"Ваши отзывы о работе подразделений и отдельных сотрудников ценны для нас и помогают повышать качество и профессионализм работы."
Роман Соловьев, генеральный директор ERP Band
Внедрение 1С:ERP без переплат:
как ГК «ОЛТРИ» снизила расходы на автоматизацию с помощью типового функционала
Дистрибьютер
Поэтапное внедрение
20 АРМ
Автоматизация бизнес-процессов
1С: ERP Управление предприятием 2.2
О заказчике
Интеграционная коммерческая платформа, лидер в дистрибуции товаров для материнства и детства, специализирующаяся на продукции для новорожденных.
Задача
Автоматизация бюджетирования и кадрового учета, доработка расчета заработной платы для упрощения учета и повышения прозрачности финансового планирования.
Результаты
Автоматизированы бюджетирование и кадровый учет для ГК «ОЛТРИ», ускорив расчет зарплаты на 25% и формирование отчетности на 30%
Подробнее о проекте
Клавдия Мальцева, руководитель отдела внедрения
Внедрение ERP — это важный шаг для любого бизнеса, который хочет повысить эффективность и прозрачность управления. Но, как показывает практика, переход на новую систему часто сопровождается большими затратами и сложностями. Именно с такой задачей к нам обратилась ГК „ОЛТРИ“. Мы нашли решение, которое позволило минимизировать расходы и сделать процесс внедрения максимально плавным
О заказчике
ГК «ОЛТРИ» — интеграционная коммерческая платформа полного цикла, специализирующаяся на дистрибуции товаров для материнства и детства. На момент обращения в ERP Band компания поставляла на российский рынок продукцию западных брендов и занимала лидирующие позиции в сегменте товаров для новорожденных.
Несмотря на успешное развитие, внутренняя система управления требовала оптимизации. Руководство «ОЛТРИ» решило, что автоматизация бизнес-процессов с помощью ERP-системы поможет повысить эффективность работы компании и упростить управление ключевыми процессами.
В рамках внедрения планировалось автоматизировать сектор бюджетирования и кадрового учета, а также доработать механизм автоматического расчета заработной платы. Это позволило бы упростить учет, минимизировать ошибки и повысить прозрачность финансового планирования.
Для реализации проекта руководство ООО «ОЛТРИ» провело тендер, по итогам которого подрядчиком стала компания ERP Band. Она обладала высокой экспертизой и успешным опытом внедрения ERP-решений для бизнеса разного уровня сложности.
Поставленные задачи
Особенности проекта
Переход на другую версию платформы
Ранее Группа компаний «ОЛТРИ» уже имела опыт работы в единой системе «1С: ERP Управление предприятием 2.0». Нужно было осуществить переход предприятия на новую версию платформы, причем требовалось это сделать быстро и с минимальными затратами.
Кастомизированная действующая ERP
Дополнительную сложность создавал тот факт, что действующая ERP-система была существенно доработана под нужды компании. Перенос всех изменений на новую версию «1С: ERP 2.2» мог потребовать значительных трудозатрат, что делало процесс миграции особенно важным этапом проекта.
Поэтапный подход к внедрению
150
Численность компании
20
Число автоматизированных рабочих мест
Чтобы упростить переход и сократить затраты, ERP Band предложил использовать максимально типовой функционал, дорабатывая его только при необходимости. Запланированные изменения включали переход на новую платформу и внедрение нового функционала «1С:ERP Управление предприятием». Процесс реализации состоял из шести ключевых этапов:
Планирование Определение сроков, ресурсов и ключевых задач проекта.
03
01
Предпроектное обследование Сбор требований заказчика к автоматизированной системе.
Анализ потребностей Поиск оптимальных решений для бизнеса
02
Интеграция Настройка взаимодействия новой системы с другими сервисами.
06
04
Адаптация системы Настройка учетно-управленческих функций под специфику компании.
Перенос данных Миграция информации из предшествующих баз.
05
Новый функционал позволил автоматизировать 20 рабочих мест, обеспечив поддержку процессов для всего штата из 150 сотрудников.
Революция в бюджетировании
Для перехода Группы компаний «ОЛТРИ» на новую версию «1С: ERP Управление предприятием» специалисты ERP Band заново разработали все механизмы бюджетирования, а также настроили макеты для составления, анализа и контроля бюджета. Это обеспечило улучшение всех ключевых процессов планировани
Достигнутые результаты
Эффективное обучение для сотрудников
После внедрения нового функционала ERP Band организовала групповое и индивидуальное обучение для сотрудников. Это позволило без отрыва от работы быстро освоить новую систему и сразу начать применять полученные знания в повседневной деятельности
Переход и перенос данных без сбоев
Вся работа по проекту длилась с января по май 2017 года. За этот период осуществлялся плавный переход на новую систему, перенос данных из «1С: Зарплата и управление персоналом» в «1С: ERP Управление предприятием 2.2». Команда ERP Band настроила функционал, проверила все данные и обеспечила корректное формирование отчетности и в итоге на 30% ускорился процесс формирования отчетности
Прозрачность и ускорение кадрового учета
В ходе внедрения были успешно перенесены все актуальные данные кадровой сферы, настроено корректное формирование отчетности. Это позволило улучшить планирование бюджета, анализировать фактические показатели и проводить план-фактный анализ. Кадровое делопроизводство стало более прозрачным и значительно быстрее, к примеру, ускорился процесс расчета заработной платы на 25%
Итого
Плавный переход с минимальными затратами
ERP Band успешно осуществил переход Группы компаний «ОЛТРИ» на новую платформу «1С: ERP Управление предприятием 2.2». Благодаря внедрению типового функционала, удалось не только сохранить высокое качество, но и минимизировать затраты на внедрение системы. Все работы были выполнены строго в рамках согласованного бюджета, без дополнительных расходов.
Высокая оценка и готовность к рекомендациям
Руководители ООО «ОЛТРИ» высоко оценили работу ERP Band, поставив максимальную оценку за качество реализации проекта. Более того, они выразили готовность рекомендовать ERP Band своим партнерам и клиентам, которым требуется решение для автоматизации процессов, а также платформу «1С: ERP Управление предприятием 2.2».
Расскажем подробнее о кейсе
Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами
Арсений Микрюков, Руководитель департамента по работе с ключевыми клиентами