ГК «ОЛТРИ» — интеграционная коммерческая платформа полного цикла, специализирующаяся на дистрибуции товаров для материнства и детства. На момент обращения в ERP Band компания поставляла на российский рынок продукцию западных брендов и занимала лидирующие позиции в сегменте товаров для новорожденных.

Несмотря на успешное развитие, внутренняя система управления требовала оптимизации. Руководство «ОЛТРИ» решило, что автоматизация бизнес-процессов с помощью ERP-системы поможет повысить эффективность работы компании и упростить управление ключевыми процессами.

В рамках внедрения планировалось автоматизировать сектор бюджетирования и кадрового учета, а также доработать механизм автоматического расчета заработной платы. Это позволило бы упростить учет, минимизировать ошибки и повысить прозрачность финансового планирования.

Для реализации проекта руководство ООО «ОЛТРИ» провело тендер, по итогам которого подрядчиком стала компания ERP Band. Она обладала высокой экспертизой и успешным опытом внедрения ERP-решений для бизнеса разного уровня сложности.

Ранее Группа компаний «ОЛТРИ» уже имела опыт работы в единой системе «1С: ERP Управление предприятием 2.0». Нужно было осуществить переход предприятия на новую версию платформы, причем требовалось это сделать быстро и с минимальными затратами.

Дополнительную сложность создавал тот факт, что действующая ERP-система была существенно доработана под нужды компании. Перенос всех изменений на новую версию «1С: ERP 2.2» мог потребовать значительных трудозатрат, что делало процесс миграции особенно важным этапом проекта.

150

Численность компании

20

Число автоматизированных рабочих мест

Чтобы упростить переход и сократить затраты, ERP Band предложил использовать максимально типовой функционал, дорабатывая его только при необходимости. Запланированные изменения включали переход на новую платформу и внедрение нового функционала «1С:ERP Управление предприятием». Процесс реализации состоял из шести ключевых этапов:

Планирование
Определение сроков, ресурсов и ключевых задач проекта.

03

01

Предпроектное обследование
Сбор требований заказчика к автоматизированной системе.

Анализ потребностей
Поиск оптимальных решений для бизнеса

02

Интеграция
Настройка взаимодействия новой системы с другими сервисами.

06

04

Адаптация системы
Настройка учетно-управленческих функций под специфику компании.

Перенос данных
Миграция информации из предшествующих баз.

05

Новый функционал позволил автоматизировать 20 рабочих мест,
обеспечив поддержку процессов для всего штата из 150 сотрудников.

Революция в бюджетировании

Для перехода Группы компаний «ОЛТРИ» на новую версию «1С: ERP Управление предприятием» специалисты ERP Band заново разработали все механизмы бюджетирования, а также настроили макеты для составления, анализа и контроля бюджета. Это обеспечило улучшение всех ключевых процессов планировани

Эффективное обучение для сотрудников

После внедрения нового функционала ERP Band организовала групповое и индивидуальное обучение для сотрудников. Это позволило без отрыва от работы быстро освоить новую систему и сразу начать применять полученные знания в повседневной деятельности

Переход и перенос данных без сбоев

Вся работа по проекту длилась с января по май 2017 года. За этот период осуществлялся плавный переход на новую систему, перенос данных из «1С: Зарплата и управление персоналом» в «1С: ERP Управление предприятием 2.2». Команда ERP Band настроила функционал, проверила все данные и обеспечила корректное формирование отчетности и в итоге на 30% ускорился процесс формирования отчетности

Прозрачность и ускорение кадрового учета

В ходе внедрения были успешно перенесены все актуальные данные кадровой сферы, настроено корректное формирование отчетности. Это позволило улучшить планирование бюджета, анализировать фактические показатели и проводить план-фактный анализ. Кадровое делопроизводство стало более прозрачным и значительно быстрее, к примеру, ускорился процесс расчета заработной платы на 25%

Плавный переход с минимальными затратами

ERP Band успешно осуществил переход Группы компаний «ОЛТРИ» на новую платформу «1С: ERP Управление предприятием 2.2». Благодаря внедрению типового функционала, удалось не только сохранить высокое качество, но и минимизировать затраты на внедрение системы. Все работы были выполнены строго в рамках согласованного бюджета, без дополнительных расходов.

Высокая оценка и готовность к рекомендациям

Руководители ООО «ОЛТРИ» высоко оценили работу ERP Band, поставив максимальную оценку за качество реализации проекта. Более того, они выразили готовность рекомендовать ERP Band своим партнерам и клиентам, которым требуется решение для автоматизации процессов, а также платформу «1С: ERP Управление предприятием 2.2».