С 1 июля 2025 года сдача формы ЕФС-1 будет осуществляться через ГИС ЕЦП

С 1 июля 2025 года Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) переводит представление формы ЕФС-1 с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП).

Новые требования: обязательное использование МЧД СФР

Если форма ЕФС-1 подписывается не руководителем организации, с 1 июля потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), зарегистрированная в СФР. Ранее для этих целей использовалось уведомление о предоставлении полномочий (УПУП), но теперь оно больше не применяется.

Как оформить МЧД СФР в 1С

Зарегистрировать машиночитаемую доверенность можно через сервис "1С-Отчетность":

Перейдите в раздел "Уведомления" и нажмите "Создать".
В открывшемся окне выберите папку "МЧД" и пункт "Машиночитаемая доверенность (СФР)".
Заполните данные о доверителе, представителе, сроках действия и полномочиях.
Для отправки формы ЕФС-1 укажите полномочие SFR_000001 или одно из вышестоящих.
Нажмите "Отправить" и дождитесь регистрации доверенности в СФР.
После регистрации выберите МЧД в настройках обмена с СФР:
1С-Отчетность → Настройки → Обмен с контролирующими органами → СФР.

При отправке отчета программа автоматически предложит зарегистрированную МЧД, если форма подписывается физическим лицом.

Поддержка нового формата в 1С

Отправка ЕФС-1 через ГИС ЕЦП реализована в актуальных версиях решений "1С:Предприятие 8":

Полный список версий — в мониторинге законодательства.

Сроки представления подразделов формы ЕФС-1

Подраздел 1.1 (кадровые мероприятия)
— на следующий рабочий день после события (прием, увольнение, ГПХ)
— при переводе, переименовании и заявлении о трудовой книжке — до 25-го числа следующего месяца
Подразделы 1.2 и 2 (стаж и досрочная пенсия)
— ежегодно, не позднее 25 января следующего года
Подраздел 1.3 (госучреждения)
— ежемесячно, до 25-го числа
Подраздел 3 (допвзносы на пенсию)
— ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом
Раздел 2 (травматизм)
— ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом

Что нужно сдать до 25 июля 2025 года

Все организации и ИП обязаны представить в СФР:

Кадровые мероприятия за июнь 2025 (подраздел 1.1):
"Перевод", "Переименование", заявление о ведении трудовой книжки
Зарплата и условия труда сотрудников госсектора (подраздел 1.3)
Допвзносы на накопительную пенсию (подраздел 3) за I полугодие
Страховые взносы по травматизму (раздел 2) за I полугодие

Важно

Работайте в актуальной версии 1С, особенно если часто происходит прием/увольнение сотрудников.
При технических сбоях обращайтесь в техподдержку 1С-Отчетности.
В случае спорной ситуации с СФР вы можете запросить акт технического анализа, чтобы оспорить санкции.

Поддержка и помощь от ERP Band

Команда ERP Band готова помочь вам с переходом на новый порядок сдачи формы ЕФС-1. Мы оказываем поддержку по вопросам настройки, обновления и доработки 1С-решений в соответствии с требованиями СФР.