотрудники ERP Band проводят обучение, используя реальные документы и справочники компании: работа с контрагентами, ведение номенклатуры и т.д. Обучение происходит при личной встрече или дистанционно.

Глубоко прорабатывая типовые и частные вопросы, мы убеждаемся, что все заинтересованные лица компании получили полноценные знания о работе системы и готовы управлять бизнес-процессами в зоне своей компетенции.

7 - Обучение пользователей

01
Устав проекта
02
Формирование команды
03
Техническое задание
04
Разработка
05
НСИ
06
Обучение пользователей
07
Промышленная эксплуатация
08
Протестировав работу системы на тестовом стенде, мы вводим разработанный функционал в опытно-промышленную эксплуатацию, передаем сопроводительную документацию Клиенту. В базу данных переносим актуальные записи: справочники, счета, реализации, банковские выписки, документы ввода начальных остатков.

В случае возникновения запросов на введение дополнительной функциональности 1С:Документооборот мы оказываем услуги по сопровождению и технической поддержки разработанной системы.

8 - Промышленная эксплуатация

Предпроектное обследование
01
Устав проекта
02
Формирование команды
03
Техническое задание
04
Разработка
05
НСИ
06
Обучение пользователей
07
Промышленная эксплуатация
08

Стоимость внедрения 1С:Документооборот КОРП

Лицензия

от 187 000 ₽
Стоимость лицензий начинается от 187 тыс. руб. Предусмотрены варианты лицензий в зависимости от конфигурации ПО.

Внедрение

от 1 000 000 ₽
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально для каждого проекта. Бюджеты на внедрение "1С:Документооборот КОРП" начинаются от 1 млн. руб.

Хотите точную цену на внедрение 1С?

Заполните бриф (3 минуты), и наши специалисты оценят стоимость с учетом нужного функционала
Внедрение 1С:ERP

Гарантия

Мы гарантируем что после третьего этапа Вы получите детализацию работ и итоговую смету проекта, которая не изменится в ходе выполнения работ*.
Внедрение 1С:ERP
* Гарантия стоимости до этапа опытно-промышленной эксплуатации.
Мы - эксперты в области автоматизации учетных систем и бизнес-процессов. Нам доверяют многие производственные, торговые, сельскохозяйственные и финансовые компании. История ERP Band - это комплексные проекты с глубоким погружением в потребности каждого клиента.

О компании

1С:ERP
1С:ERP
1С:ERP
1С:ERP
проектов
235
завершенных проектов
100%
*по г. Москве
ТОП-8
в рейтинге 1С-ERP*
лет опыта
14
Наши сертификаты
Сертификат
1С: Центр ERP "Производство"
Сертификат
1С: Центр ERP
Сертификат
1С: Центр ERP "Строительство"
Сертификат
1С: Центр ERP "Сельское хозяйство"
сертификат1С:ERP
сертификат1С:ERP
сертификат1С:ERP
сертификат1С:ERP
стандарт 1С:ERP
В нашей компании внедрен стандарт ISO 9001, который помогает улучшать работу и соответствовать ожиданиям клиентов. Этот стандарт определяет создание и поддержание системы менеджмента качества, что позволяет нам постоянно предоставлять услуги высокого качества.

Стандарт менеджмента качества ISO 9001:2015

Надежные процессы контроля качества укрепляют доверие и удовлетворенность клиентов.
Мы быстро и эффективно решаем проблемы клиентов.
Стандарт помогает нам сокращать затраты и улучшать результаты.
Регулярные аудиты позволяют нам улучшать процессы и сохранять конкурентоспособность.

Нам доверяют

клиент 1С:ERP
клиент 1С:ERP
клиент 1С:ERP
клиент 1С:ERP
клиент 1С:ERP
клиент 1С:ERP
клиент 1С:ERP
клиент 1С:ERP
клиент 1С:ERP

Отзывы наших клиентов

Кейсы внедрения

1С:ERP
Заявка на консультацию