Кейс автопроизводителя EVOLUTE
Как внедрить 1С:ERP за 6 месяцев и синхронизировать работу дилеров и производства
Автоматизация
Производство
Разработка блока
1С: ERP Управление предприятием
О заказчике
Автосборочное предприятие в Липецкой области, производящее электромобили под брендом EVOLUTE и занимающееся дистрибуцией марок VOYAH и DONGFENG.
Задача
Внедрить современное решение для учёта дилерских заказов, производственных и логистических затрат, а также расчёта себестоимости с последующей автоматизацией кадрового и зарплатного учёта в единой системе.
Результаты
За 6 месяцев была запущена базовая конфигурация 1С:ERP, автоматизировано более 150 рабочих мест, обеспечен полный контроль над заказами, расходами и себестоимостью, а сотрудники начали работать в едином цифровом пространстве.
Подробнее о проекте
Клавдия Мальцева, руководитель отдела внедрения
Когда к нам обратилась компания «Моторинвест», у них стояла амбициозная задача — наладить полноценный учет заказов от дилеров, отследить затраты на производство, логистику, точно считать себестоимость. В качестве платформы выбрали «1С:ERP Управление предприятием» — современное и гибкое решение.
Ребята из «Моторинвеста» подошли к выбору подрядчика ответственно, сравнили несколько интеграторов и в итоге остановились на нас — ERP Band. После знакомства и обследования мы совместно выстроили модель автоматизации и составили поэтапный план проекта.
Основную часть удалось реализовать довольно быстро — мы оперативно подготовили необходимые данные и уже за 6 месяцев настроили базовый функционал ERP, что позволило полностью отказаться от старой системы.
А дальше пошли по специализации: запустили модули по закупке машин и комплектующих, автоматизировали работу с заказами от дилеров, подключили казначейство, настроили учет производственных расходов и даже подтянули историю продаж за прошлые периоды.
Проект вышел насыщенным и, главное, результативным.
Ребята из «Моторинвеста» подошли к выбору подрядчика ответственно, сравнили несколько интеграторов и в итоге остановились на нас — ERP Band. После знакомства и обследования мы совместно выстроили модель автоматизации и составили поэтапный план проекта.
Основную часть удалось реализовать довольно быстро — мы оперативно подготовили необходимые данные и уже за 6 месяцев настроили базовый функционал ERP, что позволило полностью отказаться от старой системы.
А дальше пошли по специализации: запустили модули по закупке машин и комплектующих, автоматизировали работу с заказами от дилеров, подключили казначейство, настроили учет производственных расходов и даже подтянули историю продаж за прошлые периоды.
Проект вышел насыщенным и, главное, результативным.
О заказчике
«Моторинвест» — работающее с 2014 года российское автосборочное предприятие в Липецкой области. Основным направлением деятельности является производство и продажа легковых автомобилей, для гражданского и коммерческого применения. «Моторинвест» — производитель электромобилей № 1 в России под собственным брендом EVOLUTE, официальный импортер нового премиального бренда инновационных электромобилей VOYAH и официальный дистрибьютер легковых автомобилей марки DONGFENG.
Целью проекта было внедрение современного инструмента для учета заказов дилеров, автоматизация учета затрат на производство и логистику, а также точный расчет себестоимости каждого изделия. Кроме того, стояла задача обновить технологическую базу, чтобы получить доступ к новым возможностям в управлении персоналом и объединить всю зарплатную деятельность в одном интерфейсе.
Для реализации проекта руководство ООО «ОЛТРИ» провело тендер, по итогам которого подрядчиком стала компания ERP Band. Она обладала высокой экспертизой и успешным опытом внедрения ERP-решений для бизнеса разного уровня сложности.
Задачи внедрения
Особенности проекта
В системе разработан новый блок, позволяющий отслеживать прохождение статусов заказанных дилерами машин и машинокомплектов:
- Дилер делает заказ.
- Производитель получает заказ.
- Заказ подтвержден.
- Отправлен морем или сушей.
- Когда проходит таможню.
- Прибытие на склад.
- Для машинокомплектов отражается статус, когда они собираются в единую машину.
- Отправляется дилеру.
Архитектура решения
150
Численность компании
20
Число автоматизированных рабочих мест
Командой ERP Band было построено комплексное решение на базе «1С:ERP Управление предприятием», которое стало ядром всей архитектуры проекта.
Полный контроль статусов заказов
Одной из ключевых задач стало обеспечение прозрачности и контроля за статусами заказов машин — от размещения в Китае до отгрузки дилеру. Каждый статус сопровождался проверкой уровня оплаты, который индивидуален для каждого дилера. Также была реализована автоматическая дооценка частично оплаченных заказов при изменении розничных цен.
01
Интеграция с CRM и гибкость системы
Интеграция с CRM-системой, где дилеры оформляют заказы, выполнена через обмен файлами. Благодаря гибкости конфигурации «1С:ERP» удалось учесть все бизнес-особенности и обеспечить точную синхронизацию с внешними сервисами.
02
Автоматизация ключевых функций
В рамках проекта была полностью автоматизирована работа по ключевым направлениям: от бухгалтерского и налогового учета до управления денежными средствами и управленческого учета. Также автоматизации подверглись процессы, связанные с продажами, маркетингом и сервисным обслуживанием, складской логистикой, производством и расчетом себестоимости. Особое внимание было уделено управлению персоналом и расчету заработной платы, а также организации закупок и взаимодействию с поставщиками.
03
Масштаб и эффективность
Решение охватывает все ключевые бизнес-процессы и позволяет гибко масштабироваться в зависимости от развития компании. Команда ERP Band успешно реализовала проект, который стал прочной основой для дальнейшей цифровизации бизнеса.
04
Автоматизировано около 150 рабочих мест.
Количество одновременно работающих пользователей — около 70.
Все пользователи работают в единой информационной базе.
Количество одновременно работающих пользователей — около 70.
Все пользователи работают в единой информационной базе.
Достигнутые результаты
150
Численность компании
20
Число автоматизированных рабочих мест
Внедрение системы помогло заказчику существенно улучшить процессы управления и контроля, стать еще более выгодной и привлекательной для дилеров и финальных потребителей.
Контроль за заказами дилеров
Система обеспечивает полный контроль над процессом выполнения каждого заказа, начиная от момента его поступления и заканчивая отгрузкой товара. Подобное упорядочение рабочих процессов исключило возможность пропуска или задержки заказов, что существенно повысило уровень удовлетворенности клиентов.
Расчет себестоимости.
С помощью системы стало возможным автоматически рассчитывать себестоимость каждого изделия, учитывая затраты на материалы, работу, логистику и прочее. Это дало возможность более эффективно формировать цены и планировать бюджет
Учет расходов
Система автоматизировала процесс учета расходов на каждом этапе производства, от закупки материалов до доставки готовой продукции. Это помогло не только более точно контролировать расходы, но и сделало процесс принятия финансовых решений более обоснованным и прозрачным.
Автоматизация работы сотрудников
«1С:ERP Управление предприятием» организует работу всех отделов компании в единой информационной среде, что сокращает время на обработку информации и минимизирует возможность ошибок.
Расскажем подробнее о кейсе
Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами
Арсений Микрюков,
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами
Руководитель департамента
по работе с ключевыми клиентами