Новый уровень бизнеса за 6 месяцев

Как компания-производитель крупной бытовой техники сократила сроки обработки операций и усилила контроль за бизнес-процессами благодаря внедрению 1С:ERP

Интеграция с WMS-системами
Замена SAP и Regulas
Автоматизация взаимодействия
1С:Управление предприятием
О заказчике
Компания занимается производством и импортом крупной бытовой техники, выполняет полный цикл обслуживания. Осуществляет поставку запчастей от разных производителей.
Задача
Автоматизировать оперативный контур и работу с партнерами. Обеспечить ведение учета и подготовку отчетности с минимальными рисками и затратами времени.
Результаты
Внедрена система "1С:ERP" с поэтапной заменой SAP и Regulas. Автоматизированы процессы учета, реализована интеграция с WMS. Обеспечено ведение отчетности и сокращены трудозатраты.

Подробнее о проекте

внедрение 1С:ERP производитель бытовой техники
Клавдия Мальцева, руководитель отдела внедрения
Срочная потребность замены SAP и Regulas поставила перед производителем крупной бытовой техники задачу быстрого перехода на новый программный продукт. К нам обратился заказчик с целью выстроить учет в 1С:ERP и автоматизировать ключевые бизнес-процессы. Команда ERP Band поэтапно внедрила систему, обеспечив ведение учета, интеграцию с WMS и автоматизацию работы с партнерами. В результате удалось снизить риски, ускорить подготовку отчетности и повысить прозрачность процессов. Расскажем подробнее, как проходил проект.

О заказчике

Компания является одним из ведущих представителей на рынке крупной бытовой техники в России, осуществляющая производство, импорт и дистрибуцию запасных частей.
Организация реализует полный цикл работ: от поставок продукции до гарантийного и послегарантийного обслуживания, а также взаимодействия с широкой сетью партнерских сервисных центров.
На момент начала проекта в компании использовались разрозненные программные решения, требующие срочной замены в ограниченные сроки. Это затрудняло ведение учета и снижало эффективность бизнес-процессов.
Для обеспечения бесперебойной работы, комплексной автоматизации и повышения прозрачности учета было принято решение о переходе на систему «1С:ERP», способную охватить все ключевые направления деятельности компании.

Задачи внедрения

Автоматизировать процессы ведения регламентированного и налогового учета, а также оперативного взаимодействия с партнерскими сервисными центрами. Организовать интеграцию с внешними WMS-системами и создать единую информационную платформу для управления хозяйственными операциями, включая работу с клиентами и поставщиками. Помимо этого необходимо было обеспечивать бесперебойную замену ранее используемых систем SAP и Regulas в сжатые сроки.

Автоматизированные функции

Склад и логистика
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление ордерным складом
  • Управление складскими запасами
ЭДО с контрагентами
  • Интеграция (встраивание) БЭД
Транспорт
  • Диспетчеризация грузоперевозок
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Учет прихода ТМЦ
  • Оформление заказов поставщикам
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Регламентированная отчетность
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Расчет дивидендов
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Торговые операции
  • Товарно-материальные ценности
  • Расчеты с контрагентами
  • Банк и касса
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Формирование графика поступления оплат
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Оформление заказов покупателей

Выполнены работы

Настройка системы
Выполнена начальная настройка типового решения для ведения учета.
03
01
Предпроектное обследование
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Планирование
Определение сроков, ресурсов и ключевых задач проекта.
02
04
Создание интерфейсов и прав пользователей
Разработаны интерфейсы и настроены права доступа в системе.

Адаптация системы
Настроены учетно-управленческие функции под специфику компании, произведены технические доработки.
06
Установка и настройка серверной части
Установлен и настроен сервер СУБД для работы с системой.
05
Обучение пользователей
Проведено дистанционное обучение сотрудников, предоставлены консультации по выбору и сопровождению программного обеспечения.
09
07
Интеграция с другими системами
Выполнена интеграция с внешними WMS-системами и другими
системами автоматизации.
Перенос данных
Выполнен ввод начальных остатков и миграция данных из предыдущих систем.
08

Достигнутые результаты🥇

  • Автоматизирован процесс ведения регламентированного и налогового учета.

  • Интегрированы внешние WMS-системы, что повысило эффективность логистических операций и ускорило обработку данных.

  • Внедрена система для оперативного учета взаимодействий с клиентами и поставщиками.

  • Проведено обучение пользователей работе с новой системой, что улучшило общую производительность и снизило количество ошибок.

  • Оптимизировано взаимодействие с партнерскими сервисными центрами через автоматизированные процессы.
Расскажем подробнее о кейсе
Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами
Арсений Микрюков,
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами
Error get alias