Внедрение 1С:ERP+PM Управление проектной организацией

Решение 1С:ERP+PM Управление проектной организацией особенно полезно для компаний, работающих в формате проектов, где важны контроль сроков, бюджетов и ресурсов. Система подходит для организаций, действующих в сферах строительства, инжиниринга, IT, медиа-бизнеса и других отраслях.
Строительные компании могут эффективно управлять ресурсами и отслеживать ключевые этапы. Инжиниринговые компании получают возможность систематизировать работу с документацией и бюджетами, что важно для соблюдения требований заказчиков. Для IT-компаний и интеграторов система обеспечивает гибкость, поддержку многозадачности и контроль затрат.
Также система подходит для НИОКР-организаций, которым важно следить за расходами и этапами, а также для компаний, реализующих инфраструктурные проекты с необходимостью координации подрядчиков. Решение помогает организовывать проекты, планировать ресурсы и стандартизировать процессы, повышая эффективность и прозрачность.

Признаки, указывающие на необходимость внедрения 1С:ERP+PM Управление проектной организацией:

• Рост объемов проектной деятельности. Решение помогает учитывать проекты разной сложности, поддерживая работу по направлениям и этапам. Это упрощает контроль затрат и сроков на каждом этапе реализации проекта.
• Усложнение структуры управления и недостаток прозрачности. Модуль PM позволяет структурировать управление проектами, дает возможность оперативно отслеживать все стадии проекта и контролировать действия каждого участника. Это особенно полезно, если организация сталкивается с частыми нарушениями сроков.
• Строгие требования к контролю качества и соблюдению стандартов. Для организаций, работающих в условиях жестких требований к качеству и соответствию отраслевым стандартам (например, в производстве оборудования или строительстве), внедрение помогает контролировать соблюдение регламентов на всех этапах и стандартизировать выполнение проектов.

Компании отмечают следующий экономический эффект от внедрения 1С:ERP+PM Управление проектной организацией:

• Сокращение операционных и административных расходов на 5%;
• Сокращение сроков исполнения заказов и оказания услуг на 10%;
• Снижение себестоимости продукции на 10%;
• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 10%;
• Рост производительности труда в производстве на 10%;
• Ускорение получения регламентированной и управленческой отчетности на 20%.

Компании, осуществившие переход с системы 1С:Управление проектной организацией пересмотрели структуру корпоративной информационной системы, перешли на новую единую систему, заменив ряд программных продуктов на 1С:ERP+PM Управление проектной организацией, оптимизировали затраты на интеграцию, техническое и пользовательское сопровождение нескольких систем. Также компании пересмотрели текущие бизнес-процессы и их автоматизацию, оптимизировали и перенесли необходимые доработки.

• Оценка текущих бизнес-процессов и постановка целей. Перед внедрением 1С:ERP+PM Управление проектной организацией необходимо провести анализ текущих бизнес-процессов компании. Это позволяет понять, какие процессы нуждаются в оптимизации и какие узкие места следует учесть при настройке новой системы.
• Подготовка проектной команды. Для успешного внедрения важно сформировать сильную проектную команду, состоящую из сотрудников, обладающих глубоким пониманием работы компании и бизнес-процессов. Кроме того, часто требуется привлечение внешних специалистов и консультантов 1С, имеющих опыт внедрения ERP-систем в проектных организациях.
• Составление плана проекта. Необходим подробный план проекта, включающий все этапы — от анализа системы до поддержки в первые месяцы эксплуатации.

Подготовка технической инфраструктуры. Это предполагает подготовку серверов, оборудования и сетевой инфраструктуры, модернизацию ПО и обеспечение защиты данных.

Сроки внедрения 1С:ERP+PM Управление проектной организацией зависят от множества факторов, включая масштаб и сложность процессов компании, требования к функциональности, степень доработки системы. В среднем процесс внедрения занимает от 6 до 12 месяцев. Этот процесс включает: анализ текущих бизнес-процессов, проектирование решения, доработку, настройку, интеграцию с системами, обучение сотрудников и тестовый запуск.
Если компания имеет стандартные процессы, сроки можно сократить до 4-6 месяцев за счет упрощенного проектирования и настройки. Для более сложных организаций с разветвленной структурой сроки могут увеличиться до 12-18 месяцев, поскольку требуется более глубокая доработка и интеграция с уникальными решениями компании.
Команда ERP Band гарантирует не только быстрое и качественное внедрение, но и дальнейшую техническую поддержку, помогающую масштабироваться и развиваться. Мы создаем решения, которые работают на результат.