Внедрение 1С:Управление холдингом

Внедрение системы 1С:Управление холдингом необходимо:

• Холдинговым структурам, целью которых является переход к консолидации формирования отчетности МСФО.
• Крупным коммерческим организациям, которым необходимо автоматизировать процессы управления финансами и управления отчетностью.
• Компаниям, которым необходимо повысить эффективность деятельности подразделений предприятия.

Система также подойдет для предприятий, которые готовы переходить с зарубежных продуктов и других решений компании 1С, поскольку потребности в бизнесе с каждым годом растут, а требования к ведению бизнеса меняются.
1С:Управление холдингом охватывает многие отрасли, предлагая универсальный инструмент для контроля, управления и развития крупных предприятий и холдингов. Среди них — строительство, производство, транспорт и логистика, финансы, дистрибуция и многие другие.

Признаки, указывающие на необходимость внедрения решения для автоматизации учета и контроля эффективности вашей компании:

• Использование устаревшего варианта ведения отчетности и контроля бизнеса. 1С:Управление холдингом позволит перейти к единому формату отчетности и объединить данные по заданным вами критериям.
• Необходимость консолидации отчетности по МСФО. В 1С:Управление холдингом предоставлен доступ к широкому спектру инструментов для эффективного учета и ведения отчетности по стандартам МСФО.
• Необходимость объединения бюджетов. В программном продукте реализован функционал, позволяющий планировать и настраивать бюджетную модель по различным сценариям.
• Необходимость контролировать исполнение договоров с поставщиками и клиентами, а также управлять кредитными рисками.
• Повышение эффективности управления бизнесом и необходимость перехода на новое решение без замены текущей информационной системы.

По результатам внедрения компании отмечают улучшение регулирования процессов между холдингом и дочерними компаниями, а также снижение трудозатрат на планирование бюджетов и повышение производительности труда. Сотрудники могут работать с еще большим потоком информации, а возможности для объединения данных из нескольких источников увеличились.

Компании отметили, что процессы, реализованные в 1С:Управление холдингом, значительно сократили время ведения управленческой отчетности и помогли снизить количество ошибок в процессе работы. Кроме того, система помогла выявить неэффективные направления и повысить прозрачность финансовых потоков.
Таким образом, система 1С:Управление холдингом повышает контроль управления холдингом на всех уровнях и дает возможность отслеживать все происходящие процессы при расширении бизнеса.

Сроки внедрения 1С:Управление холдингом зависят от множества факторов и рассчитываются индивидуально, однако можно выделить ключевые этапы и их приблизительные сроки:

• Предпроектный этап. Средняя продолжительность: 1-2 месяца, в зависимости от масштаба предприятия.
• Проектирование и разработка технических заданий. Средняя продолжительность: 1-2 месяца, в зависимости от сложности архитектуры системы и количества подсистем.
• Доработка подсистем, тестирование и настройка программы. Средняя продолжительность: 4-8 месяцев, в зависимости от масштаба проекта.
• Обучение пользователей. Средняя продолжительность: 1-2 месяца, в зависимости от количества пользователей.
• Полный запуск и сопровождение. Средняя продолжительность: 4-9 месяцев, в зависимости от масштаба проекта.

Наши специалисты готовы помочь на каждом этапе внедрения системы и рассчитать наиболее точную стоимость итогового решения для вашего предприятия или холдинга.

Упрощение консолидации отчетности для холдинга и его подразделений

Централизованный учет финансов

Удобное ведение бюджетирования и планирования

Возможность адаптации системы под потребности вашего предприятия

Повышение прозрачности операций

Сокращение времени на обработку данных и улучшение взаимодействия между различными уровнями управления

Инструменты для принятия результативных управленческих решений

Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1С:Управление холдингом. Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

Ставим качественные и количественные цели проекта, формируем критерии достижения цели, описываем функциональные границы проекта, ограничения, допущения и риски проекта и составляем Устав Проекта. Полученный документ позволяет командам не отклоняться от намеченного плана работ и на каждом этапе сверяться с целевыми показателями. Устав проекта имеет полноценную юридическую силу и является неотъемлемым приложением к договору.

Настраиваем и автоматизируем внедряемые модули 1С:Управление холдингом, описанные в ТЗ, программируем скрипты и загружаем данные.

Для того, чтобы ускорить разработку функционала мы используем механизмы групповой разработки. Проектные задачи разделены между несколькими разработчиками, которые подключены к единому хранилищу данных и параллельно загружают разработанный функционал. Разделение прав и версионный контроль позволяют контролировать качество и работоспособность совместно написанного кода.

В случае необходимости мы переносим данные из предыдущих учетных систем, упорядочиваем справочники, устанавливаем необходимые функциональные опции для корректного учета. Проверяем работоспособность системы с унаследованными данными и согласовываем с Клиентом.

Если до внедрения 1С:Управление холдингом справочники велись бессистемно и хаотично, проводим нормализацию НСИ: находим и удаляем дубли, отделяем справочники. Для того, чтобы в будущем данные в справочниках были упорядоченными, мы разрабатываем регламент ведения нормативно-справочной информации.

Перед вводом в промышленную эксплуатацию мы обучаем пользователей работать с системой. Представители Клиента формируют группы с ключевыми пользователями системы для проведения обучения.

Сотрудники ERP Band проводят обучение, используя реальные документы и справочники компании: работа с контрагентами, ведение номенклатуры и т.д. Обучение происходит при личной встрече или дистанционно.

Глубоко прорабатывая типовые и частные вопросы, мы убеждаемся, что все заинтересованные лица компании получили полноценные знания о работе системы и готовы управлять бизнес-процессами в зоне своей компетенции.

Протестировав работу системы на тестовом стенде, мы вводим разработанный функционал в опытно-промышленную эксплуатацию, передаем сопроводительную документацию Клиенту. В базу данных переносим актуальные записи: справочники, счета, реализации, банковские выписки, документы ввода начальных остатков.

В случае возникновения запросов на введение дополнительной функциональности и модулей 1С:Управление холдингом мы оказываем услуги по сопровождению и технической поддержки разработанной системы.