Интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

1С:MES Оперативное управление производством

Единое пространство документов и учёта для всех подразделений.
Меньше ручной работы и ошибок при оформлении и согласовании.
Прозрачный контроль задач, статусов и сроков по всем процессам.

Соединяем учёт и документы так, чтобы заявки, договоры и согласования проходили в одном потоке без ручного переноса, потерь и хаоса в файлах.

Заказать консультацию

Кому нужна интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

Компаниям, где критичны сроки согласования договоров, заявок и первичных документов.
Организациям, которые уже используют 1С:ERP и 1С:Документооборот отдельно и хотят убрать дублирование работы.
Холдингам и группам компаний с распределённой структурой, где нужен единый архив документов и общие справочники.
Бизнесу с жёсткими требованиями по внутреннему контролю и прозрачности документооборота.
Компаниям, которым важно, чтобы все договоры, счета, акты и заявки были связаны с объектами учёта в 1С:ERP.
Организациям, где планируется масштабное внедрение 1С:ERP и уже действует корпоративная СЭД на базе 1С:Документооборот.

Основной функционал интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот

Единые справочники и пользователи

Мы настраиваем синхронизацию ключевых справочников: контрагенты, организации, сотрудники, подразделения, договоры, номенклатура, статьи затрат и прочие сущности. Данные заводятся один раз и автоматически доступны одновременно в 1С:ERP и 1С:Документооборот.

Это позволяет исключить расхождения между системами, убрать дубли и ошибки ручного ввода. Пользователи работают с актуальными данными независимо от того, в каком контуре они находятся — учётном или документообороте.

1 - Единые справочники и пользователи

01

Сквозные процессы согласования

02

Управление задачами и маршрутами согласования

03

Архив документов и связи с объектами учёта

04

Синхронизация первичных документов и фин.операций

05

Работа с контрагентами и внешним ЭДО

06

Мониторинг обмена и отказоустойчивость

07

Безопасность и разграничение доступа

08

Единые справочники и пользователи

Настраиваем сквозные маршруты: инициирование документа в одной системе, согласование и визирование в 1С:Документооборот, проведение и отражение в учёте в 1С:ERP. Для типовых документов (договоры, допсоглашения, счета, заявки на оплату, служебные записки) реализуем готовые схемы маршрутов.

Статусы документов и этапы согласования синхронизируются между системами. Руководители видят, где «завис» документ, а бизнес-подразделения не теряют время на поиск и уточнения, кто за что отвечает на каждом шаге.

2 - Сквозные процессы согласования документов

01

Сквозные процессы согласования

02

Управление задачами и маршрутами согласования

03

Архив документов и связи с объектами учёта

04

Синхронизация первичных документов и фин.операций

05

Работа с контрагентами и внешним ЭДО

06

Мониторинг обмена и отказоустойчивость

07

Безопасность и разграничение доступа

08

Единые справочники и пользователи

Заявки, задачи, поручения и уведомления формируются автоматически при наступлении событий в 1С:ERP и передаются в 1С:Документооборот. Пользователи получают личные задачи со сроками и необходимыми документами, а система фиксирует выполнение каждого шага.

Мы настраиваем стандартные и пользовательские маршруты, SLA по задачам и эскалацию просроченных поручений. Это помогает дисциплинировать участников процессов и снизить количество ручных напоминаний и переписок.

3 - Управление задачами и маршрутами согласования

01

Сквозные процессы согласования

02

Управление задачами и маршрутами согласования

03

Архив документов и связи с объектами учёта

04

Синхронизация первичных документов и фин.операций

05

Работа с контрагентами и внешним ЭДО

06

Мониторинг обмена и отказоустойчивость

07

Безопасность и разграничение доступа

08

Единые справочники и пользователи

1С:Документооборот становится единым корпоративным архивом, где хранятся файлы, версии и связанные объекты. В 1С:ERP пользователи видят ссылки на комплект документов по каждому объекту: договор, заказ, проект, основное средство, контрагент.

Мы настраиваем двусторонние связи: из карточки документа в СЭД можно перейти к соответствующему объекту в 1С:ERP, и наоборот. Это упрощает проверки, аудит и подготовку отчётности — вся история и основание для операций всегда под рукой.

4 - Архив документов и связи с объектами учёта

01

Сквозные процессы согласования

02

Управление задачами и маршрутами согласования

03

Архив документов и связи с объектами учёта

04

Синхронизация первичных документов и фин.операций

05

Работа с контрагентами и внешним ЭДО

06

Мониторинг обмена и отказоустойчивость

07

Безопасность и разграничение доступа

08

Единые справочники и пользователи

1С:Документооборот становится единым корпоративным архивом, где хранятся файлы, версии и связанные объекты. В 1С:ERP пользователи видят ссылки на комплект документов по каждому объекту: договор, заказ, проект, основное средство, контрагент.

Мы настраиваем двусторонние связи: из карточки документа в СЭД можно перейти к соответствующему объекту в 1С:ERP, и наоборот. Это упрощает проверки, аудит и подготовку отчётности — вся история и основание для операций всегда под рукой.

5 - Синхронизация первичных документов и финансовых операций

01

Сквозные процессы согласования

02

Управление задачами и маршрутами согласования

03

Архив документов и связи с объектами учёта

04

Синхронизация первичных документов и фин.операций

05

Работа с контрагентами и внешним ЭДО

06

Мониторинг обмена и отказоустойчивость

07

Безопасность и разграничение доступа

08

Единые справочники и пользователи

При необходимости интеграция расширяется до внешних ЭДО-операторов. Внутреннее согласование договора или первички идёт в 1С:Документооборот, после чего документ отправляется контрагенту через ЭДО и отражается в 1С:ERP.

Это позволяет выстроить полный цикл от подготовки документа до получения юридически значимого экземпляра без ручного перекладывания файлов и ручного контроля статусов.

6 - Работа с контрагентами и внешним электронным документооборотом

01

Сквозные процессы согласования

02

Управление задачами и маршрутами согласования

03

Архив документов и связи с объектами учёта

04

Синхронизация первичных документов и фин.операций

05

Работа с контрагентами и внешним ЭДО

06

Мониторинг обмена и отказоустойчивость

07

Безопасность и разграничение доступа

08

Единые справочники и пользователи

Мы внедряем инструменты контроля обмена: журналы обмена, отчёты по ошибкам, уведомления ответственным при сбоях и задержках. В критичных сценариях (например, при массовой загрузке первички) можно реализовать очереди и расписания для распределения нагрузки.

Это помогает вовремя выявлять и устранять проблемы, а не разбираться задним числом, почему документ не попал из одной системы в другую.

7 - Мониторинг обмена и отказоустойчивость

01

Сквозные процессы согласования

02

Управление задачами и маршрутами согласования

03

Архив документов и связи с объектами учёта

04

Синхронизация первичных документов и фин.операций

05

Работа с контрагентами и внешним ЭДО

06

Мониторинг обмена и отказоустойчивость

07

Безопасность и разграничение доступа

08

Единые справочники и пользователи

Настройки прав доступа и ролей синхронизируются с корпоративной политикой безопасности. Пользователь видит только те документы и объекты 1С:ERP и 1С:Документооборот, которые ему нужны для работы.

Мы учитываем требования по хранению персональных данных, коммерческой тайны и ограничению доступа к финансовой информации. Это особенно важно для компаний с распределённой структурой и участием внешних подрядчиков.

8 - Безопасность и разграничение доступа

01

Сквозные процессы согласования

02

Управление задачами и маршрутами согласования

03

Архив документов и связи с объектами учёта

04

Синхронизация первичных документов и фин.операций

05

Работа с контрагентами и внешним ЭДО

06

Мониторинг обмена и отказоустойчивость

07

Безопасность и разграничение доступа

08

Типовые сценарии, когда к нам обращаются

Отдельная жизнь 1С:ERP и 1С:Документооборот

Учёт ведётся в 1С:ERP, а договоры и согласования живут в 1С:Документооборот.

Пользователи дублируют данные, пересылают файлы по почте, теряют версии документов. Нужна единая система, где всё связно и прозрачно.

Решение

Внедряете 1С:ERP и нужно сразу связать с СЭД

В компании уже используется 1С:Документооборот как корпоративная СЭД.

Запуск 1С:ERP — хороший момент, чтобы сразу выстроить сквозные процессы и не городить временные обмены и ручную работу.

Решение

Сложный договорной контур и регуляторные требования

Есть большое количество договоров, проектов, заявок на оплату, участвуют юристы, закупки, финансы.

Нужен контролируемый процесс согласования с жёстким учётом статусов, сроков и связью с учётом в 1С:ERP.

Решение

Наши форматы работы

Аудит и проект интеграции

Проводим анализ текущего документооборота и 1С-ландшафта, описываем целевую модель работы, подготавливаем детальную дорожную карту интеграции с оценкой эффектов и приоритетов.

Запросить аудит

Интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот под ключ

Реализуем полный цикл: проектирование, настройку обменов и маршрутов, перенос данных, обучение пользователей и сопровождение запуска до выхода на целевые показатели.

Рассчитать проект

Доработка существующего обмена

Если интеграция уже есть, но работает нестабильно или не покрывает реальные потребности, дорабатываем существующие механизмы, оптимизируем обмен, добавляем новые сценарии.

Обсудить развитие

Поддержка и развитие интеграции

Берём на сопровождение связку 1С:ERP и 1С:Документооборот, следим за корректной работой обмена, адаптируем процессы под изменения бизнеса и новые требования регуляторов.

Нужна поддержка

Готовы связать 1С:ERP и 1С:Документооборот?

Мы предложим варианты и прикинем сроки и бюджет.

Обсудить внедрение 1С:ЭПД

Кейсы внедрения

Мы - эксперты в области автоматизации учетных систем и бизнес-процессов. Нам доверяют многие производственные, торговые, сельскохозяйственные и финансовые компании. История ERP Band - это комплексные проекты с глубоким погружением в потребности каждого клиента.

О компании

Наши сертификаты

Сертификат
1С: Центр ERP "Производство"

Сертификат
1С: Центр ERP

Сертификат
1С: Центр ERP "Строительство"

Сертификат
1С: Центр ERP "Сельское хозяйство"

проектов

235

завершенных проектов

100%

ТОП-7

в рейтинге 1С-ERP

лет опыта

14

В нашей компании внедрен стандарт ISO 9001, который помогает улучшать работу и соответствовать ожиданиям клиентов. Этот стандарт определяет создание и поддержание системы менеджмента качества, что позволяет нам постоянно предоставлять услуги высокого качества.