Как компания-производитель крупной бытовой техники сократила сроки обработки операций и усилила контроль за бизнес-процессами благодаря внедрению 1С:ERP
Интеграция с WMS-системами
Замена SAP и Regulas
Автоматизация взаимодействия
1С:Управление предприятием
О заказчике
Компания занимается производством и импортом крупной бытовой техники, выполняет полный цикл обслуживания. Осуществляет поставку запчастей от разных производителей.
Задача
Автоматизировать оперативный контур и работу с партнерами. Обеспечить ведение учета и подготовку отчетности с минимальными рисками и затратами времени.
Результаты
Внедрена система "1С:ERP" с поэтапной заменой SAP и Regulas. Автоматизированы процессы учета, реализована интеграция с WMS. Обеспечено ведение отчетности и сокращены трудозатраты.
Подробнее о проекте
Клавдия Мальцева, руководитель отдела внедрения
Срочная потребность замены SAP и Regulas поставила перед производителем крупной бытовой техники задачу быстрого перехода на новый программный продукт. К нам обратился заказчик с целью выстроить учет в 1С:ERP и автоматизировать ключевые бизнес-процессы. Команда ERP Band поэтапно внедрила систему, обеспечив ведение учета, интеграцию с WMS и автоматизацию работы с партнерами. В результате удалось снизить риски, ускорить подготовку отчетности и повысить прозрачность процессов. Расскажем подробнее, как проходил проект.
О заказчике
Компания является одним из ведущих представителей на рынке крупной бытовой техники в России, осуществляющая производство, импорт и дистрибуцию запасных частей. Организация реализует полный цикл работ: от поставок продукции до гарантийного и послегарантийного обслуживания, а также взаимодействия с широкой сетью партнерских сервисных центров. На момент начала проекта в компании использовались разрозненные программные решения, требующие срочной замены в ограниченные сроки. Это затрудняло ведение учета и снижало эффективность бизнес-процессов. Для обеспечения бесперебойной работы, комплексной автоматизации и повышения прозрачности учета было принято решение о переходе на систему «1С:ERP», способную охватить все ключевые направления деятельности компании.
Задачи внедрения
Автоматизировать процессы ведения регламентированного и налогового учета, а также оперативного взаимодействия с партнерскими сервисными центрами. Организовать интеграцию с внешними WMS-системами и создать единую информационную платформу для управления хозяйственными операциями, включая работу с клиентами и поставщиками. Помимо этого необходимо было обеспечивать бесперебойную замену ранее используемых систем SAP и Regulas в сжатые сроки.
Автоматизированные функции
Склад и логистика
Резервирование ТМЦ
Управление ордерным складом
Управление складскими запасами
ЭДО с контрагентами
Интеграция (встраивание) БЭД
Транспорт
Диспетчеризация грузоперевозок
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Взаиморасчеты с поставщиками
Формирование графика оплаты поставщикам
Учет прихода ТМЦ
Оформление заказов поставщикам
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
Основные средства
Производственные операции
Регламентированная отчетность
Завершение периода
Налоговый учет
Нематериальные активы
Расчет дивидендов
Управление денежными средствами (казначейство)
Торговые операции
Товарно-материальные ценности
Расчеты с контрагентами
Банк и касса
Розничная торговля
Оптовая торговля
Взаиморасчеты с покупателями
Формирование графика поступления оплат
Учет продаж ТМЦ
Ценообразование, прайс-листы
Оформление заказов покупателей
Выполнены работы
Настройка системы Выполнена начальная настройка типового решения для ведения учета.
03
01
Предпроектное обследование Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Планирование Определение сроков, ресурсов и ключевых задач проекта.
02
04
Создание интерфейсов и прав пользователей Разработаны интерфейсы и настроены права доступа в системе.
Адаптация системы Настроены учетно-управленческие функции под специфику компании, произведены технические доработки.
06
Установка и настройка серверной части Установлен и настроен сервер СУБД для работы с системой.
05
Обучение пользователей Проведено дистанционное обучение сотрудников, предоставлены консультации по выбору и сопровождению программного обеспечения.
09
07
Интеграция с другими системами Выполнена интеграция с внешними WMS-системами и другими системами автоматизации.
Перенос данных Выполнен ввод начальных остатков и миграция данных из предыдущих систем.
08
Достигнутые результаты🥇
Автоматизирован процесс ведения регламентированного и налогового учета.
Интегрированы внешние WMS-системы, что повысило эффективность логистических операций и ускорило обработку данных.
Внедрена система для оперативного учета взаимодействий с клиентами и поставщиками.
Проведено обучение пользователей работе с новой системой, что улучшило общую производительность и снизило количество ошибок.
Оптимизировано взаимодействие с партнерскими сервисными центрами через автоматизированные процессы.
Расскажем подробнее о кейсе
Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами
Арсений Микрюков, Руководитель департамента по работе с ключевыми клиентами