1С:ERP Управление холдингом

Подсистема «1С:ERP УХ» нацелена на потребности корпоративных клиентов. Она поддерживает как трансформационную, так и транзакционную модели учета, обеспечивая преобразование финансовой информации по РСБУ в план счетов МСФО из бухгалтерских регистров и внешних источников.

Автоматизирован учет по ключевым направлениям, включая основные средства, нематериальные активы и финансовые инструменты (IFRS 9), лизинг (IFRS 16), инвестиции и многокомпонентные сделки. Также охватываются резервы на обесценение запасов и дебиторской задолженности, расчет себестоимости, отложенные налоги и реформация баланса.

Подсистема включает инструменты для интеллектуального закрытия периода, такие как портал для сверки внутригрупповых операций и начислений, а также функцию "двойного закрытия" для согласования данных по МСФО и РСБУ. Эти инструменты помогают ускорить финальную стадию подготовки отчетности, обеспечивая подробный анализ и сокращение времени на завершение отчетного процесса.

Подсистема согласований и уведомлений в «1С:ERP УХ» упрощает управление процессами. Она позволяет визировать и комментировать бюджеты, ключевые показатели и документы. Можно привлекать дополнительных участников к процессу согласования и назначать заместителей. Задачи согласования отправляются по электронной почте, и можно согласовать или отклонить объекты прямо из уведомлений, не заходя в систему.

Маршруты согласования настраиваются без программирования, что упрощает управление условиями и участниками, а также позволяет использовать один маршрут для разных организационных единиц.
Аналитические инструменты помогают выявлять узкие места в процессах подготовки отчетности и согласования, анализировать ключевые показатели эффективности на разных уровнях.

Для повторяющихся мероприятий, таких как закупки или инициативы Balanced Scorecard, система предоставляет функционал для создания шаблонов многоступенчатых мероприятий, которые можно инициировать вручную или по расписанию, контролировать сроки и регистрировать затраты.

Подсистема предлагает расширенные возможности для автоматизации бюджетирования крупных компаний и холдингов. Она включает средства для импорта плановых и фактических данных из различных учетных систем и пакетов сбора данных, что упрощает интеграцию информации.

Система предоставляет инструменты для консолидации и моделирования данных, а также для планирования трансфертных показателей. Интуитивные интерфейсы упрощают ввод, анализ и согласование бюджетов между несколькими компаниями, обеспечивая удобное управление процессом.

Автоматизированные функции расчета на основе сложных шаблонов гарантируют точность вычислений, контроль сроков и пакетную обработку данных для сложных моделей. Кроме того, предусмотрены возможности согласования бюджетов по многогранным маршрутам и улучшенные инструменты для анализа сложных бюджетных моделей, что значительно повышает общую производительность системы.

Подсистема разработана для эффективного функционирования в современных многосистемных ИТ-ландшафтах и предоставляет обширные интеграционные возможности. Она обеспечивает плавное взаимодействие с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» через прямое COM-соединение, что включает расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов и расшифровку до документов во внешних системах. Данные из удаленных информационных баз «1С» можно импортировать и расшифровывать с помощью встроенного веб-сервиса. Система поддерживает использование данных внешних учетных систем в кросс-системных процессах, а также позволяет модифицировать эти данные.

Дополнительно возможен импорт данных из любых внешних систем, которые поддерживают технологию ADO. Специальный клиент для Microsoft Excel, включенный в поставку, позволяет работать с данными информационной базы прямо в офисном пакете, что упрощает процесс бюджетирования и анализа управленческой отчетности.

Для управления мастер-данными предусмотрены функции создания и гармонизации корпоративных классификаторов, мэппинга элементов справочников внешних систем с эталонными классификаторами, управление изменениями мастер-данных через заявки и экспорт эталонных элементов в системы-потребители.

Подсистема обеспечивает создание единой системы управления рисками в компании. Она включает в себя процедуры для выявления и предварительной оценки различных рисков, а также функции для планирования мероприятий, направленных на минимизацию потенциальных убытков и вероятности возникновения рисковых событий. Также предусмотрен учет инцидентов и планов по реагированию на них, а также инструменты для визуального анализа ущерба от рисков в рамках план-фактного анализа.

Подсистема интегрирована с аналитическими функциями, предусмотренными в системе "Сбалансированная система показателей". Это позволяет компании использовать комплексные средства для поддержки принятия решений, учитывая наиболее вероятные риски и возможности.

Подсистема обеспечивает ряд ключевых функций. Она позволяет моделировать и фиксировать налоговую структуру международных корпораций, а также рассчитывать долю участия в разных компаниях группы, учитывая как прямое, так и косвенное владение.

Подсистема помогает идентифицировать контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании, а также генерировать уведомления о зарубежных участиях и международных группах, включая страновые отчеты. Она также определяет, какие налоговые освобождения могут применяться, и на основании финансовых данных контролируемых иностранных компаний рассчитывает налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ и заполняет соответствующий лист декларации по налогу на прибыль.

Кроме того, на основе индикаторов BEPS осуществляется бенчмаркинг компаний группы в различных юрисдикциях, что позволяет оценить распределение налоговой нагрузки и связанные с этим риски.

Аналитическая панель предоставляет возможность отображать на одной форме различные связанные элементы, такие как сводные таблицы бюджетов, диаграммы, графики и виджеты KPI. Изменения данных в таблице немедленно отражаются в связанных областях, упрощая ввод, анализ и моделирование данных в одном интерфейсе.

Стратегическая карта целей и счетные карты предназначены для визуализации целей и детализации KPI. Сервис рассылки уведомлений о негативной динамике ключевых индикаторов позволяет проактивно информировать ответственных менеджеров.

Инструмент "Сравнительный факторный анализ" помогает анализировать исходные показатели, влияющие на целевые значения, и проводить сравнительный анализ с визуализацией отклонений между сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы "Водопад".

Функция расшифровки информации до документов внешних систем расширяет аналитические возможности решения.
Сочетание функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха и их декомпозиции в иерархию KPI, а также для планирования и подготовки бюджетов, помогает интегрировать стратегические инициативы с тактическими мерами их реализации.