"Ваши отзывы о работе подразделений и отдельных сотрудников ценны для нас и помогают повышать качество и профессионализм работы."

Роман Соловьев,
генеральный директор ERP Band

Главная
/
Проекты
/
Внедрение 1С: ERP без переплат. Успешный кейс от ERP Band

Внедрение 1С: ERP без переплат. Успешный кейс от ERP Band

Внедрение 1С:ERP без переплат:

как ГК «ОЛТРИ» снизила расходы на автоматизацию с помощью типового функционала

Клавдия Мальцева, руководитель отдела разработки и внедрения

Внедрение ERP — это важный шаг для любого бизнеса, который хочет повысить эффективность и прозрачность управления. Но, как показывает практика, переход на новую систему часто сопровождается большими затратами и сложностями. Именно с такой задачей к нам обратилась ГК „ОЛТРИ“. Мы нашли решение, которое позволило минимизировать расходы и сделать процесс внедрения максимально плавным

О заказчике

ГК «ОЛТРИ» — интеграционная коммерческая платформа полного цикла, специализирующаяся на дистрибуции товаров для материнства и детства. На момент обращения в ERP Band компания поставляла на российский рынок продукцию западных брендов и занимала лидирующие позиции в сегменте товаров для новорожденных.

Несмотря на успешное развитие, внутренняя система управления требовала оптимизации. Руководство «ОЛТРИ» решило, что автоматизация бизнес-процессов с помощью ERP-системы поможет повысить эффективность работы компании и упростить управление ключевыми процессами.

Поставленные задачи и выбор исполнителя

В рамках внедрения планировалось автоматизировать сектор бюджетирования и кадрового учета, а также доработать механизм автоматического расчета заработной платы. Это позволило бы упростить учет, минимизировать ошибки и повысить прозрачность финансового планирования.

Для реализации проекта руководство ООО «ОЛТРИ» провело тендер, по итогам которого подрядчиком стала компания ERP Band. Она обладала высокой экспертизой и успешным опытом внедрения ERP-решений для бизнеса разного уровня сложности.

Особенности перехода на новую сиcтему 1С:ERP

Необходимость обновления

Ранее Группа компаний «ОЛТРИ» уже имела опыт работы в единой системе «1С: ERP Управление предприятием 2.0». Нужно было осуществить переход предприятия на новую версию платформы, причем требовалось это сделать быстро и с минимальными затратами.

Сложности модернизации

Дополнительную сложность создавал тот факт, что действующая ERP-система была существенно доработана под нужды компании. Перенос всех изменений на новую версию «1С: ERP 2.2» мог потребовать значительных трудозатрат, что делало процесс миграции особенно важным этапом проекта.

План внедрения: поэтапный подход для оптимизации

150

Численность компании

Число автоматизированных рабочих мест

Чтобы упростить переход и сократить затраты, ERP Band предложил использовать максимально типовой функционал, дорабатывая его только при необходимости. Запланированные изменения включали переход на новую платформу и внедрение нового функционала «1С:ERP Управление предприятием». Процесс реализации состоял из шести ключевых этапов:

Планирование
Определение сроков, ресурсов и ключевых задач проекта.

Предпроектное обследование
Сбор требований заказчика к автоматизированной системе.

Анализ потребностей
Поиск оптимальных решений для бизнеса

Интеграция
Настройка взаимодействия новой системы с другими сервисами.

Адаптация системы
Настройка учетно-управленческих функций под специфику компании.

Перенос данных
Миграция информации из предшествующих баз.

Новый функционал позволил автоматизировать 20 рабочих мест,
обеспечив поддержку процессов для всего штата из 150 сотрудников.

[{"lid":"1723028482034","ls":"10","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"nm","li_ph":"\u0412\u0430\u0448\u0435 \u0438\u043c\u044f","li_name":"name","li_inputinrow":"y","li_nm":"name"},{"lid":"1723028549052","ls":"20","loff":"y","li_parent_id":"","li_type":"in","li_ph":"\u0414\u043e\u043b\u0436\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c","li_name":"post","li_req":"y","li_nm":"post"},{"lid":"1723028482035","ls":"30","loff":"y","li_parent_id":"","li_type":"in","li_ph":"\u041d\u0430\u0437\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438","li_req":"y","li_nm":"Input"},{"lid":"1723028482038","ls":"40","loff":"y","li_parent_id":"","li_type":"sb","li_title":"\u0427\u0442\u043e \u0432\u0430\u0441 \u0438\u043d\u0442\u0435\u0440\u0435\u0441\u0443\u0435\u0442","li_variants":"\u0412\u043d\u0435\u0434\u0440\u0435\u043d\u0438\u0435\/\u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435 1\u0421:ERP\n1\u0421: \u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u043e\u0431\u043e\u0440\u043e\u0442\n1\u0421: \u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0445\u043e\u043b\u0434\u0438\u043d\u0433\u043e\u043c\n1\u0421: \u041a\u043e\u043c\u043f\u043b\u0435\u043a\u0441\u043d\u0430\u044f \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\n1\u0421: \u041a\u043e\u0440\u043f\u043e\u0440\u0430\u0446\u0438\u044f\n1\u0421: \u0411\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u044f\n\u041f\u0435\u0440\u0435\u0445\u043e\u0434 \u043d\u0430 \u0415\u041f\u0421\n1\u0421: \u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0441\u0442\u0440\u043e\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0435\u0439","li_selfirstvar":"\u0412\u044b\u0431\u0435\u0440\u0438\u0442\u0435 \u0432\u0430\u0440\u0438\u0430\u043d\u0442","li_nm":"\u0427\u0442\u043e \u0432\u0430\u0441 \u0438\u043d\u0442\u0435\u0440\u0435\u0441\u0443\u0435\u0442"},{"lid":"1723028482037","ls":"50","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"ph","li_masktype":"a","li_maskcountry":"RU","li_req":"y","li_nm":"Phone"},{"lid":"1723028482036","ls":"60","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"em","li_ph":"\u0420\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 email","li_name":"email","li_req":"y","li_nm":"email"},{"lid":"1723028482039","ls":"70","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"tx","li_text":"<div style=\"font-size: 16px;\" data-customstyle=\"yes\">\u041d\u0430\u0436\u0438\u043c\u0430\u044f \u00ab\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c\u00bb, \u0432\u044b \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0448\u0430\u0435\u0442\u0435\u0441\u044c \u0441<u> <\/u><u style=\"color: rgb(255, 255, 255);\"><a href=\"https:\/\/erp.band\/policy\" style=\"color: rgb(255, 255, 255);\">\u043f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u043e\u0439 \u043f\u043e \u043e\u0431\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0435 \u043f\u0435\u0440\u0441\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445<\/a><\/u>.<\/div>"}]

Расскажем подробнее о кейсе

Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами

Арсений Микрюков,
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами

Революция в бюджетировании

Для перехода Группы компаний «ОЛТРИ» на новую версию «1С: ERP Управление предприятием» специалисты ERP Band заново разработали все механизмы бюджетирования, а также настроили макеты для составления, анализа и контроля бюджета. Это обеспечило улучшение всех ключевых процессов планировани

Достигнутые результаты🥇

Эффективное обучение для устойчивых навыков

После внедрения нового функционала ERP Band организовала групповое и индивидуальное обучение для сотрудников. Это позволило без отрыва от работы быстро освоить новую систему и сразу начать применять полученные знания в повседневной деятельности

Переход и перенос данных без сбоев

Вся работа по проекту длилась с января по май 2017 года. За этот период осуществлялся плавный переход на новую систему, перенос данных из «1С: Зарплата и управление персоналом» в «1С: ERP Управление предприятием 2.2». Команда ERP Band настроила функционал, проверила все данные и обеспечила корректное формирование отчетности и в итоге на 30% ускорился процесс формирования отчетности

Прозрачность и ускорение кадрового учета

В ходе внедрения были успешно перенесены все актуальные данные кадровой сферы, настроено корректное формирование отчетности. Это позволило улучшить планирование бюджета, анализировать фактические показатели и проводить план-фактный анализ. Кадровое делопроизводство стало более прозрачным и значительно быстрее, к примеру, ускорился процесс расчета заработной платы на 25%

Итого

Плавный переход с минимальными затратами

ERP Band успешно осуществил переход Группы компаний «ОЛТРИ» на новую платформу «1С: ERP Управление предприятием 2.2». Благодаря внедрению типового функционала, удалось не только сохранить высокое качество, но и минимизировать затраты на внедрение системы. Все работы были выполнены строго в рамках согласованного бюджета, без дополнительных расходов.

Высокая оценка и готовность к рекомендациям

Руководители ООО «ОЛТРИ» высоко оценили работу ERP Band, поставив максимальную оценку за качество реализации проекта. Более того, они выразили готовность рекомендовать ERP Band своим партнерам и клиентам, которым требуется решение для автоматизации процессов, а также платформу «1С: ERP Управление предприятием 2.2».

[{"lid":"1723028482034","ls":"10","loff":"","li_type":"nm","li_name":"name","li_ph":"\u0412\u0430\u0448\u0435 \u0438\u043c\u044f","li_inputinrow":"y","li_nm":"name"},{"lid":"1723028549052","ls":"20","loff":"","li_type":"in","li_name":"post","li_ph":"\u0414\u043e\u043b\u0436\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c","li_req":"y","li_nm":"post"},{"lid":"1723028482035","ls":"30","loff":"","li_type":"in","li_ph":"\u041d\u0430\u0437\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438","li_req":"y","li_nm":"Input"},{"lid":"1723028482036","ls":"40","loff":"","li_type":"em","li_name":"email","li_ph":"\u0420\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 email","li_req":"y","li_nm":"email"},{"lid":"1723028482037","ls":"50","loff":"","li_type":"ph","li_req":"y","li_masktype":"a","li_maskcountry":"RU","li_nm":"Phone"},{"lid":"1723028482038","ls":"60","loff":"y","li_type":"sb","li_title":"\u0427\u0442\u043e \u0432\u0430\u0441 \u0438\u043d\u0442\u0435\u0440\u0435\u0441\u0443\u0435\u0442","li_variants":"\u0412\u043d\u0435\u0434\u0440\u0435\u043d\u0438\u0435\/\u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435 1\u0421:ERP\n1\u0421: \u0414\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u043e\u0431\u043e\u0440\u043e\u0442\n1\u0421: \u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0445\u043e\u043b\u0434\u0438\u043d\u0433\u043e\u043c\n1\u0421: \u041a\u043e\u043c\u043f\u043b\u0435\u043a\u0441\u043d\u0430\u044f \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\n1\u0421: \u041a\u043e\u0440\u043f\u043e\u0440\u0430\u0446\u0438\u044f\n1\u0421: \u0411\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u044f\n\u041f\u0435\u0440\u0435\u0445\u043e\u0434 \u043d\u0430 \u0415\u041f\u0421\n1\u0421: \u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0441\u0442\u0440\u043e\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0435\u0439","li_selfirstvar":"\u0412\u044b\u0431\u0435\u0440\u0438\u0442\u0435 \u0432\u0430\u0440\u0438\u0430\u043d\u0442","li_nm":"\u0427\u0442\u043e \u0432\u0430\u0441 \u0438\u043d\u0442\u0435\u0440\u0435\u0441\u0443\u0435\u0442"},{"lid":"1723028482039","ls":"70","loff":"","li_type":"tx","li_text":"<div style=\"font-size: 16px;\" data-customstyle=\"yes\"><span style=\"font-family: Roboto;\">\u041d\u0430\u0436\u0438\u043c\u0430\u044f \u00ab\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c\u00bb, \u0432\u044b \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0448\u0430\u0435\u0442\u0435\u0441\u044c \u0441 <\/span><a href=\"https:\/\/erp.band\/policy\" style=\"font-family: Roboto; color: rgb(255, 23, 68);\">\u043f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u043e\u0439 \u043f\u043e \u043e\u0431\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0435 \u043f\u0435\u0440\u0441\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445<\/a>.<\/div>"}]

Заявка на консультацию