Кейс автопроизводителя EVOLUTE
Как внедрить 1С:ERP за 6 месяцев и синхронизировать работу дилеров и производства
Автоматизация
Производство
Разработка блока
1С: ERP Управление предприятием
О заказчике
Автосборочное предприятие в Липецкой области, производящее электромобили под брендом EVOLUTE и занимающееся дистрибуцией марок VOYAH и DONGFENG.
Задача
Внедрить современное решение для учёта дилерских заказов, производственных и логистических затрат, а также расчёта себестоимости с последующей автоматизацией кадрового и зарплатного учёта в единой системе.
Результаты
За 6 месяцев была запущена базовая конфигурация 1С:ERP, автоматизировано более 150 рабочих мест, обеспечен полный контроль над заказами, расходами и себестоимостью, а сотрудники начали работать в едином цифровом пространстве.

Подробнее о проекте

Клавдия Мальцева, руководитель отдела внедрения
Когда к нам обратилась компания «Моторинвест», у них стояла амбициозная задача — наладить полноценный учет заказов от дилеров, отследить затраты на производство, логистику, точно считать себестоимость. В качестве платформы выбрали «1С:ERP Управление предприятием» — современное и гибкое решение.

Ребята из «Моторинвеста» подошли к выбору подрядчика ответственно, сравнили несколько интеграторов и в итоге остановились на нас — ERP Band. После знакомства и обследования мы совместно выстроили модель автоматизации и составили поэтапный план проекта.

Основную часть удалось реализовать довольно быстро — мы оперативно подготовили необходимые данные и уже за 6 месяцев настроили базовый функционал ERP, что позволило полностью отказаться от старой системы.

А дальше пошли по специализации: запустили модули по закупке машин и комплектующих, автоматизировали работу с заказами от дилеров, подключили казначейство, настроили учет производственных расходов и даже подтянули историю продаж за прошлые периоды.
Проект вышел насыщенным и, главное, результативным.

О заказчике

«Моторинвест» — работающее с 2014 года российское автосборочное предприятие в Липецкой области. Основным направлением деятельности является производство и продажа легковых автомобилей, для гражданского и коммерческого применения. «Моторинвест» — производитель электромобилей № 1 в России под собственным брендом EVOLUTE, официальный импортер нового премиального бренда инновационных электромобилей VOYAH и официальный дистрибьютер легковых автомобилей марки DONGFENG.
Целью проекта было внедрение современного инструмента для учета заказов дилеров, автоматизация учета затрат на производство и логистику, а также точный расчет себестоимости каждого изделия. Кроме того, стояла задача обновить технологическую базу, чтобы получить доступ к новым возможностям в управлении персоналом и объединить всю зарплатную деятельность в одном интерфейсе.
Для реализации проекта руководство ООО «ОЛТРИ» провело тендер, по итогам которого подрядчиком стала компания ERP Band. Она обладала высокой экспертизой и успешным опытом внедрения ERP-решений для бизнеса разного уровня сложности.

Задачи внедрения

Особенности проекта

В системе разработан новый блок, позволяющий отслеживать прохождение статусов заказанных дилерами машин и машинокомплектов:

  1. Дилер делает заказ.
  2. Производитель получает заказ.
  3. Заказ подтвержден.
  4. Отправлен морем или сушей.
  5. Когда проходит таможню.
  6. Прибытие на склад.
  7. Для машинокомплектов отражается статус, когда они собираются в единую машину.
  8. Отправляется дилеру.

Архитектура решения

150
Численность компании
20
Число автоматизированных рабочих мест
Командой ERP Band было построено комплексное решение на базе «1С:ERP Управление предприятием», которое стало ядром всей архитектуры проекта.
Полный контроль статусов заказов
Одной из ключевых задач стало обеспечение прозрачности и контроля за статусами заказов машин — от размещения в Китае до отгрузки дилеру. Каждый статус сопровождался проверкой уровня оплаты, который индивидуален для каждого дилера. Также была реализована автоматическая дооценка частично оплаченных заказов при изменении розничных цен.
01
Интеграция с CRM и гибкость системы
Интеграция с CRM-системой, где дилеры оформляют заказы, выполнена через обмен файлами. Благодаря гибкости конфигурации «1С:ERP» удалось учесть все бизнес-особенности и обеспечить точную синхронизацию с внешними сервисами.
02
Автоматизация ключевых функций
В рамках проекта была полностью автоматизирована работа по ключевым направлениям: от бухгалтерского и налогового учета до управления денежными средствами и управленческого учета. Также автоматизации подверглись процессы, связанные с продажами, маркетингом и сервисным обслуживанием, складской логистикой, производством и расчетом себестоимости. Особое внимание было уделено управлению персоналом и расчету заработной платы, а также организации закупок и взаимодействию с поставщиками.
03
Масштаб и эффективность
Решение охватывает все ключевые бизнес-процессы и позволяет гибко масштабироваться в зависимости от развития компании. Команда ERP Band успешно реализовала проект, который стал прочной основой для дальнейшей цифровизации бизнеса.
04
Автоматизировано около 150 рабочих мест.
Количество одновременно работающих пользователей — около 70.
Все пользователи работают в единой информационной базе.

Достигнутые результаты

150
Численность компании
20
Число автоматизированных рабочих мест
Внедрение системы помогло заказчику существенно улучшить процессы управления и контроля, стать еще более выгодной и привлекательной для дилеров и финальных потребителей.
Контроль за заказами дилеров
внедрение 1С:ERP
Система обеспечивает полный контроль над процессом выполнения каждого заказа, начиная от момента его поступления и заканчивая отгрузкой товара. Подобное упорядочение рабочих процессов исключило возможность пропуска или задержки заказов, что существенно повысило уровень удовлетворенности клиентов.
внедрение 1С:ERP
Расчет себестоимости.
С помощью системы стало возможным автоматически рассчитывать себестоимость каждого изделия, учитывая затраты на материалы, работу, логистику и прочее. Это дало возможность более эффективно формировать цены и планировать бюджет
Учет расходов
Система автоматизировала процесс учета расходов на каждом этапе производства, от закупки материалов до доставки готовой продукции. Это помогло не только более точно контролировать расходы, но и сделало процесс принятия финансовых решений более обоснованным и прозрачным.
внедрение 1С:ERP
Автоматизация работы сотрудников
«1С:ERP Управление предприятием» организует работу всех отделов компании в единой информационной среде, что сокращает время на обработку информации и минимизирует возможность ошибок.
внедрение 1С:ERP
Расскажем подробнее о кейсе
Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами
Арсений Микрюков,
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами