Внедрение 1С:ERP

Внедрение системы 1С:ERP необходимо крупным компаниям с комплексным производством и разветвленной сетью филиалов, так как это позволяет эффективно планировать ресурсы и управлять бизнесом, окупая вложения в долгосрочной перспективе. Однако для малого и среднего бизнеса внедрение 1С:ERP может оказаться невыгодным, приводя к замедлению процессов и финансовым потерям.

Руководители высшего звена, такие как собственники и финансовые директора, заинтересованы в ERP для получения комплексной аналитики, которую обеспечивает система.

Руководители сообщают о повышении доступности и надежности данных, росте продуктивности и более эффективном взаимодействии между подразделениями и руководством. Внедрение 1С:ERP привело к сокращению запасов, уменьшению времени на производство, упрощению контроля за соблюдением сроков и снижению операционных расходов. Удалось устранить ошибки в отчетах, улучшить отношения с поставщиками и снизить затраты на поддержку ИТ-систем. Благодаря стандартизации процессов бизнес легче адаптируется к изменениям на рынке.

Фирма 1С сообщает, что после внедрения 1С:ERP у предприятий запасы сократились на 24%, скорость обработки заказов выросла на 75%, а себестоимость продукции снизилась на 9%. Объем выпуска увеличился на 36%, а производственные издержки уменьшились на 16%. Эти результаты подтверждают эффективность системы 1С:ERP, которая также снижает потребность в сторонних ИТ-услугах и способствует быстрой окупаемости инвестиций.

• Установите цели перехода на ERP-систему. Возможно, вы внедряете новую информационную систему для учета в начале бизнеса или для постоянного контроля ключевых показателей в реальном времени.
• Оцените готовность компании к внедрению. Начните с актуализации бизнес-процессов. Проведите детальный анализ работы компании и инвентаризацию процессов. Внешний специалист может помочь, но возможно, у вас уже есть подходящий сотрудник. Цель — получить максимально точное описание бизнеса.
• Составьте реестр оборудования, включая: сервера (в том числе облачные), ПК и их характеристики (разрешение экранов), ТДС-сканеры и другую технику.

После фиксации текущего состояния и формирования представления о системе, ответьте на два вопроса: насколько ваше видение соответствует стратегии компании и какой бюджет вы готовы выделить для этого. От этого зависит стоимость проекта и его дальнейшее сопровождение.

Различные факторы могут существенно повлиять на стоимость проекта по внедрению 1С:ERP на предприятии. В первую очередь, это базовая цена решения, рекомендованная разработчиком. Важную роль играет количество подсистем 1С:ERP, которые планируется внедрить, а также специфика деятельности компании и отрасль, в которой она работает. Стоимость также зависит от числа показателей, таких как контрагенты, виды материалов, продукция, цеха и склады. Существенным фактором является количество автоматизированных рабочих мест, требующих клиентских лицензий, а также объем доработок типового функционала под специфические потребности бизнеса. Если компания переходит с других систем, не связанных с 1С, это тоже может повлиять на стоимость. Важны и интеграции с другими решениями 1С и сторонним программным обеспечением, что также добавляет сложности и может увеличить затраты на проект.

Сроки внедрения 1С:ERP не всегда зависят только от объема трудозатрат специалистов. Наоборот, они могут значительно варьироваться под воздействием различных факторов, что подтверждается нашим опытом.

Обычно срок процесса внедрения 1С:ERP - около года, но в зависимости от особенностей компании, это может занимать от двух месяцев до двух лет. Определить точные сроки внедрения 1С:ERP сложно, но по мере его развития появляются возможности корректировать их. Разумеется, увеличение скорости работ невозможно без пересмотра стоимости и объема задач. Тем не менее, наши специалисты способны определить ключевые этапы, где увеличение объемов будет минимальным, а вложенные средства принесут максимальную эффективность

Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1C:ERP.
Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

Ставим качественные и количественные цели проекта, формируем критерии достижения цели, описываем функциональные границы проекта, ограничения, допущения и риски проекта и составляем Устав Проекта. Полученный документ позволяет командам не отклоняться от намеченного плана работ и на каждом этапе сверяться с целевыми показателями. Устав проекта имеет полноценную юридическую силу и является неотъемлемым приложением к договору.

Настраиваем и автоматизируем внедряемые модули 1С:ERP, описанные в ТЗ, программируем скрипты и загружаем данные.

Для того, чтобы ускорить разработку функционала мы используем механизмы групповой разработки. Проектные задачи разделены между несколькими разработчиками, которые подключены к единому хранилищу данных и параллельно загружают разработанный функционал. Разделение прав и версионный контроль позволяют контролировать качество и работоспособность совместно написанного кода.

В случае необходимости мы переносим данные из предыдущих учетных систем, упорядочиваем справочники, устанавливаем необходимые функциональные опции для корректного учета. Проверяем работоспособность системы с унаследованными данными и согласовываем с Клиентом.

Если до внедрения 1С:ERP справочники велись бессистемно и хаотично, проводим нормализацию НСИ: находим и удаляем дубли, отделяем справочники. Для того, чтобы в будущем данные в справочниках были упорядоченными, мы разрабатываем регламент ведения нормативно-справочной информации.

Перед вводом в промышленную эксплуатацию мы обучаем пользователей работать с системой. Представители Клиента формируют группы с ключевыми пользователями системы для проведения обучения.

Сотрудники ERP Band проводят обучение, используя реальные документы и справочники компании: работа с контрагентами, ведение номенклатуры и т.д. Обучение происходит при личной встрече или дистанционно.

Глубоко прорабатывая типовые и частные вопросы, мы убеждаемся, что все заинтересованные лица компании получили полноценные знания о работе системы и готовы управлять бизнес-процессами в зоне своей компетенции.

Протестировав работу системы на тестовом стенде, мы вводим разработанный функционал в опытно-промышленную эксплуатацию, передаем сопроводительную документацию Клиенту. В базу данных переносим актуальные записи: справочники, счета, реализации, банковские выписки, документы ввода начальных остатков.

В случае возникновения запросов на введение дополнительной функциональности и модулей 1С:ERP мы оказываем услуги по сопровождению и технической поддержки разработанной системы.