–80% ручного труда: автоматизация отчетности ООО «Прогресс Агро»
Учет полевых работ
Себестоимость и дооценка
Как агропромышленный холдинг автоматизировал
бизнес с помощью внедрения 1С:ERP АПК
Учет севооборота
Оперативное управление и прозрачный учет в АПК "Терра Де Люкс"
1С:ERP АПК
О заказчике
Агропромышленный холдинг из Тамбовской области, специализирующийся на выращивании кукурузы, картофеля и сои. В своей деятельности ориентируется на применение современных технологий и лучших агропрактик.
Задача
Перейти с устаревшей информационной системы на 1С:ERP для получения оперативной информации по полевым работам, структуре себестоимости и принятия управленческих решений с учетом отраслевой специфики.
Результаты
Настроен учет затрат, отражение полевых работ, регламентированный и налоговый учет. Внедрена основа для управленческой аналитики и цифровой витрины.
Подробнее о проекте
Клавдия Мальцева, руководитель отдела внедрения
Отсутствие оперативной информации о полевых работах и структуре себестоимости усложняет принятие управленческих решений, замедляет реакцию на сезонные изменения и ограничивает возможности точного финансового планирования. Для решения этой задачи компания ООО «Терра Де Люкс» обратилась к нам. Специалисты ERP Band предложили решение на базе «1С:ERP Агропромышленный комплекс» с адаптацией типового функционала под специфику растениеводства. Это позволило учесть севооборот, производственные затраты и дооценку продукции без доработок системы. В результате чего удалось наладить оперативный учет полевых работ, автоматизировать отраслевые особенности и создать прочную основу для управленческой аналитики. Расскажем, как мы реализовали этот проект.
О заказчике
ООО «Терра де Люкс» — один из ведущих агропромышленных холдингов Тамбовской области, специализирующийся на выращивании высококачественной кукурузы, картофеля и сои. Компания ориентирована на применение лучших отечественных и мировых технологий в растениеводстве, а также на устойчивое развитие агробизнеса.
На момент начала проекта в «Терра де Люкс» использовалась информационная система на базе 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием, однако ее было недостаточно для получения оперативной информации о выполненных полевых работах, составе себестоимости продукции и принятия управленческих решений.
Для повышения эффективности работы и поддержки обоснованного принятия решений было принято решение внедрить систему «1С:ERP Агропромышленный комплекс», которая автоматизировала учет и анализ ключевых бизнес-процессов с учетом отраслевой специфики.
На момент начала проекта в «Терра де Люкс» использовалась информационная система на базе 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием, однако ее было недостаточно для получения оперативной информации о выполненных полевых работах, составе себестоимости продукции и принятия управленческих решений.
Для повышения эффективности работы и поддержки обоснованного принятия решений было принято решение внедрить систему «1С:ERP Агропромышленный комплекс», которая автоматизировала учет и анализ ключевых бизнес-процессов с учетом отраслевой специфики.
Задачи внедрения
Автоматизировать учет и контроль выполнения полевых работ, обеспечить точное отражение себестоимости продукции с учетом севооборота и отраслевых особенностей. Настроить регламентированный и налоговый учет, упростить закрытие затратных счетов и обеспечить прозрачность управленческой отчетности.
Автоматизированные функции
Склад и логистика
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
Документооборот (ECM)
- Учет и хранение документов
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
Производство, услуги
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Расчет фактической себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости
- Учет затрат на производство
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет неотфактурированных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Оформление заказов поставщикам
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Основные средства
- Производственные операции
- Регламентированная отчетность
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Торговые операции
- Товарно-материальные ценности
- Расчеты с контрагентами
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Формирование графика поступления оплат
- Учет продаж ТМЦ
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Управленческий учет
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Налоговый учет
Выполнены работы
Базовая настройка системы
Выполнена начальная настройка типового решения, сформированы интерфейсы и роли пользователей, подготовлена система для ведения учета.
Выполнена начальная настройка типового решения, сформированы интерфейсы и роли пользователей, подготовлена система для ведения учета.
03
01
Предпроектное обследование
Проведен сбор требований заказчика, анализ существующих бизнес-процессов и возможностей предыдущей информационной системы.
Проведен сбор требований заказчика, анализ существующих бизнес-процессов и возможностей предыдущей информационной системы.
Планирование проекта
Разработан календарный план внедрения, определены приоритетные подсистемы, распределены ресурсы и составлена дорожная карта проекта.
Разработан календарный план внедрения, определены приоритетные подсистемы, распределены ресурсы и составлена дорожная карта проекта.
02
Обучение пользователей
Проведено обучение сотрудников компании: индивидуально, в группах и дистанционно — в зависимости от роли и задач пользователей в системе.
Проведено обучение сотрудников компании: индивидуально, в группах и дистанционно — в зависимости от роли и задач пользователей в системе.
06
04
Перенос и подготовка данных
Произведен ввод начальных остатков и перенос данных из системы на базе «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием».
Произведен ввод начальных остатков и перенос данных из системы на базе «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием».
Адаптация под специфику бизнеса
Настроены блоки по производству растениеводческой продукции, учету полевых работ, затрат и дооценке стоимости продукции.
Настроены блоки по производству растениеводческой продукции, учету полевых работ, затрат и дооценке стоимости продукции.
05
Достигнутые результаты🥇
- Автоматизирован оперативный учет полевых работ и отражение фактических затрат по культурам.
- Реализован расчет себестоимости продукции с учетом отраслевых особенностей и закрытием затратных счетов.
- Настроен учет севооборота, дооценка плановой стоимости до фактической в конце сезона.
- Обеспечен полноценный регламентированный и налоговый учет в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
- Перенесены остатки по складам и взаиморасчетам из предыдущей ИС, обеспечен быстрый старт учета.
- Создана основа для формирования управленческой аналитики и цифровой витрины данных.
Расскажем подробнее о кейсе
Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами
Арсений Микрюков,
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами