Переход с SAP на 1С:ERP

Сравнивая платформы для разработки прикладных решений, такие как «SAP S/4 HANA» и «1С:Предприятие 8», можно заметить, что в части разработки и отладки SAP HANA практически не уступает 1С. Однако с точки зрения конечных пользователей, SAP воспринимается как более разрозненная система, что может вызвать путаницу на первых этапах. В то же время, наш опыт внедрения показывает, что пользователи быстро привыкают и начинают ценить удобство централизованной работы в 1С:ERP.
Архитектура 1С:ERP отличается: доступ к одному и тому же документу возможен из различных модулей, таких как «Бухгалтерия», «Финансы», «Склад» и «Закупки». Проблемы при переходе часто связаны с качеством переноса данных: если он выполнен корректно, работа в новой системе будет слаженной. Однако при наличии дубликатов или отсутствующих документов могут возникать затруднения.
Также присутствуют различия в терминологии. Например, «транзакции» в SAP соответствуют «операциям» и «документам» в 1С:ERP. Для полной адаптации пользователей потребуется некоторое время.
Совокупная стоимость владения 1С:ERP значительно ниже, чем у SAP, особенно учитывая текущий высокий курс валют и дефицит специалистов по SAP. Если компания решает остаться на SAP, стоит учитывать, что техническое обслуживание будет дорогостоящим, поскольку система требует постоянных доработок для соответствия российскому законодательству.

Чтобы переход с SAP на 1С:ERP прошел максимально эффективно, необходимо заранее провести детальный анализ бизнес-процессов компании и их автоматизации. Обсуждение целей и задач миграции с руководством также играет ключевую роль. На основе полученных данных можно подобрать наиболее подходящий программный продукт, который эффективно решит задачи предприятия и минимизирует затраты на адаптацию пользователей к новой системе.
Существуют несколько стратегий перехода, каждая из которых имеет свои преимущества. Комплексный переход с SAP на 1С:ERP предусматривает полное прекращение работы с SAP после запуска 1С:ERP в промышленную эксплуатацию. При частичном переходе происходит поэтапное внедрение отдельных модулей или функциональных блоков 1С:ERP. Альтернативой может быть настройка интеграции и обмена данными между 1С:ERP и SAP.
Ключевым фактором успешной миграции является тщательное описание и структурирование бизнес-процессов, нормализация и систематизация нормативно-справочной информации, а также аккуратный и точный перенос данных. Эти шаги создают прочную основу для спокойного и удобного перехода без неожиданностей и стрессов. Важно также обеспечить пользователей доступными и понятными инструкциями, как в текстовом, так и в видеоформате, чтобы облегчить процесс освоения новой системы.

Продолжительность и затраты на проект зависят в первую очередь от существующей автоматизации на базе SAP. Важную роль играют ожидания заказчика: планируется ли полный переход на 1С:ERP или интеграция с SAP для обмена документами. Влияние оказывает и соответствие бизнес-процессов предприятия стандартному функционалу 1С:ERP, а также необходимость его доработок. Кроме того, стоит учитывать потребность в интеграции с другими учетными системами.