1С:Обновление программ

Чтобы система оставалась актуальной, стабильно работала и соответствовала требованиям контролирующих органов, необходимо регулярно выполнять обновление программ. Для этого предусмотрены как встроенные сервисы, так и помощь со стороны партнеров. Особенно это важно при работе с доработанными решениями, интеграциями, распределенными базами и повышенными требованиями к надежности учета.

Поддержание актуальности обеспечивает не просто стабильную работу — это реальный способ избежать проблем с контролирующими органами, внутренним учетом и аналитикой. Регулярное поддержание актуальности программ позволяет:

• использовать свежие функции, которые появляются в новых релизах платформы и прикладных решениях;
• избегать ошибок в расчетах, закрытии периода, обмене с ФНС или ПФР;
• сохранять совместимость с другими системами (например, с внешними сервисами, онлайн-кассами, банками);
• получать поддержку от разработчиков и партнеров;
• оперативно реагировать на изменения в законодательстве, особенно в налоговой, кадровой и бухгалтерской сферах.

Если не обновлять конфигурацию и платформу, возможны серьезные последствия: от некорректной отчетности и штрафов до полной остановки бизнес-процессов.

Существуют разные подходы к переходу на свежие релизы — в зависимости от конфигурации, опыта пользователя и наличия технической поддержки. Возможные варианты:

• Автоматическое — наиболее простой способ для типовых конфигураций. Система самостоятельно загружает и устанавливает подходящие релизы при действующем договоре ИТС. Удобно для небольших компаний, где нет специфических доработок.
• Вручную — предполагает скачивание файлов с портала 1С и установку через конфигуратор. Подходит для опытных пользователей или администраторов, которые хотят контролировать процесс.
• Удаленное через партнера — специалист подключается по удаленному доступу и проводит все работы. Актуально, если у компании нет своего ИТ-отдела или нет желания разбираться в технических деталях.
• С помощью специального агента — утилита проверяет доступность актуальных релизов и уведомляет администратора. Это решение подходит для многопользовательских систем и серверных установок, особенно с высокой критичностью процессов.
• В рамках сопровождения — при наличии постоянного договора партнер сам отслеживает выход новых релизов и обновляет базы в нужное время. Это удобно для компаний с распределенными базами или несколькими юридическими лицами.
• Через тестовую среду — сначала выполняется обслуживание копии, тестируется функциональность, проверяются отчеты. Только после этого изменения переносятся в рабочую базу. Этот подход особенно важен для доработанных решений и крупного бизнеса.

Выбор зависит от масштаба бизнеса, состава учетных БД, наличия доработок и критичности данных. Важно не просто обновиться, но и сохранить работоспособность всех модулей и бизнес-логики.

В ряде случаев переход на свежий релиз лучше доверить специалистам. Это актуально, если:

В этих случаях попытка самостоятельного накатывания релизов может привести к ошибкам, потере данных или нарушению логики учета. Проще и безопаснее — привлечь подрядчика, который выполнит задачу по чек-листу и с минимальными рисками.

Обновление программ включает несколько обязательных шагов, которые позволяют избежать потерь данных и простоев. Типовой процесс выглядит так:

1. Анализ текущего релиза — определяется тип конфигурации (типовая или нет), наличие изменений, целевой релиз.
2. Создание резервной копии — делается бэкап, чтобы в случае ошибки можно было восстановить данные.
3. Скачивание установочных файлов — с портала, личного кабинета или в рамках ИТС.
4. Установка новой версии технологической платформы 1С 8.3 — если необходимо, обновляется исполняющая среда до требуемой версии.
5. Апгрейд прикладного решения — установка релиза, с учетом всех доработок.
6. Сравнение и объединение — в случае изменений в коде (нетиповая база), проводится слияние вручную.
7. Проверка корректности — тестируются ключевые операции: проведение документов, формирование отчетов, печатные формы.
8. Передача БД в эксплуатацию — пользователи получают доступ к обновленной системе.
9. Дополнительные настройки и консультации — при необходимости настраиваются новые функции, интерфейсы, обновляются регламентные задания.

Сложность зависит от конфигурации, версии платформы и степени модификации кода. Важно не пропускать этапы — особенно бэкап и тестирование, чтобы избежать критических ошибок после запуска.

Если вы не уверены, как правильно выполнить обновление, какие релизы использовать и как это повлияет на учет — обратитесь за бесплатной консультацией. Компания ERP Band поможет:

Мы работаем с 1С: ERP, КА2, ЗУП, Бухгалтерия, а также с полностью кастомизированными решениями. У нас — опыт внедрения и обновления в компаниях из промышленности, агробизнеса, строительства, ритейла. Получите рекомендации, как сделать переход на свежий релиз безопасным, своевременным и эффективным — напишите нам или оставьте заявку на сайте.

В этих случаях попытка самостоятельного накатывания релизов может привести к ошибкам, потере данных или нарушению логики учета. Проще и безопаснее — привлечь подрядчика, который выполнит задачу по чек-листу и с минимальными рисками.