Внедрение 1С:ERP

Внедрение системы 1С:ERP необходимо крупным компаниям с комплексным производством и разветвленной сетью филиалов, так как это позволяет эффективно планировать ресурсы и управлять бизнесом, окупая вложения в долгосрочной перспективе. Однако для малого и среднего бизнеса внедрение 1С:ERP может оказаться невыгодным, приводя к замедлению процессов и финансовым потерям.

Руководители высшего звена, такие как собственники и финансовые директора, заинтересованы в ERP для получения комплексной аналитики, которую обеспечивает система.

Признаки, указывающие на необходимость внедрения системы управления проектами и процессами:

• Недостаток данных для принятия обоснованных решений, что приводит к частым ошибкам в управлении.
• Устаревшая IT-инфраструктура, требующая модернизации и внедрения новых технологий.
• Ручное выполнение процессов или использование устаревших методов.
• Низкий уровень клиентского обслуживания.
• Отсутствие четкой структуры данных.
• Нехватка инструментов для контроля работы филиалов и подразделений.
• Быстрый рост и расширение бизнеса.

Руководители сообщают о повышении доступности и надежности данных, росте продуктивности и более эффективном взаимодействии между подразделениями и руководством. Внедрение 1С:ERP привело к сокращению запасов, уменьшению времени на производство, упрощению контроля за соблюдением сроков и снижению операционных расходов. Удалось устранить ошибки в отчетах, улучшить отношения с поставщиками и снизить затраты на поддержку ИТ-систем. Благодаря стандартизации процессов бизнес легче адаптируется к изменениям на рынке.

Фирма 1С сообщает, что после внедрения 1С:ERP у предприятий запасы сократились на 24%, скорость обработки заказов выросла на 75%, а себестоимость продукции снизилась на 9%. Объем выпуска увеличился на 36%, а производственные издержки уменьшились на 16%. Эти результаты подтверждают эффективность системы 1С:ERP, которая также снижает потребность в сторонних ИТ-услугах и способствует быстрой окупаемости инвестиций.

• Установите цели перехода на ERP-систему. Возможно, вы внедряете новую информационную систему для учета в начале бизнеса или для постоянного контроля ключевых показателей в реальном времени.
• Оцените готовность компании к внедрению. Начните с актуализации бизнес-процессов. Проведите детальный анализ работы компании и инвентаризацию процессов. Внешний специалист может помочь, но возможно, у вас уже есть подходящий сотрудник. Цель — получить максимально точное описание бизнеса.
• Составьте реестр оборудования, включая: сервера (в том числе облачные), ПК и их характеристики (разрешение экранов), ТДС-сканеры и другую технику.

После фиксации текущего состояния и формирования представления о системе, ответьте на два вопроса: насколько ваше видение соответствует стратегии компании и какой бюджет вы готовы выделить для этого. От этого зависит стоимость проекта и его дальнейшее сопровождение.

Различные факторы могут существенно повлиять на стоимость проекта по внедрению 1С:ERP на предприятии. В первую очередь, это базовая цена решения, рекомендованная разработчиком. Важную роль играет количество подсистем 1С:ERP, которые планируется внедрить, а также специфика деятельности компании и отрасль, в которой она работает. Стоимость также зависит от числа показателей, таких как контрагенты, виды материалов, продукция, цеха и склады. Существенным фактором является количество автоматизированных рабочих мест, требующих клиентских лицензий, а также объем доработок типового функционала под специфические потребности бизнеса. Если компания переходит с других систем, не связанных с 1С, это тоже может повлиять на стоимость. Важны и интеграции с другими решениями 1С и сторонним программным обеспечением, что также добавляет сложности и может увеличить затраты на проект.

Сроки внедрения 1С:ERP не всегда зависят только от объема трудозатрат специалистов. Наоборот, они могут значительно варьироваться под воздействием различных факторов, что подтверждается нашим опытом.

Обычно срок процесса внедрения 1С:ERP - около года, но в зависимости от особенностей компании, это может занимать от двух месяцев до двух лет. Определить точные сроки внедрения 1С:ERP сложно, но по мере его развития появляются возможности корректировать их. Разумеется, увеличение скорости работ невозможно без пересмотра стоимости и объема задач. Тем не менее, наши специалисты способны определить ключевые этапы, где увеличение объемов будет минимальным, а вложенные средства принесут максимальную эффективность

Создание интегрированной системы управления

Удобный мониторинг основных показателей

Объединение работы всех отделов и служб

Эффективная координация производственных процессов

Повышение прозрачности операций

Оценка эффективности работы сотрудников и подразделений

Инструменты для принятия результативных управленческих решений