Внедрение 1С:Документооборот КОРП

Система управления корпоративным контентом с обширным функционалом для оптимизации бизнес-процессов и эффективного взаимодействия сотрудников.

от 2 месяцев

Срок

от 1 000 000 ₽

Необходимый бюджет

Обсудить задачу

Контроль качества ISO 9001:2015

100% завершенных проектов

15 лет опыта

ТОП-8 в рейтинге 1С-ERP

Для средних и крупных предприятий

Система 1С:Документооборот 8 соответствует требованиям российского законодательства, включая работу с электронным документооборотом и подписями. В условиях импортозамещения фирма 1С предлагает отечественное ПО, поддерживающее интеграцию с государственными информационными порталами и другими системами. Решение обеспечивает удобство обмена данными и повышает эффективность бизнес-процессов.

Кому нужно внедрение ERP-системы

Подготовка к внедрению

Ценообразование внедрения

Внедрение 1С:Документооборот необходимо организациям, стремящимся повысить эффективность обработки документов, улучшить взаимодействие между подразделениями и снизить риски, связанные с ручной обработкой данных.
Для малых и средних предприятий, учебных заведений и государственных учреждений решение поможет упростить рутинные задачи, сократить время их выполнения и снизить вероятность ошибок. Крупные организации с обширным потоком документов также нуждаются во внедрении системы. Она позволяет интегрировать различные бизнес-процессы, управлять большим объемом документов и обеспечивать высокий уровень контроля над ними.

Для компаний, активно взаимодействующих с партнерами и клиентами, важно иметь систему, позволяющую быстро и эффективно обмениваться документами. 1С:Документооборот обеспечивает удобные механизмы обмена, что повышает уровень сотрудничества и снижает вероятность потери данных.

Кому нужно внедрение 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять

Результаты внедрения

Сроки внедрения

Кому нужно внедрение ERP-системы

Подготовка к внедрению

Ценообразование внедрения

Признаки, указывающие на необходимость внедрения решения 1С:Документооборот:

Присутствует необходимость в переходе от ручной документации, приводящей к ошибкам, задержкам и потере информации, к современному решению.
В компании существуют сложности с координацией работы между различными отделами.
Компания начинает испытывать трудности с обработкой увеличивающегося объема документов.
Присутствует необходимость отслеживания, кто и когда обрабатывал документ, что важно для соблюдения регламентов и внутреннего контроля.
Предприятие тратит значительные средства на печать, хранение и пересылку документов.
Необходимо оперативно реагировать на новые требования, эффективно управлять проектной документацией и обеспечивать контроль за выполнением задач.
Ваша компания планирует внедрение решений фирмы 1С, и необходима ECM-система для организации электронного документооборота.

Когда необходимо внедрять 1С:Документооборот 8

Когда необходимо внедрять

Результаты внедрения

Сроки внедрения

Кому нужно внедрение ERP-системы

Подготовка к внедрению

Ценообразование внедрения

Практика применения решения показывает, что компании не готовы вернуться к ручному оформлению документов после использования 1С:Документооборот 8. Они отмечают следующий экономический эффект от внедрения:

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 20%.
Ускорение получения управленческой отчетности на 25%.
Снижение производственных издержек на 25%.

В крупных компаниях, использующих традиционные методы документооборота, процесс составления, разработки и согласования документов требует значительных временных затрат. Кроме того, исправление документов требует много времени и усилий. Предприятия с множеством филиалов и отделов сталкиваются с последствиями, выражающимися в недополученной прибыли. Программа 1С:Документооборот позволяет создавать задачи, устанавливать сроки выполнения и запускать цепочки решений по заданным маршрутам. В программе присутствует возможность самостоятельной генерации маршрутов, что снижает необходимость в постоянном контроле.

Результаты внедрения 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять

Результаты внедрения

Сроки внедрения

Кому нужно внедрение ERP-системы

Подготовка к внедрению

Ценообразование внедрения

Первым шагом является четкое определение целей и задач, которые компания ставит перед системой. Это может быть автоматизация документооборота, повышение прозрачности процессов или сокращение времени на обработку документов.
Важно создать рабочую группу, состоящую из представителей различных подразделений компании. Включение сотрудников разных отделов позволит учесть все нюансы и особенности документооборота.
Перед внедрением необходимо произвести анализ текущих бизнес-процессов. Это позволит выявить узкие места и недостатки, которые система 1С:Документооборот должна будет решить.
На основе анализа и определенных целей необходимо принять решение — достаточно ли только типового решения или требуются доработки под специфические потребности компании. После принятия решения необходимо произвести первичную настройку системы.
Необходимо провести обучение самостоятельно либо с помощью подрядчика, чтобы обеспечить понимание функционала электронного документооборота.

Подготовка к внедрению 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять

Результаты внедрения

Сроки внедрения

Кому нужно внедрение ERP-системы

Подготовка к внедрению

Ценообразование внедрения

Стоимость внедрения 1С:Документооборот зависит от множества факторов, начиная от объемов компании и сложности документооборота и заканчивая выбором подрядчика и уровнем поддержки. Основные составляющие включают стоимость лицензий (базовая или ПРОФ версия), количество пользователей и возможность интеграции с другими системами. Также необходимо учесть затраты на обучение сотрудников, настройку программы и техническую поддержку.
Дополнительные расходы могут включать настройку IT-инфраструктуры и аренду облачных сервисов. Оптимизация затрат возможна при правильном выборе подходящей версии программы, четком определении задач, грамотном планировании интеграций и обучении персонала.
Компания ERP Band может помочь сделать внедрение 1С:Документооборот максимально эффективным. Мы предоставляем полный комплекс услуг: от анализа процессов до обучения и технической поддержки. Мы гарантируем прозрачное ценообразование и качественное выполнение задач.

Ценообразование внедрения 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять

Результаты внедрения

Сроки внедрения

Кому нужно внедрение ERP-системы

Подготовка к внедрению

Ценообразование внедрения

Стандартный срок внедрения 1С:Документооборот 8 может варьироваться от нескольких недель до нескольких месяцев. В малых компаниях с простыми процессами внедрение может занять от 1 до 3 месяцев. Это время включает установку программного обеспечения, настройку базовых функций и обучение сотрудников.
Для средних и крупных предприятий, где требуется адаптация под специфические нужды компании, интеграция с другими системами и перенос большого объема данных, сроки могут достигать от 6 до 9 месяцев. Важно учитывать, что на этапе планирования проект внедрения требует детального анализа процессов, что также может занимать время.
Завершающий этап — тестирование системы и обучение пользователей. Подготовка сотрудников занимает от 2 до 4 недель.
Наша команда экспертов компании ERP Band проведет внедрение 1С:Документооборот с учетом специфики вашего предприятия. Мы гарантируем соблюдение оговоренных с вами сроков и высокое качество работы.

Сроки внедрения 1С:Документооборот КОРП

Когда необходимо внедрять

Результаты внедрения

Сроки внедрения

Возможности 1С:Документооборот КОРП

Автоматизация рутинных задач

Интеграция с другими системами

Гибкость настроек прав доступа

Централизованное хранение документов

Контроль сроков и исполнения задач

Формирование отчетов по различным аспектам документооборота

Тщательный анализ

Наша цель не просто внедрить систему, а повысить вашу прибыль, поэтому мы тщательно изучаем все бизнес-процессы с самого начала.

Мы завершили 100% проектов внедрения

Внедрение «Под ключ»

Мы полностью берем на себя все аспекты автоматизации и внедрения, включая организацию взаимодействия с контрагентами в новой системе.

Поддержка проекта

Мы не оставляем проект после внедрения, а продолжаем отслеживать его эффективность, внося корректировки в работу как ERP-системы, так и подразделений компании.

Планирование внедрения

Все этапы работ строго регламентируются графиком и точной сметой, которые заранее согласовываются и утверждаются с руководством компании.

Ответственность

Все обязательства по проекту четко прописываются в договоре, включая штрафные санкции за несоблюдение сроков.

Адаптация сотрудников

Мы обеспечиваем вашим сотрудникам полное освоение системы, предоставляя обучающие материалы в текстовом и видеоформате, а также проводя демонстрации на месте.

Стоимость внедрения 1С:Документооборот КОРП

Лицензия

от 187 000 ₽

Стоимость лицензий начинается от 187 тыс. руб. Предусмотрены варианты лицензий в зависимости от конфигурации ПО.

Внедрение

от 1 000 000 ₽

Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально для каждого проекта. Бюджеты на внедрение "1С:Документооборот КОРП" начинаются от 1 млн. руб.

Хотите точную цену на внедрение 1С?

Заполните бриф (3 минуты), и наши специалисты оценят стоимость с учетом нужного функционала

Заполнить бриф

Мы - эксперты в области автоматизации учетных систем и бизнес-процессов. Нам доверяют многие производственные, торговые, сельскохозяйственные и финансовые компании. История ERP Band - это комплексные проекты с глубоким погружением в потребности каждого клиента.

О компании

проектов

235

завершенных проектов

100%

ТОП-7

в рейтинге 1С-ERP

лет опыта

14

Наши сертификаты

Сертификат
1С: Центр ERP "Производство"

Сертификат
1С: Центр ERP

Сертификат
1С: Центр ERP "Строительство"

Сертификат
1С: Центр ERP "Сельское хозяйство"

В нашей компании внедрен стандарт ISO 9001, который помогает улучшать работу и соответствовать ожиданиям клиентов. Этот стандарт определяет создание и поддержание системы менеджмента качества, что позволяет нам постоянно предоставлять услуги высокого качества.