Маркировка товаров в 1С Честный знак

Чтобы выпускать товары, требующие обязательной маркировки, от производителя ожидаются следующие шаги:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
2. Стать на учет в «Честном знаке».
3. Разместить информацию о каждом продукте в Национальном каталоге.
4. Наладить работу ПО, чтобы получать коды маркировки от «Честного знака».
5. Определиться с методом переноса маркировочного кода на упаковку продукта, приобрести соответствующую технику.
6. Закупить оборудование, чтобы проверять коды, когда они вводятся в оборот.
7. Настроить обмен электронными документами, чтобы передавать данные об отгрузке промаркированных товаров.

Поскольку критерии маркировки периодически меняются, нужно своевременно обновлять конфигурацию платформы 1С.

Предприятиям, занятым в оптовой торговле, также нужно начать с получения электронной подписи и регистрации в системе «Честный знак».
Дальнейшие этапы таковы:

1. Настроить или обновить учетную программу компании, предназначенную для обращения с маркированной продукцией.
2. Приобрести 2D-сканер/терминал сбора данных, чтобы верифицировать коды при получении и отправке товара.
3. Подключить обмен документами в электронном виде. Так компания сможет отправлять сведения о покупке и транспортировке маркированных товаров.

Для оптовых поставок важно правильно управлять маркировочными данными при движении изделий, чтобы их было легко отслеживать.

Компании розничной торговли, которые работают с маркированной продукцией, должны пройти все шаги, касающиеся оптового сегмента.
Помимо этого, необходимо:

• Оформить соглашение с оператором фискальных данных, чтобы своевременно уведомлять о выводе продукта из оборота в случае продажи.
• При необходимости обновить ПО онлайн-кассы.

В 1С есть возможность настроить автоматическую сверку данных о маркировке с данными системы «Честный знак». Важно позаботиться о том, чтобы персонал умел правильной работать с маркировкой.

За несоответствие правилам маркировки предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность. Штрафы могут затронуть физическое лицо, должностное лицо или всю компанию.
Какие именно нарушения встречаются чаще всего? Вот их перечень:

• Отсутствие кода маркировки. Если на изделии нет DataMatrix, товар могут изъять и назначить штраф.
• Нанесенная маркировка не соответствует правилам. Например, если код нанесен так, что его невозможно идентифицировать.
• Магазин не провел перемаркировку. Опция нужна, если утерян полученный для товара код. Если установить прежний GTIN невозможно, необходимо получить новый.
• Возврат в магазине оформлен неверно. Это касается случаев, когда магазин решает оформить возврат, чтобы ввести в оборот остатки продукции, которая не была промаркирована вовремя.

Чтобы избежать штрафов за нарушение этих правил, важно тщательно изучить требования, существующие для каждой категории выпускаемых и реализуемых товаров.

Суть процесса заключается в нескольких шагах:

• После регистрации в системе «Честный знак» производитель формирует заказ на создание маркировочных кодов. После получения он наносит их на каждое свое изделие.
• Оптовик/дистрибьютор получает товары. В ЦРПТ отправляется информация о смене прав собственности.
• Магазин получает товары, сканирует коды и отмечает поступление в своей базе данных.
• Когда товар попадает на кассу, его код считывается и помещается в чек. Таким образом продукт выбывает из оборота.