Новый уровень бизнеса за 6 месяцев
Как компания-производитель крупной бытовой техники сократила сроки обработки операций и усилила контроль за бизнес-процессами благодаря внедрению 1С:ERP
Интеграция с WMS-системами
Замена SAP и Regulas
Автоматизация взаимодействия
1С:Управление предприятием
О заказчике
Компания занимается производством и импортом крупной бытовой техники, выполняет полный цикл обслуживания. Осуществляет поставку запчастей от разных производителей.
Задача
Автоматизировать оперативный контур и работу с партнерами. Обеспечить ведение учета и подготовку отчетности с минимальными рисками и затратами времени.
Результаты
Внедрена система "1С:ERP" с поэтапной заменой SAP и Regulas. Автоматизированы процессы учета, реализована интеграция с WMS. Обеспечено ведение отчетности и сокращены трудозатраты.
Подробнее о проекте
Клавдия Мальцева, руководитель отдела внедрения
Срочная потребность замены SAP и Regulas поставила перед производителем крупной бытовой техники задачу быстрого перехода на новый программный продукт. К нам обратился заказчик с целью выстроить учет в 1С:ERP и автоматизировать ключевые бизнес-процессы. Команда ERP Band поэтапно внедрила систему, обеспечив ведение учета, интеграцию с WMS и автоматизацию работы с партнерами. В результате удалось снизить риски, ускорить подготовку отчетности и повысить прозрачность процессов. Расскажем подробнее, как проходил проект.
О заказчике
Компания является одним из ведущих представителей на рынке крупной бытовой техники в России, осуществляющая производство, импорт и дистрибуцию запасных частей.
Организация реализует полный цикл работ: от поставок продукции до гарантийного и послегарантийного обслуживания, а также взаимодействия с широкой сетью партнерских сервисных центров.
На момент начала проекта в компании использовались разрозненные программные решения, требующие срочной замены в ограниченные сроки. Это затрудняло ведение учета и снижало эффективность бизнес-процессов.
Для обеспечения бесперебойной работы, комплексной автоматизации и повышения прозрачности учета было принято решение о переходе на систему «1С:ERP», способную охватить все ключевые направления деятельности компании.
Организация реализует полный цикл работ: от поставок продукции до гарантийного и послегарантийного обслуживания, а также взаимодействия с широкой сетью партнерских сервисных центров.
На момент начала проекта в компании использовались разрозненные программные решения, требующие срочной замены в ограниченные сроки. Это затрудняло ведение учета и снижало эффективность бизнес-процессов.
Для обеспечения бесперебойной работы, комплексной автоматизации и повышения прозрачности учета было принято решение о переходе на систему «1С:ERP», способную охватить все ключевые направления деятельности компании.
Задачи внедрения
Автоматизировать процессы ведения регламентированного и налогового учета, а также оперативного взаимодействия с партнерскими сервисными центрами. Организовать интеграцию с внешними WMS-системами и создать единую информационную платформу для управления хозяйственными операциями, включая работу с клиентами и поставщиками. Помимо этого необходимо было обеспечивать бесперебойную замену ранее используемых систем SAP и Regulas в сжатые сроки.
Автоматизированные функции
Склад и логистика
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
ЭДО с контрагентами
- Интеграция (встраивание) БЭД
Транспорт
- Диспетчеризация грузоперевозок
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Оформление заказов поставщикам
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Основные средства
- Производственные операции
- Регламентированная отчетность
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Расчет дивидендов
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Торговые операции
- Товарно-материальные ценности
- Расчеты с контрагентами
- Банк и касса
- Розничная торговля
- Оптовая торговля
- Взаиморасчеты с покупателями
- Формирование графика поступления оплат
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
- Оформление заказов покупателей
Выполнены работы
Настройка системы
Выполнена начальная настройка типового решения для ведения учета.
Выполнена начальная настройка типового решения для ведения учета.
03
01
Предпроектное обследование
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Планирование
Определение сроков, ресурсов и ключевых задач проекта.
Определение сроков, ресурсов и ключевых задач проекта.
02
04
Создание интерфейсов и прав пользователей
Разработаны интерфейсы и настроены права доступа в системе.
Разработаны интерфейсы и настроены права доступа в системе.
Адаптация системы
Настроены учетно-управленческие функции под специфику компании, произведены технические доработки.
Настроены учетно-управленческие функции под специфику компании, произведены технические доработки.
06
Установка и настройка серверной части
Установлен и настроен сервер СУБД для работы с системой.
Установлен и настроен сервер СУБД для работы с системой.
05
Обучение пользователей
Проведено дистанционное обучение сотрудников, предоставлены консультации по выбору и сопровождению программного обеспечения.
Проведено дистанционное обучение сотрудников, предоставлены консультации по выбору и сопровождению программного обеспечения.
09
07
Интеграция с другими системами
Выполнена интеграция с внешними WMS-системами и другими
системами автоматизации.
Выполнена интеграция с внешними WMS-системами и другими
системами автоматизации.
Перенос данных
Выполнен ввод начальных остатков и миграция данных из предыдущих систем.
Выполнен ввод начальных остатков и миграция данных из предыдущих систем.
08
Достигнутые результаты🥇
- Автоматизирован процесс ведения регламентированного и налогового учета.
- Интегрированы внешние WMS-системы, что повысило эффективность логистических операций и ускорило обработку данных.
- Внедрена система для оперативного учета взаимодействий с клиентами и поставщиками.
- Проведено обучение пользователей работе с новой системой, что улучшило общую производительность и снизило количество ошибок.
- Оптимизировано взаимодействие с партнерскими сервисными центрами через автоматизированные процессы.
Расскажем подробнее о кейсе
Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами
Арсений Микрюков,
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами
Error get alias